Làm thế nào để làm mới Pivot Table trong Excel?
Dưới đây là 4 phương pháp hàng đầu để làm mới Bảng Pivot trong Excel
- Làm mới bảng tổng hợp bằng cách thay đổi nguồn dữ liệu
- Làm mới bảng tổng hợp bằng cách sử dụng tùy chọn nhấp chuột phải
- Tự động làm mới bảng tổng hợp bằng mã VBA
- Làm mới bảng tổng hợp khi bạn mở sổ làm việc
Bây giờ chúng ta hãy thảo luận chi tiết từng phương pháp với một ví dụ:
# 1 Thay đổi Bảng Tổng hợp Làm mới Nguồn Dữ liệu
- Bước 1: Tôi có dữ liệu bán hàng từ các quốc gia khác nhau.
- Bước 2: Hãy để tôi áp dụng bảng tổng hợp cho dữ liệu này.
- Bước 3: Bây giờ, tôi sẽ quay lại dữ liệu bảng tổng hợp của mình và thêm một vài dữ liệu khác vào bảng.
Tôi đã thêm năm dòng dữ liệu. Nếu tôi truy cập và xem bảng, nó không hiển thị các giá trị được cập nhật.
Hãy để tôi kiểm tra phạm vi của dữ liệu bảng tổng hợp là gì.
- Bước 4: Chọn bảng tổng hợp và đi tới Tùy chọn và Thay đổi Nguồn Dữ liệu.
- Bước 5: Khi bạn nhấp vào Thay đổi Nguồn dữ liệu, thao tác này sẽ đưa bạn đến biểu dữ liệu cùng với hộp bên dưới.
Nhìn vào phạm vi nó có. Nó có phạm vi dữ liệu từ A1 đến B23, trong khi dữ liệu của tôi ở đó từ A1 đến B28.
- Bước 6: Trong cùng một hộp thoại, thay đổi dữ liệu nguồn từ A1 thành B23 sang A1 thành B28.
- Bước 7: Bây giờ nhấp vào OK; nó sẽ thêm dữ liệu mới vào bảng tổng hợp và làm mới nó.
# 2 Nhấp chuột phải vào Pivot Table và làm mới Pivot Table Excel
Tôi đang lấy dữ liệu trước đó làm ví dụ.
- Bước 1: Ở đây, tôi không thêm bất kỳ lượng dữ liệu nào vào danh sách; đúng hơn, tôi chỉ đang thay đổi những con số hiện có.
- Bước 2: Ở đây trên ô B10, tôi phải thay đổi giá trị từ 677434 thành 750000. Nếu tôi đi đến bảng tổng hợp, nó vẫn hiển thị các giá trị cũ cho quốc gia France.
- Bước 3: Giá trị mới của quốc gia France được cho là 1638228, nhưng nó chỉ hiển thị giá trị cũ. Chúng ta cần làm một việc đơn giản ở đây, Nhấp chuột phải vào Refresh.
- Bước 4: Bấm vào nút Refresh để cập nhật các giá trị mới.
Được rồi, bây giờ Pivot Table của chúng tôi đang hiển thị các giá trị được cập nhật.
Bây giờ câu hỏi là nếu tôi có các bảng 10 trục, tôi có thể cập nhật từng bảng trong số chúng bằng cách vào từng bảng tổng hợp và cập nhật.
Chúng tôi có phím tắt để làm mới tất cả các bảng tổng hợp trong excel trong một lần duy nhất. Dưới đây là phím tắt để làm mới tất cả các bảng tổng hợp một lần.
Chúng ta có thể tìm thấy tùy chọn này trong tab Dữ liệu.
# 3 Sử dụng Tự động Làm mới Bảng Tổng hợp Excel Mã VBA
Được rồi, chúng tôi biết cách làm mới bảng tổng hợp thành các giá trị mới. Bất cứ khi nào chúng tôi thay đổi các giá trị, chúng tôi luôn cần cập nhật theo cách thủ công.
Nếu dữ liệu thay đổi thường xuyên và việc cập nhật từng bảng tổng hợp không phải là điều dễ dàng. Chúng ta là con người, và đôi khi chúng ta có xu hướng quên.
Để giải quyết mối nguy hiểm đó, chúng tôi có mã VBA, mã này có thể cập nhật hoặc làm mới ngay khi có bất kỳ thay đổi nào.
Theo dõi phần này của bài viết để tìm hiểu mã VBA tự động làm mới bảng tổng hợp trong excel.
- Bước 1: Chuyển đến tab Nhà phát triển và nhấp vào Visual Basic.
- Bước 2: Nhấp vào Visual Basic. Đi tới Sổ làm việc này và nhấp đúp vào đó.
- Bước 3: Từ danh sách thả xuống, chọn Workbook.
- Bước 4: Khi bạn đã chọn sổ làm việc, nó sẽ tự động tạo một macro cho bạn. Bỏ qua điều đó.
- Bước 5: Từ menu thả xuống bên phải, chọn Thay đổi trang tính. Nó sẽ chèn thêm một macro cho bạn.
- Bước 6: Bây giờ sao chép và dán đoạn mã dưới đây vào macro đã được tạo lần thứ hai.
Những gì mã này sẽ làm là nếu có bất kỳ thay đổi nào trong trang tính, nó sẽ tự động làm mới bảng tổng hợp trong excel cho bạn.
Lưu ý: Khi bạn sao chép và dán mã, bạn phải lưu sổ làm việc dưới dạng Sổ làm việc được Kích hoạt Macro.
# 4 Làm mới Bảng Pivot Khi bạn Mở Sổ làm việc
Chúng ta có thể làm mới bảng tổng hợp trong khi mở sổ làm việc.
Bấm chuột phải vào bất kỳ bảng xoay vòng nào và chọn Bảng tổng hợp trong tùy chọn Excel.
Bấm vào tùy chọn này.
Đi tới Dữ liệu và kiểm tra Làm mới Dữ liệu khi mở tệp.
Thao tác này sẽ làm mới bảng tổng hợp trong excel bất cứ khi nào bạn mở tệp excel.
Những điều cần ghi nhớ
- Bạn có thể chọn bất kỳ phương pháp nào ở trên để làm mới bảng tổng hợp của mình.
- Trong trường hợp mã VBA, bạn cần lưu sổ làm việc của mình dưới dạng sổ làm việc hỗ trợ macro.
- Cách dễ nhất để tôi làm mới là phím tắt alt = "" + A + R + A
- Bạn có thể đổi tên bảng tổng hợp của mình trong các tùy chọn tổng hợp.
- Trong mã VBA, bạn cần đề cập đến từng tên bảng tổng hợp trong trường hợp có nhiều bảng tổng hợp.
