Làm thế nào để áp dụng định dạng có điều kiện cho các ô trống?
Định dạng có điều kiện cho các ô trống có thể được truy cập từ các quy tắc mới của tab định dạng có điều kiện và sau đó trong các ô có chứa giá trị trống là tùy chọn thứ hai. Nói cách khác, nó có nghĩa là một ô nhất định không có giá trị được gán cho nó. Nó không có số, chữ cái hoặc bất kỳ loại ký tự nào làm giá trị. Nó chỉ là trống.
Ví dụ
Ví dụ # 1 - Phương pháp chung để định dạng có điều kiện cho ô trống
Hãy xem xét dữ liệu sau được cung cấp bên dưới,
Trong dữ liệu trên, chúng ta có thể thấy rằng chúng ta có điểm cho năm học sinh nhưng không phải cho tất cả các môn. Một số ô được để trống.
- Bước # 1 - Chọn phạm vi dữ liệu mà chúng tôi muốn sử dụng định dạng có điều kiện; trong tab Trang đầu, dưới phần kiểu, bấm vào định dạng có điều kiện, Bấm vào Quy tắc mới.
- Bước # 2 - Khi chúng tôi nhấp vào quy tắc mới, một hộp trình hướng dẫn khác sẽ xuất hiện, đây là tab quy tắc định dạng mới,
- Bước # 3 - Nhấp vào tùy chọn thứ hai, để định dạng các ô chỉ chứa,
- Bước # 4 - Nhấp vào Chỉ định dạng ô ở phía bên trái bên dưới và chọn tùy chọn cho ô trống.
- Bước # 5 - Nhấp vào Định dạng và chọn bất kỳ tùy chọn nào chúng tôi muốn định dạng các ô.
- Bước # 6 - Tôi đã chọn màu xanh lam làm tùy chọn định dạng của mình. Khi chúng ta nhấp vào Ok, kết quả được hiển thị bên dưới.
Ví dụ # 2 - Định dạng có điều kiện cho các ô trống bằng cách sử dụng hàm ISBLANK
- Bước # 1 - Chúng tôi lặp lại các bước tương tự với định dạng có điều kiện trong phần kiểu dưới tab trang chủ.
- Bước # 2 - Bây giờ hãy nhấp vào Quy tắc mới từ hộp trình hướng dẫn và sau đó chọn tùy chọn nằm ở cuối cùng của tùy chọn từ các loại quy tắc.
- Bước # 3 - Trong công thức, Hộp viết công thức sau,
- Bước # 4 - Nhấp vào Định dạng và chọn định dạng mong muốn; ví dụ, tôi đang chọn màu xanh lam lần này.
- Bước # 5 - Khi chúng ta nhấp vào OK và xem kết quả là ô trống đã được xác định và đã được định dạng thành màu xanh lam.
Những điều cần ghi nhớ
- Chúng ta cũng có thể sử dụng công thức của hàm Isblank hoặc If để định dạng các ô trống.
- Khi các ô không còn trống, thì định dạng sẽ tự động bị xóa khỏi chúng.
