Hợp nhất và Căn giữa trong Excel - Cách sử dụng Phím tắt cho Hợp nhất & Trung tâm

Excel có một nút duy nhất là hợp nhất và trung tâm được sử dụng để hợp nhất hai hoặc nhiều ô khác nhau, khi dữ liệu được chèn vào bất kỳ ô nào đã hợp nhất, nó sẽ ở vị trí trung tâm, do đó có tên là hợp nhất và căn giữa, nhấp lại vào nút hủy hợp nhất các ô nhưng giá trị trong ô được hợp nhất nằm ở ô đầu tiên ban đầu trong trang tính.

Hợp nhất và giữa các ô trong Excel

Hợp nhất và Căn giữa trong Excel - Hợp nhất ô là một chức năng trong lập trình cơ sở dữ liệu cho phép các ô lân cận khác nhau được nối thành một ô lớn hơn. Việc này được hoàn thành bằng cách chọn tất cả các ô sẽ được hợp nhất và chọn thứ tự "Hợp nhất các ô". Trung tâm có nghĩa là nó cho phép căn chỉnh văn bản ở trung tâm.

Cách sử dụng Hợp nhất và Căn giữa trong Excel?

1. Chọn các ô liền kề mà bạn muốn hợp nhất.

2. Trên nút Trang chủ, chuyển đến nhóm căn chỉnh, nhấp vào hợp nhất và căn giữa các ô trong excel.

3. Nhấp vào hợp nhất và căn giữa ô trong excel để kết hợp dữ liệu thành một ô.

4. Sau khi bạn nhấp, hợp nhất và Căn giữa, các ô đã chọn sẽ được kết hợp thành một ô và văn bản được căn giữa như ảnh chụp màn hình ở trên.

Phím tắt để Hợp nhất và Giữa các Ô trong Excel

# 1. Chọn các ô bạn muốn hợp nhất và căn giữa bằng phím tắt.

# 2. Nhấn phím alt = "" để bật các lệnh trên ruy-băng Excel.

# 3. Nhấn H để chọn tab Trang đầu trong ruy-băng Excel; nó bật tab Trang đầu của Excel.

#4. Nhấn M (phím tắt) để bật tùy chọn Merge & Center trong excel.

# 5. Nhấn bất kỳ một trong các phím sau:

  • 6. Nhấn C (phím tắt), nếu bạn muốn hợp nhất và căn giữa các ô đã chọn trong excel
  • 7. Nhấn A nếu bạn muốn hợp nhất các ô trong một hàng riêng lẻ.
  • 8. Nhấn M nếu bạn muốn hợp nhất các ô mà không căn giữa căn chỉnh.
  • 9. Nhấn U nếu bạn muốn hủy hợp nhất các ô đã được hợp nhất.

Các tùy chọn hợp nhất khác trong Excel

  1. Merge Across: Tùy chọn này kết hợp các ô đã chọn trong mỗi hàng riêng lẻ.
  2. Hợp nhất các ô: Tùy chọn này nối các ô đã chọn thành một ô duy nhất mà không cần nhập văn bản vào ô đó.
  3. Merge and Center: Tùy chọn này cho phép chúng tôi hợp nhất ô và căn chỉnh văn bản vào giữa.

Những điều cần ghi nhớ

  • Nếu bạn đang sử dụng bất kỳ công thức nào bằng cách sử dụng ô đã được hợp nhất, hãy đảm bảo hủy hợp nhất ô trước khi sử dụng bất kỳ công thức nào.
  • Trong khi hợp nhất bất kỳ ô nào, hãy đảm bảo kiểm tra dữ liệu bên phải và bên trái trong một ô vì khi bạn hợp nhất ô, nó sẽ tự động xóa dữ liệu khỏi ô liền kề.
  • Ô không thể được hợp nhất riêng biệt như nếu bạn đang hợp nhất ô A1 với D1, nó sẽ được gọi là ô A1 sau khi hợp nhất và căn giữa.
  • Để thay đổi căn chỉnh văn bản sau khi hợp nhất ô, về cơ bản hãy chọn ô đã hợp nhất và nhấn vào căn chỉnh lý tưởng trong nhóm Căn chỉnh trên tab Trang đầu.
  • Sau khi nhấp vào Ok, hãy nhấp vào tìm tất cả và nó sẽ cung cấp cho bạn kết quả tại đó các ô cột được hợp nhất.
  • Để thay đổi cách sắp xếp nội dung sau khi hợp nhất văn bản, chỉ cần chọn ô đã hợp nhất và nhấn vào cách sắp xếp mong muốn trong nhóm Căn chỉnh trên tab Trang đầu.
  • Đảm bảo rằng thông tin bạn cần để hợp nhất ô excel và căn giữa nằm ở ô phía trên bên trái và nhớ rằng tất cả thông tin trong các ô đã hợp nhất khác sẽ bị xóa. Để giữ bất kỳ thông tin nào từ các ô khác nhau đó, hãy sao chép nó vào một nơi khác trong trang tính trước khi bạn hợp nhất các ô.
  • Chọn bao nhiêu hàng tùy thích; tuy nhiên, không nhiều hơn một cột. Tương tự như vậy, hãy đảm bảo rằng đó là các phân đoạn trống thích hợp ở một bên, để không có thông tin nào của bạn bị xóa. Chỉ bao gồm các hàng trống, nếu nó là quan trọng cần được thêm vào.
  • Nếu bất kỳ cơ hội nào, Hợp nhất và Giữa không được bật, hãy đảm bảo rằng bạn không hợp nhất ô và các ô bạn muốn hợp nhất không được sắp xếp dưới dạng bảng Excel. Các ô được thiết kế dưới dạng bảng thường xuyên hiển thị các hàng bóng mờ trao đổi và có thể lọc các mũi tên trên tiêu đề cột.

thú vị bài viết...