Chú giải công cụ trong Power BI là gì?
Trong Power BI, Chú giải công cụ không có gì khác ngoài việc hiển thị các nhãn dữ liệu bổ sung trên trực quan ngoài các giá trị trường đã sử dụng cho trực quan. Nếu tạo hình ảnh trực quan là điều cần thiết thì việc thêm những thứ nhỏ vào trang tổng quan hiện có có thể làm cho báo cáo có giá trị hơn và đáng giá hơn. Một điều chúng tôi có thể làm với hình ảnh Power BI là thêm “Chú giải công cụ” vào hình ảnh trực quan.
Ví dụ: nếu bạn có số tiền bán hàng hàng tháng và bạn đã tạo biểu đồ cột cho số tiền bán hàng hàng tháng.
Tuy nhiên, bây giờ, nếu bạn, trên bất kỳ thanh nào trong bất kỳ tháng nào, thì nó sẽ hiển thị nhãn dữ liệu và danh mục dữ liệu, tức là tên tháng cụ thể và giá trị bán hàng.
Trong hình ảnh trên, tôi đã di chuột vào tháng "tháng mười một"; ngay lập tức, tôi có thể thấy tên danh mục là “Tháng 11” và nhãn dữ liệu danh mục là giá trị bán “118.447,82”.
Bằng cách di chuột vào mỗi thanh, chúng ta có thể thấy giá trị dữ liệu của mỗi thanh. Bây giờ câu hỏi đặt ra là giá trị lợi nhuận của tháng này là bao nhiêu ???
Hiện tại, nếu bạn muốn xem giá trị lợi nhuận, chúng tôi phải chèn thêm một trường mới hoặc chỉ thêm hình ảnh trực quan khác. Vì vậy, đây là nơi “Chú giải công cụ” của chúng tôi sẽ giúp chúng tôi.
Làm cách nào để thêm chú giải công cụ để hiển thị các giá trị khác trong Power BI?
Bạn cũng có thể tải xuống sổ làm việc excel từ liên kết bên dưới, được sử dụng cho ví dụ này.
- Hiện tại, chúng tôi đã tạo một biểu đồ cột theo nhóm chỉ có một trường dữ liệu là giá trị và trục "Doanh số" theo tháng.
- Biểu đồ cột nhóm của chúng tôi trông giống như hình dưới đây.
- Khi bạn chọn trực quan, chúng ta có thể thấy tất cả các trường của trực quan đó. Một điều mà tất cả chúng ta đã bỏ qua khi ở trong trường "Chú giải công cụ".
Bằng cách thêm các cột vào các trường này, chúng tôi thực sự có thể thấy các “điểm dữ liệu” khác nhau mà không cần thêm chúng vào phần hiển thị.
Ví dụ: tôi chỉ thêm “Giá trị doanh số” vào biểu đồ, nhưng nếu tôi muốn xem giá trị “Lợi nhuận” trong tháng, tôi không thể thấy giá trị này.
- Kéo và thả cột "Lợi nhuận" từ bảng vào "Chú giải công cụ".
- Sau khi thêm cột “Lợi nhuận” vào “Mẹo công cụ”, biểu đồ của tôi vẫn giữ nguyên, nhưng khi tôi di chuột qua bất kỳ thanh cột nào của tháng, tôi có thể thấy cả giá trị bán hàng và giá trị lợi nhuận cho tháng cụ thể đó.
Một lần nữa, tôi đã di chuột qua tháng “tháng 11” và vì tôi đã thêm cột “Lợi nhuận” vào trường “Chú giải công cụ” của hình ảnh, tôi có thể thấy cả giá trị bán hàng và giá trị lợi nhuận.
- Tương tự, bây giờ tôi sẽ thêm cột “Số lượng” và “Giảm giá” vào vùng “Chú giải công cụ”.
- Bây giờ một lần nữa, tôi sẽ di chuột qua tháng “tháng 11” và tôi có thể thấy các điểm dữ liệu về “Doanh số”, “Lợi nhuận”, “Số lượng” và “Giảm giá”.
Chà !!!! Chào mừng điều mới trên bảng điều khiển bi điện của bạn.
Tùy chỉnh kết quả điểm dữ liệu trong chú giải công cụ
Chúng tôi cũng có thể tùy chỉnh kết quả của điểm dữ liệu chú giải công cụ như Giá trị trung bình, Giá trị tối thiểu, Giá trị tối đa, Giá trị phương sai, v.v.…
- Nhấp vào biểu tượng thả xuống của cột "Lợi nhuận" từ "Chú giải công cụ" và chọn "tối đa" làm tùy chọn điểm dữ liệu.
- Bây giờ, nếu bạn di chuột qua bất kỳ thanh nào trong biểu đồ, nó sẽ chỉ hiển thị giá trị lợi nhuận tối đa của một tháng cụ thể.
Đây là cách tạo “Chú giải công cụ” để hiển thị trên cùng một trang. Nhưng một điều nâng cao hơn mà chúng tôi có thể làm là chúng tôi có thể tạo trực quan “ToolTip” từ các trang khác nhau cũng trong power bi.
Tạo chú giải công cụ trang báo cáo trong Power BI
Bây giờ chúng tôi đã tạo một chú giải công cụ cho biểu đồ hiện có để hiển thị Giá trị lợi nhuận, Giá trị đơn vị đã bán và Giá trị chiết khấu.
Tuy nhiên, hãy tưởng tượng nếu bạn muốn hiển thị biểu đồ nhỏ Lợi nhuận so với Bán hàng theo khu vực khi bạn di chuột qua bất kỳ thanh nào trong tháng.
Giống như hình trên, chúng tôi cũng có thể hiển thị chú giải công cụ trực quan. Đối với điều này, hãy làm theo các bước dưới đây để tạo chú giải công cụ trang báo cáo trong power bi.
- Bước # 1 - Tạo một trang mới và đặt tên như bạn muốn.
- Bước # 2 - Trong trang mới tạo, đi tới ngăn “Định dạng”.
- Bước # 3 - Trong ngăn này, nhấp vào “Kích thước trang” và chọn “Chú giải công cụ”.
- Bước # 4 - Trong cùng ngăn Định dạng, nhấp vào “Thông tin trang” và bật “Chú giải công cụ”.
- Bước # 5 - Bây giờ bạn có thể thấy trang được thu nhỏ, hãy đặt nó ở dạng “Kích thước thực” trong “Lượt xem trang”.
- Bước # 6 - Chèn Biểu đồ đường và kéo thả cột “Khu vực” vào trường “Trục”, cột “Lợi nhuận & Doanh số” vào trường “Giá trị”.
- Biểu đồ lợi nhuận và doanh số theo Khu vực được hiển thị bên dưới.
- Bước # 7 - Bây giờ quay lại trang đầu tiên nơi chúng ta đã tạo biểu đồ cột nhóm, tức là “Trang Báo cáo”. Trên trang này, chọn hình ảnh trực quan và chuyển đến ngăn “Định dạng”.
- Bước # 8 - Trong Định dạng này, cửa sổ cuộn xuống và bật “Chú giải công cụ”.
- Bước # 9 - Dưới đây, chọn trang là “Trang chú giải công cụ”.
(Trang chú giải công cụ là tên của trang mới mà chúng tôi đã tạo ở Bước 1).
Ok, chúng ta đã hoàn thành tất cả các bước.
Bây giờ hãy quay lại hình ảnh và di chuột qua bất kỳ thanh cột nào để xem “Chú giải công cụ” trực quan, hiển thị Doanh số bán hàng và Lợi nhuận theo khu vực.
Tôi đã di chuột qua tháng “tháng 10” và trong tháng này, tôi có thể thấy Doanh số bán hàng so với Lợi nhuận theo khu vực.
Lưu ý: Tôi đã thực hiện rất nhiều định dạng cho các biểu đồ này, bạn có thể tải xuống tệp Power BI Tooltip từ liên kết bên dưới và áp dụng từng kỹ thuật định dạng khi được áp dụng.
Bạn có thể tải xuống Mẫu chú giải công cụ Power BI này tại đây - Mẫu chú giải công cụ Power BINhững điều cần nhớ ở đây
- Trong Power BI, Chú giải công cụ là cách hiển thị thêm thông tin về danh mục mà không cần thêm các cột đó vào phần hiển thị.
- Trong Chú giải công cụ, chúng tôi có thể tùy chỉnh loại giá trị mà chúng tôi muốn hiển thị về Giá trị trung bình, Giá trị tối đa và Giá trị tối thiểu, v.v.
- Có thể có chú giải công cụ trực quan thông qua chú giải công cụ Trang Báo cáo trong Power BI.
