Nguyên tắc Kết hợp của Kế toán là gì?
Nguyên tắc Kế toán Phù hợp cung cấp hướng dẫn cho việc hạch toán, theo đó tất cả các khoản chi phí phải được ghi nhận vào báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của kỳ mà doanh thu liên quan đến khoản chi phí đó thu được. Điều này có nghĩa là các khoản chi phí được ghi vào bên Nợ của các tài khoản phải có bút toán ghi có tương ứng (theo yêu cầu của hệ thống kế toán ghi sổ kép) trong cùng kỳ, bất kể giao dịch thực tế được thực hiện vào thời điểm nào.
Ví dụ về nguyên tắc đối sánh
# 1 - Chi phí phải trả
Hãy để chúng tôi nói rằng đối với một số công việc, bạn đã thuê lao động hợp đồng và đồng ý trả cho họ 1000 đô la. Công việc được thực hiện trong tháng bảy. Tuy nhiên, người lao động được trả lương vào tháng 8. Chi phí được hạch toán trong tháng 7 là gì?
Xin lưu ý rằng theo nguyên tắc kế toán phù hợp, đối với các khoản chi phí, ngày thanh toán thực tế không quan trọng; Điều quan trọng cần lưu ý là khi công việc được thực hiện. Trong trường hợp nghiên cứu này, công việc đã được hoàn thành vào tháng Bảy. Việc ghi nhận các khoản chi phí phải trả này (bất kể khoản chi phí thực tế đã thanh toán hay chưa) và khớp với doanh thu liên quan được gọi là Nguyên tắc kế toán phù hợp.
# 2 - Chi phí lãi vay
Giả sử bạn vay 100.000 đô la từ ngân hàng để bắt đầu kinh doanh. Lãi suất hàng năm mà bạn đồng ý trả là 5%. Việc trả lãi được thực hiện vào cuối năm trong tháng 12. Chi phí lãi vay được hạch toán vào tháng 7 là bao nhiêu?
Bạn sẽ phải trả tổng lãi là 100.000 đô la x 5% = 5.000 đô la. Bạn cần phải khớp chi phí lãi vay với doanh thu của mỗi tháng.
Chi phí lãi vay được ghi nhận trong 1 tháng (tháng 7) = $ 5000/12 = $ 416,6
# 3 - Chi phí khấu hao
On July 1, chúng ta hãy giả sử rằng bạn mua máy móc thiết bị trị giá $ 30,000, và cuộc sống hữu ích của nó là năm năm. Bạn sẽ ghi nhận chi phí cho giao dịch này như thế nào trong tháng 7?
Các số tiền được báo cáo trên bảng cân đối của anh ấy cho các tài sản như thiết bị, xe cộ và tòa nhà thường được giảm khấu hao. Chi phí khấu hao được yêu cầu theo nguyên tắc kế toán cơ bản được gọi là nguyên tắc kế toán phù hợp. Khấu hao được sử dụng cho những tài sản có tuổi thọ không phải là vô thời hạn - thiết bị bị hao mòn, xe cộ quá cũ và tốn kém để bảo dưỡng, các tòa nhà cũ kỹ và một số tài sản (như máy tính) trở nên lỗi thời.
Để ghi nhận chi phí khấu hao theo nguyên tắc kế toán phù hợp, bạn có thể tính khấu hao hàng năm (phương pháp khấu hao đường thẳng) = 30.000 / 5 = 6000 đô la mỗi năm. Với chi phí khấu hao này được tính cho tháng 7 = $ 6000/12 = $ 500
Ví dụ toàn diện
- John đã bắt đầu với một doanh nghiệp dịch vụ giặt cửa sổ trên 18 tháng 12 ngày bằng cách đầu tư vốn cổ phần của mình là $ 10,000.
- Ông đã mua các công cụ cần thiết cho việc kinh doanh trị giá $ 3.000 trên 20 tháng 12 ngày .
- John thuê hai người giúp đỡ người được tuyển dụng trực tiếp bởi công ty của ông ở mức 4.000 $ / người / tháng như trên ngày 21 tháng 12 st .
- Ông đã nhận được một hợp đồng rửa cửa sổ trên 22 tháng 12 thứ được thực hiện trên 23 tháng 12 thứ , mà khách hàng trả cho ông $ 500 vào ngày 22 tháng 12 thứ và sẽ trả tiền cho ông, còn lại 2.000 $ trên 27 tháng 12 ngày sau khi kết thúc lễ hội.
- Ông đã nhận được một hợp đồng vào ngày 23 tháng 12 thứ được thực hiện trên 05 Tháng một thứ, mà khách hàng trả cho y $ 1,500 trước.
- Ngài đã trả lương cho hai người giúp đỡ của $ 8.000 trong tổng số trên 02 Tháng 1 thứ , như các công ty trả tiền cho người lao động sau khi kết thúc tháng.
Bây giờ, chúng ta có thể chuẩn bị các bút toán như trên ngày 31 tháng 12 st cho ví dụ trên theo hình minh họa dưới đây:
- Do đó nó được nhìn thấy từ hình minh họa rằng ngày chi phí thực tế để thanh toán tiền lương là ngày 02 tháng một thứ , nhưng một mục tạm thời được thực hiện trong sổ sách kế toán trên 31 Tháng Mười Hai st khi nó là vụ phải nộp vì nó là gần đúng của tháng mà những người trợ giúp đã làm việc cho công ty của John. Nếu mục hoàn chỉnh được gọi, liên quan đến tiền lương phải trả, người ta thấy rằng số lượng dưới Tiền lương phải trả được ghi được tắt trên 02 tháng 1 thứ sau khi giao dịch thực tế được thực hiện.
- Một phù hợp với ví dụ về nguyên tắc có thể được coi là thu nhập dịch vụ được nhận vào ngày 27 tháng 12 ngày . Tuy nhiên, một mục tạm thời được thực hiện trên 22 Tháng 12 nd , vì John đã nhận được hợp đồng vào ngày này, và như ngày đó ,, anh ta cần để hiển thị các giá trị giả định của các giao dịch (mặc dù các giao dịch thực tế diễn ra vào một ngày trong tương lai ).
- Tương tự như vậy, các hợp đồng mà là để được thực hiện trên 02 tháng 1 thứ là một sự kiện ngày trong tương lai. Tuy nhiên, hợp đồng được nhận vào ngày 23 tháng 12 rd, và tiền đã được trả tiền cũng vào ngày này. Do đó nó cần phải được nhập như trên ngày 23 tháng 12 thứ .
Ý nghĩa của Nguyên tắc Kế toán Phù hợp
Nguyên tắc đối sánh trong kế toán có quan hệ mật thiết với kế toán dồn tích. Thay vào đó, nó yêu cầu hệ thống cộng dồn phải được tuân thủ rất nghiêm ngặt. Thuật ngữ "dồn tích" trong kế toán có nghĩa là bất kỳ thứ gì được tích lũy trong một khoảng thời gian cụ thể cho đến khi được thanh toán vào một ngày trong tương lai.
Do đó, nguyên tắc này tương đương tổng số tín dụng với tổng số tiền ghi nợ (hoặc tổng chi phí với tổng thu nhập) trong một thời kỳ cụ thể. Có các nhãn tài khoản tạm thời được tạo như Tiền lương phải trả, Tài khoản phải trả, Lãi phải trả, Tài khoản phải thu và Phải thu lãi, v.v., những nhãn này sẽ được trừ khi và khi giao dịch thực tế được thực hiện.
Vì vậy, bảng cân đối kế toán được tạo sau khi giao dịch thực tế được thực hiện sẽ không phản ánh các tài khoản này, vì số tiền trong các tài khoản này được trừ vào tài khoản giả định và các tài khoản này không có số tiền nào cho đến khi và trừ khi có một giao dịch mới được hoàn thành trên Ngày trong tương lai. Trong bảng cân đối kế toán, các tài khoản này (nếu chúng có số tiền hợp lệ được nhập) được liệt kê trong Tài sản lưu động hoặc Nợ ngắn hạn dựa trên bản chất của tài khoản.
Một ví dụ rất hay về hệ thống tích lũy là khoản thanh toán bằng phiếu giảm giá trên trái phiếu (hoặc, đối với vấn đề đó, bất kỳ khoản đầu tư nào trả lợi nhuận dựa trên một tần suất cụ thể). Người phát hành trái phiếu sẽ trả cho phiếu mua hàng, được cộng dồn từ ngày phát hành cho đến khi được thanh toán. Do đó, trong sổ kế toán của nhà phát hành, có một số tiền liên quan đến phiếu giảm giá phải trả cho nhà đầu tư hàng tháng. Nó được gọi là lãi cộng dồn cho nhà đầu tư (và có các điều khoản tương đối liên quan đến các khoản đầu tư hoàn vốn thường xuyên khác).
Lời kết
Nguyên tắc kết hợp của hệ thống kế toán là, tuân theo một hệ thống sổ sách kế toán kép. Sử dụng nguyên tắc này, hệ thống kế toán đưa ra một bức tranh rất rõ ràng về chủ yếu là tài sản lưu động và nợ ngắn hạn của công ty, giúp các nhà đầu tư và các nhà phân tích tài chính khác hiểu được giá trị của công ty và mức độ hoạt động của công ty. Với sự trợ giúp của một số tỷ lệ, kết quả hoạt động của công ty được xác định, giúp các nhà đầu tư quyết định đầu tư.
