Bảo hiểm trả trước là gì?
Bảo hiểm trả trước là số phí bảo hiểm được công ty trả trong một kỳ kế toán không hết hạn trong cùng kỳ kế toán và do đó, phần bảo hiểm chưa hết hạn này sẽ được thể hiện như một tài sản trong bảng cân đối kế toán của công ty.
Nói một cách dễ hiểu, nó đề cập đến phần phí bảo hiểm chưa thanh toán, được công ty trả trước và hiện chưa đến hạn.
Phí bảo hiểm là số tiền mà một tổ chức trả thay cho nhân viên của mình và các chính sách khác mà doanh nghiệp đã thực hiện. Thông thường, phí bảo hiểm được trả hàng tháng hoặc hàng quý. Chi phí chưa đến hạn trả trước được báo cáo trên sổ kế toán tài sản lưu động. Và chi phí cho kỳ đó được thể hiện dưới báo cáo lãi lỗ.
Bảo hiểm trả trước có phải là tài sản không?
Công ty Fast Track mua bảo hiểm một năm cho chiếc xe tải giao hàng của mình và trả 1200 đô la cho khoản tiền tương tự vào ngày 1 tháng 12 năm 2017. Bây giờ bạn đã trả trước cho các dịch vụ sẽ được sử dụng, nó được phân loại là tài sản
Trong trường hợp này, Bảo hiểm trả trước sẽ được phân loại là tài sản lưu động trên Bảng cân đối kế toán, như hình dưới đây.
Có nghĩa là chi phí bảo hiểm mỗi tháng là $ 1200/12 = $ 100. Trong một tháng từ ngày 1 đến ngày 31 tháng 12, số tiền bảo hiểm trị giá 100 đô la sẽ được sử dụng hết.
Hãy cùng chúng tôi xem bảng cân đối kế toán cuối tháng vào ngày 31 tháng 12 năm 2017.
Xin lưu ý rằng số tiền báo cáo của bảo hiểm trả trước trên Bảng cân đối tài sản là $ 1200 - $ 100 = $ 1100.
Khoản bảo hiểm được sử dụng cho tháng 12 sẽ được báo cáo là Chi phí bảo hiểm trên báo cáo thu nhập của tháng 12. Nó được trình bày dưới đây trong báo cáo thu nhập mẫu.
Các bài đăng trên tạp chí bảo hiểm trả trước
Giả sử công ty XYZ cần trả bảo hiểm Trách nhiệm Nhân viên cho toàn bộ năm tài chính kết thúc vào ngày 31 tháng 12 năm 2018 với số tiền là 10.000 đô la. Công ty đã trả 10.000 đô la phí bảo hiểm cho cả năm vào đầu quý một.
Sổ nhật ký sau sẽ được thông qua và sẽ được phản ánh trên sổ sách kế toán của công ty XYZ.
Nhập Nhật ký khi Bảo hiểm trả trước được thanh toán
- Bảo hiểm trả trước được ghi nợ cho biết việc tạo ra một tài sản trong bảng cân đối kế toán
- Trong khi đó Ngân hàng được ghi có với một số tiền bằng nhau, cân đối theo quy tắc kế toán (đối với mỗi khoản ghi nợ có một khoản ghi nợ bằng nhau)
Các mục Nhật ký khi Bảo hiểm Trả trước Đến hạn
Khi bảo hiểm đến hạn, cho mỗi quý, tức là 2.000 đô la sẽ được trừ vào tài khoản trả trước và được hiển thị dưới dạng chi phí trong báo cáo thu nhập cho quý báo cáo đó
- Báo cáo thu nhập cho cuối quý sẽ hiển thị khoản chi phí là 2.000 đô la trong mục hàng Chi phí bảo hiểm
- Trong Bảng cân đối kế toán của công ty XYZ, số dư cuối kỳ của tài khoản trả trước tài khoản vãng lai sẽ hiển thị số dư $ 8.000 ($ 10.000- $ 2.000) cho quý kết thúc vì số tiền đến hạn của quý đã được sử dụng cho kỳ đó
- Số tiền đến hạn và chi phí trong quý này còn được gọi là chi phí trong kỳ vì nó là chi phí phát sinh trong kỳ này
- Quá trình khấu trừ tài khoản theo định kỳ thường được gọi là khấu hao
Mục điều chỉnh cho Chi phí trả trước
Việc chuyển các bút toán điều chỉnh để cân đối sổ sách kế toán thường giúp ích, điều này giúp chúng ta không phải thực hiện một bút toán cho các giao dịch kinh doanh mới. Để vượt qua mục điều chỉnh, bạn cần ghi nợ chi phí thực tế và ghi có vào tài khoản chi phí trả trước trong suốt quá trình khấu hao. Tài khoản trả trước sẽ đến số dư NIL vào cuối kỳ kế toán và tất cả các chi phí được tích lũy trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
