Mẫu mục hành động - Tải xuống miễn phí (ODS, Excel, PDF & CSV)

Các phiên bản khác

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)

Mẫu Mục Hành động Cuộc họp

Việc sử dụng mẫu Mục hành động là để theo dõi các mục hành động và có nhiều mục đích khác nhau có thể được sử dụng cùng một mục đích. Các loại mục hành động khác nhau có thể là mẫu hành động sửa chữa, Hành động quản lý dự án, Hành động ưu tiên hoặc hành động khắc phục. Mẫu hành động khắc phục mô tả một trong tất cả các chi tiết liên quan đến các vấn đề của các mục hành động. Một người cần đảm bảo bao gồm tên và ngày kiểm toán của công ty. Hơn nữa, người ta có thể bao gồm số nhật ký tài liệu, các hành động khắc phục tương ứng và các vấn đề liên quan đến các mục hành động.

Vui lòng tham khảo tệp excel để biết mẫu.

Giới thiệu về Mẫu Mục hành động

• Để hoàn thành loại mẫu này, người ta cần bao gồm ngày hoàn thành và thời hạn sửa chữa, và điều này sẽ tạo ra trách nhiệm giải trình cho những người chịu trách nhiệm thực hiện các biện pháp khắc phục đối với các hạng mục hành động đã cho.
• Mẫu hành động quyết định là một loại khác trong đó mô tả các quyết định mà một người cần thực hiện cho hành động cụ thể đó và ở đây mẫu có thể bao gồm mức độ ưu tiên của nhiệm vụ, người chịu trách nhiệm tương tự và dự kiến ​​đến ngày hoàn thành.
• Mẫu hành động ưu tiên là một biến thể khác, trong đó nhiệm vụ sẽ được liệt kê theo mức độ ưu tiên cùng với ngày hoàn thành mục tiêu, người phụ trách, tình trạng của vấn đề và khu vực. Nó cũng có thể bao gồm một trường để hoàn thành.
• Các hoạt động quản lý dự án sẽ bao gồm các giai đoạn của dự án, chủ sở hữu, mức độ ưu tiên của dự án, ngày hoàn thành ước tính và bất kỳ hành động khắc phục nào, nếu cần, được thực hiện.

Các thành phần

Dưới đây là chi tiết của mẫu mục hành động tổng quát hóa và người ta có thể bao gồm các cột bổ sung theo yêu cầu của họ hoặc có thể xóa các cột tương tự.

Phần # 1: Mục hành động

Phần đầu tiên của mẫu mục hành động là một mục hành động và đây sẽ là một mã số nhiệm vụ nhận dạng duy nhất sẽ tự tách biệt khỏi các nhiệm vụ khác và nhận dạng giống nhau. Nó sẽ giúp điều hướng qua ví dụ về các mục hành động giống nhau có thể là A20122, A20123 hoặc Mục Nhiệm vụ I, v.v.

Phần # 2: Ưu tiên

Giữ trường ưu tiên theo nghĩa đen sẽ giúp điều hướng đến hành động hoặc nhiệm vụ và người ta có thể xác định phần nhạy cảm nhất và sau đó người ta có thể tập trung vào phần tương tự. Nhiệm vụ ưu tiên phải được nhập kịp thời, mức độ tập trung cao nhất, v.v. Có thể xác định mức độ ưu tiên, chẳng hạn như “H” là mức độ ưu tiên cao, “L” là mức độ ưu tiên thấp và “M” là mức độ ưu tiên Trung bình hoặc ở đó có thể được sử dụng các ký hiệu khác như tô màu như màu đỏ hiển thị là ưu tiên cao nhất. Tùy thuộc vào mục đích, người ta có thể xác định cách theo dõi giống nhau.

Phần # 3: Ngày đến hạn

Đây là trường quan trọng nhất trong mẫu mục hành động, vì trường này sẽ được sử dụng để theo dõi ngày đến hạn mà mục hành động cụ thể phải được hoàn thành.

Phần 4: Mô tả

Nó là trung tâm của mục hành động, vì trường này sẽ được sử dụng để xác định mục hành động cụ thể đó sẽ đại diện cho điều gì. Cùng với mức độ ưu tiên, các mục hành động và mô tả, người ta có thể biết chính xác nhiệm vụ cần hoàn thành và những gì yêu cầu phải hoàn thành. Ví dụ: người ta có thể nhập "Để sửa lỗi và thực hiện hành động sửa chữa để tránh điều tương tự."

Phần 5: Chủ sở hữu

Thông tin này được sử dụng để theo dõi và xác định người chịu trách nhiệm hoàn thành nhiệm vụ đó và tên sẽ được xác định cho người đó. Người đó sẽ chịu trách nhiệm hoàn thành nhiệm vụ và sẽ chịu trách nhiệm nếu nhiệm vụ không được hoàn thành trong thời hạn. Nó sẽ được thỏa thuận trước trước khi chỉ định bất kỳ tên nào.

Phần # 6: Ghi chú

Đây là trường bổ sung trong đó người ta có thể theo dõi tiến độ của nhiệm vụ đã hoàn thành bao nhiêu phần trăm và nếu có bất kỳ vấn đề hoặc thách thức nào hoặc có bất kỳ ghi chú bổ sung nào cần được ghi chú và tất cả những điều đó cần được đề cập ở đây. Ví dụ: nhập ngày - và giai đoạn hoàn thành.

Phần # 7: Trạng thái

Trạng thái có thể được cập nhật trong phần này và điều này có thể nằm trong một dòng hoặc lâu hơn. Ví dụ: các mục hành động có thể được đề cập là Mở, có nghĩa là chúng vẫn chưa được giải quyết; công việc đang tiến hành có nghĩa là hạng mục hành động vẫn đang được thực hiện; có thể là Hoãn lại, trong đó nó có nghĩa là mục hành động đã được hoãn lại trong thời gian này. Trạng thái bị hủy có nghĩa là mục tác vụ đã bị hủy và không cần phải làm nữa và đã đóng sẽ là trạng thái cuối cùng, có nghĩa là mục tác vụ đã được chủ sở hữu hoàn thành và hiện không còn tồn tại nữa và có thể được đánh dấu là màu xanh lá cây.

Làm thế nào để sử dụng mẫu này?

Như đã nêu ở trên, có nhiều mục đích khác nhau mà mẫu mục hành động có thể được sử dụng, cho dù nó được sử dụng để thực hiện hành động khắc phục, hoặc để quản lý một dự án, theo dõi cuộc họp hoặc để thực hiện hành động khắc phục hoặc quyết định. Để sử dụng mẫu này, người ta cần chia nhiệm vụ của họ thành các mục khác nhau và ngày được chỉ định cùng với chủ sở hữu của chúng, ngày hoàn thành mục tiêu, mô tả về những gì mục đó đại diện, sau đó bắt đầu theo dõi chúng qua ghi chú, cột trạng thái. Người ta cũng có thể sử dụng nhiều mẫu cho nhiều nhiệm vụ có nhiều nhiệm vụ bên dưới chúng. Thiết kế của mẫu nên được giữ đơn giản và dễ hiểu để nếu bất kỳ người mới nào được giao nhiệm vụ cũng có thể theo dõi, thì anh ta sẽ có thể làm được.