Định dạng có điều kiện là loại tính năng được sử dụng để làm nổi bật các ô của tập dữ liệu bằng các loại màu khác nhau dựa trên các điều kiện nhất định hoặc khác nhau, tính năng này được sử dụng trong cả ms excel và power bi, có một phần bắt cho định dạng có điều kiện trong power bi và đó là chúng ta có thể quản lý nó trong vùng giá trị của các trường.
Định dạng có điều kiện trong Power BI
Nếu bạn nghĩ rằng Power BI chỉ giới hạn trong việc hiển thị và biểu đồ, thì bạn sẽ dành một lượng thời gian đáng kể để tìm ra cách các màu bên dưới hoặc trong các thanh ô đã được áp dụng. Đây không phải là biểu đồ thanh hoặc một số hình ảnh trực quan khác; đúng hơn, nó là định dạng có điều kiện được áp dụng cho bảng một cách trực quan. Để tôi nói thẳng với bạn rằng, tôi đã dành một khoảng thời gian đáng kể để tìm ra điều này, vì vậy bạn hãy bắt đầu. Bài viết này sẽ giải thích chi tiết về định dạng có điều kiện trong Power BI.
Để áp dụng Định dạng có điều kiện Power BI, bạn cần có dữ liệu để làm việc, vì vậy bạn có thể tải xuống mẫu sổ làm việc excel từ liên kết bên dưới, được sử dụng cho ví dụ này.
Cách áp dụng định dạng có điều kiện trong Power BI với các ví dụ
- Dưới đây là bảng tôi đã tạo trong tab báo cáo Power BI.
- Đối với bảng, tôi đã kéo và thả các cột "Giá trị bán hàng, giá vốn hàng bán, chiết khấu và lợi nhuận gộp" khỏi bảng.
- Để áp dụng định dạng có điều kiện trong Power BI cho bảng này trong phần trường của bảng, hãy nhấp vào biểu tượng "thả xuống" của "Giá trị bán hàng".
- Khi bạn nhấp vào mũi tên xuống đó, bạn sẽ thấy các tùy chọn bên dưới cho cột này.
- Từ danh sách trên, chỉ cần di chuột vào “Định dạng có điều kiện”, nó sẽ hiển thị thêm nhiều tùy chọn định dạng có điều kiện trong Power BI.
Như bạn có thể thấy ở trên, chúng ta có bốn loại định dạng có điều kiện, “Màu nền, Màu phông chữ, Thanh dữ liệu và Biểu tượng”.
Chúng ta sẽ thấy từng cái một cho tất cả bốn cột của bảng.
Ví dụ # 1 - Sử dụng màu nền
- Đầu tiên, chúng tôi sẽ áp dụng màu nền cho cột "Giá trị bán hàng". Một lần nữa, hãy nhấp vào mũi tên xuống của cột “Giá trị bán hàng” và chọn Định dạng có điều kiện và trong phần này, chọn “Màu nền”.
- Thao tác này sẽ mở ra bên dưới cửa sổ định dạng.
- Trong danh sách thả xuống “Định dạng Theo”, chúng ta có thể chọn nhiều kiểu khác nhau cho danh mục định dạng có điều kiện này và chỉ để nó ở dạng “Thang màu”.
- Sau đó, hãy đảm bảo “Dựa trên lĩnh vực” là “Tổng doanh số”, “Tóm tắt” là “Tổng” và “Định dạng mặc định” là “Không”.
- Bây giờ đối với "giá trị tối thiểu", nó đã chọn màu "Đỏ" và đối với giá trị "tối đa", nó đã chọn màu nhạt "xanh lam".
- Nếu bạn muốn có thêm một màu cho các giá trị trung bình, hãy chọn hộp “Phân kỳ” để lấy phần giá trị trung bình.
- Bây giờ nhấp vào “Ok” và chúng ta sẽ có màu nền như sau.
Ví dụ # 2 - Sử dụng màu phông chữ
- Đối với cột "COGS", chúng tôi sẽ áp dụng định dạng có điều kiện "Màu phông chữ". Từ định dạng có điều kiện, hãy chọn “Màu phông chữ”.
- Điều này sẽ mở ra bên dưới cửa sổ.
- Điều này tương tự như chúng ta đã thấy ở trên, nhưng lần này, như thường lệ, bạn chọn màu sắc thú vị của mình. Tôi đã chọn màu bên dưới.
- Sau khi chọn màu, nhấp vào “Ok” và chúng tôi sẽ có các màu bên dưới cho các số “COGS” trong bảng.
Ví dụ # 3 - Sử dụng thanh dữ liệu
- Thanh dữ liệu trông giống như biểu đồ “trong ô” dựa trên giá trị của giá trị ô. Đối với cột "Giảm giá", chúng tôi sẽ áp dụng "thanh dữ liệu".
- Nhấp vào mũi tên xuống của “Thanh dữ liệu” và chọn Định dạng có điều kiện. ” Trong danh mục “Định dạng có điều kiện” này, hãy chọn “Thanh dữ liệu”.
- Điều này sẽ mở ra bên dưới cửa sổ định dạng có điều kiện "Thanh dữ liệu".
- Trong danh mục này, chúng tôi có thể chọn xem chúng tôi muốn chỉ hiển thị “Thanh” hay chúng tôi muốn hiển thị các thanh cùng với số.
- Vì chúng ta cần xem các số cùng với các thanh, nên chúng ta không chọn hộp này. Tiếp theo, chúng ta có thể chọn màu cho các giá trị "Tối thiểu" và "Tối đa".
- Chọn màu bạn muốn và nhấp vào Ok, chúng tôi sẽ có bên dưới trong biểu đồ ô hoặc thanh cho cột "Giảm giá".
Ví dụ # 4 - Sử dụng Bộ biểu tượng
- Một danh mục cuối cùng theo định dạng có điều kiện là “Bộ biểu tượng”. Đây là các biểu tượng để hiển thị dựa trên các số dựa trên các quy tắc được chỉ định,
- Nhấp vào mũi tên xuống của "Lợi nhuận" và chọn định dạng có điều kiện.
Điều này sẽ mở ra bên dưới cửa sổ "Biểu tượng" ; theo điều này, chúng tôi sẽ xác định loại “Biểu tượng” nào để hiển thị trong các điều kiện khác nhau.
- Trong danh mục "Phong cách", chúng tôi có thể chọn nhiều biểu tượng để hiển thị.
- Chọn phù hợp nhất cho tập dữ liệu của bạn.
- Trong phần quy tắc, chúng tôi có thể đánh số phạm vi hoặc phạm vi phần trăm.
- Bạn có thể thiết lập khi cần và chúng tôi sẽ có các biểu tượng bên dưới cho cột "Lợi nhuận".
Lưu ý: Để áp dụng định dạng có điều kiện, chúng ta cần dữ liệu; bạn có thể tải xuống tệp Power BI để có được bảng sẵn sàng.
Bạn có thể tải xuống Mẫu định dạng có điều kiện Power BI này tại đây - Mẫu định dạng có điều kiện Power BINhững điều cần ghi nhớ
- Định dạng có điều kiện tương tự như định dạng trong MS Excel.
- Chúng tôi có bốn loại tùy chọn định dạng có điều kiện khác nhau trong Power BI.
- Chúng ta có thể xác định các quy tắc để áp dụng định dạng có điều kiện trong Power BI.
