Hàm hợp nhất trong Excel
Hợp nhất là một hàm có sẵn trong excel được sử dụng để hợp nhất dữ liệu từ các sổ làm việc khác nhau được mở cùng một lúc, hàm này hiện diện trong tab dữ liệu, chức năng này thực hiện chức năng gì cho phép chúng ta chọn nhiều dữ liệu từ các sổ làm việc khác nhau và củng cố nó trong một sổ làm việc cuối cùng.
Làm thế nào để sử dụng Hợp nhất trong Excel? (với các ví dụ)
Ví dụ # 1: Hợp nhất nhiều trang tính thành một
Trước khi tôi giải thích cho bạn về hàm hợp nhất trong excel, tôi muốn bạn tải sách bài tập về từ liên kết trên để thực hành cùng tôi tìm hiểu tính năng này.
Giả sử bạn đã nhận được dữ liệu từ ba trang tính trong cùng một sổ làm việc, như thể hiện trong hình bên dưới.
Chúng tôi có dữ liệu bán hàng của bốn khu vực trong ba trang tính khác nhau.
Bây giờ chúng ta cần đối chiếu dữ liệu này vào một trang tính duy nhất; cho điều này trong một trang tính riêng biệt, tôi đã tạo một mẫu có tên Trang tính Hợp nhất.
- Bước 1: Chọn ô B2 trong “Trang tính hợp nhất”.
- Bước 2: Đi tới dải băng Dữ liệu và nhấp vào Hợp nhất.
- Bước 3: Ngay sau khi chúng ta nhấp vào “Hợp nhất”, chúng ta sẽ đến bên dưới cửa sổ Hợp nhất.
Trong cửa sổ trên, mục đầu tiên bạn thấy là danh sách thả xuống Hàm trong excel. Trong danh sách thả xuống này, chúng ta có thể chọn bất kỳ chức năng nào để hợp nhất dữ liệu.
Dựa trên loại hợp nhất cần làm, chúng ta cần chọn chức năng mong muốn. Trong ví dụ này, tôi muốn tạo một bản tóm tắt về tổng doanh số của ba trang tính khác nhau. Vì vậy tôi sẽ chọn hàm SUM trong excel, đây là hàm mặc định.
Tiếp theo, chúng ta cần thêm tham chiếu của mỗi ô số bán trang tính. Nhấp vào hộp tham chiếu và chọn số bán hàng trong trang tính “Tệp 1”.
Sau khi tham chiếu được chọn, hãy nhấp vào THÊM. Nó sẽ thêm các tài liệu tham khảo đã chọn của bạn vào tất cả các tài liệu tham khảo.
Bây giờ bằng cách đặt con trỏ trở lại tham chiếu, hãy chuyển đến trang tính thứ hai, tức là “Tệp 2”.
Nó sẽ tự động chọn phạm vi ô như chúng ta đã chọn trong trang tính trước đó. Bây giờ một lần nữa, nhấp vào Thêm để thêm tham chiếu.
Bây giờ, cuối cùng lặp lại bước tương tự cho trang tính Tệp 3.
Ok, chúng ta đã hoàn tất quá trình tham chiếu. Nhấp vào OK để nhận bản tóm tắt tổng hợp trong “Trang tính tổng hợp”.
Wow là từ để mô tả phải không ??
Thật tuyệt biết bao nếu chúng ta chia nhỏ tất cả các số cùng với tổng. Vâng, tôi biết đây là những gì bạn cần bây giờ. Hãy tạo ra điều đó.
Ví dụ # 2: Hợp nhất động với các liên kết đến dữ liệu nguồn
Thật tuyệt biết bao nếu chúng ta có thể tạo một liên kết đến nguồn để bất cứ khi nào chúng ta thực hiện một số thay đổi trong trang nguồn, nó sẽ phản ánh ngay lập tức trong bảng tóm tắt.
Dưới đây là ví dụ ảnh chụp màn hình tương tự.
Như chúng ta thấy, một số hàng được nhóm lại với nhau, có thể được mở rộng bằng cách nhấp vào nút CỘNG. Vì vậy, Vùng “E” có ba số trang tính khác nhau và trong ô B5, chúng ta có một bản tóm tắt của cả ba số trang tính.
Để tạo liên kết trong khi cung cấp tham chiếu, chúng ta cần chọn hộp “Tạo liên kết đến dữ liệu nguồn”.
Điều này sẽ tạo liên kết đến các ô dữ liệu có nguồn gốc. Bây giờ chúng ta có thể thấy điều này trong các tham chiếu ô.
Ví dụ # 3 - Hợp nhất dữ liệu vào trang tính trống
Trong ví dụ trên, chúng tôi đã tạo một mẫu trong trang tính “Trang tính hợp nhất” và sau đó chúng tôi đã hợp nhất dữ liệu. Chúng tôi cũng có thể hợp nhất mà không cần tạo mẫu.
Đối với điều này, trước tiên, hãy thêm một trang tính trống sau đó làm theo quy trình tương tự như trên, nhưng trong khi đưa ra các tham chiếu, chúng ta cần chọn toàn bộ phạm vi dữ liệu.
Chọn phạm vi dữ liệu đầy đủ thay vì chỉ cột số.
Lặp lại hành động tương tự cho cả ba trang tính.
Khi tham chiếu được cung cấp, chúng ta cần nhấp vào hộp kiểm của “Hàng trên cùng”, “Cột bên trái” để tạo nhãn.
Khi điều này được đưa ra, hãy nhấp vào OK để vào trang tính trống; nó sẽ tạo một bản tóm tắt tổng hợp như dưới đây.
Như vậy, chúng ta có thể sử dụng chức năng Hợp nhất trong excel để tổng hợp dữ liệu từ các trang tính khác nhau.
