Lệnh Ctrl Shift-Enter trong Excel
Sử dụng Ctrl Shift-Enter cùng với nhau sẽ giúp chuyển đổi dữ liệu thành định dạng mảng bao gồm nhiều giá trị dữ liệu trong excel. Nó cũng hỗ trợ phân biệt giữa công thức thông thường và công thức mảng trong excel. Với phím tắt này, có hai ưu điểm chính như xử lý một tập giá trị tại một thời điểm và đồng thời trả về nhiều giá trị cùng một lúc.
Ctrl Shift-Enter là một trong những phím tắt được sử dụng trong Excel để thực hiện các phép tính với công thức mảng. Nó hỗ trợ thực hiện các phép tính phức tạp bằng các hàm excel tiêu chuẩn. Nó được sử dụng rộng rãi trong công thức mảng để áp dụng các hàm và công thức trên một tập dữ liệu.
Giải trình
- Trước khi muốn sử dụng phím tắt CTRL + SHIFT + ENTER, chúng ta cần hiểu thêm về các mảng. Mảng là tập hợp dữ liệu, bao gồm văn bản và giá trị số trong nhiều hàng và cột hoặc chỉ trong một hàng và cột. Ví dụ, Array = (15, 25, -10, 24)
- Để nhập các giá trị trên vào một mảng, chúng ta cần nhập CTRL + SHIFT + ENTER sau khi chọn phạm vi ô. Nó dẫn đến mảng là
- Mảng = (= (15, 25, -10, 24))
- Như được hiển thị ở trên, dấu ngoặc nhọn được bao quanh công thức bằng cách tạo ra phạm vi ô trong một mảng ngang. Phím tắt này hoạt động trên các phiên bản Excel khác nhau, bao gồm 2007, 2010, 2013 và 2016.
- CTRL + SHIFT + ENTER cũng hoạt động cho mảng dọc và nhiều chiều trong Excel. Phím tắt này hoạt động cho các chức năng khác nhau yêu cầu sử dụng dữ liệu trong một phạm vi ô. Nó được sử dụng hiệu quả trong các hoạt động khác nhau như xác định tổng và thực hiện phép nhân ma trận trong excel.
Ví dụ về Ctrl Shift-Enter trong Excel
Ví dụ số 1 - Để xác định tổng
Ví dụ này minh họa rõ nhất việc sử dụng Ctrl SHIFT ENTER để tính tổng doanh số được tạo cho các sản phẩm khác nhau. Dữ liệu sau đây được xem xét cho ví dụ này.
Bước 1: Đặt con trỏ vào ô trống mà bạn muốn tạo ra giá trị tổng doanh thu của sản phẩm.
Bước 2: Nhập công thức là tổng = sum (D6: D11 * E6: E11), như trong hình.
Bước 3: Sau khi nhập công thức, nhấn CTRL SHIFT ENTER để chuyển công thức chung thành công thức mảng.
Bước 4: Dấu ngoặc mở và đóng ngoặc được thêm vào công thức tính tổng trong excel. Kết quả thu được, như trong hình.
Bước 5: Kiểm tra kết quả xác định tổng bằng quy trình chung mà chúng tôi đã sử dụng.
Kết quả thu được từ hai quy trình là như nhau. Tuy nhiên, việc sử dụng công thức mảng với CTRL SHIFT ENTER sẽ dễ dàng xác định tổng doanh thu bằng cách loại bỏ việc tính toán thêm một cột tổng phụ.
Ví dụ # 2 - Để xác định tổng bằng điều kiện
Ví dụ này minh họa rõ nhất việc sử dụng Ctrl SHIFT ENTER để tính tổng doanh số được tạo cho các sản phẩm khác nhau bằng cách sử dụng các điều kiện. Dữ liệu sau đây được xem xét cho ví dụ này.
Bước 1: Trong bước đầu tiên, hãy xác định chi tiết về người bán và sản phẩm muốn tính doanh số bán hàng được tạo riêng lẻ. Hãy xem xét S eller = John và P roduct = PC và nhập các chi tiết này vào các ô tương ứng, như thể hiện trong hình.
Bước 2: Để xác định doanh số do John tạo ra khi bán các sản phẩm PC, công thức như
= SUM (IF (((A2: A10 = F2) * (B2: B10 = F3)), (C2: C10)))
Bước 3: Nhấn CTRL SHIFT ENTER để có kết quả mong muốn, như trong hình.
Bước 4: Thay đổi giá trị của ô F2 và F3 để xác định doanh số do người khác tạo ra.
Theo cách này, việc tính toán doanh số được tạo được tự động hóa bằng cách sử dụng phím tắt CTRL SHIFT ENTER.
Ví dụ # 3 - Để xác định ma trận nghịch đảo
Với ví dụ này, hãy xem xét ma trận A sau đây.
Cho A = 10 8
4 6
Bước 1: Nhập ma trận A vào trang tính Excel, như thể hiện trong hình bên dưới.
Phạm vi của ma trận là B1: C2.
Bước 2: Đánh dấu dải ô để định vị ma trận nghịch đảo trong excel A -1 trên cùng một sheet.
Bước 3: Sau khi tô sáng phạm vi ô, nhập công thức MINVERSE để tính ma trận nghịch đảo. Hãy cẩn thận khi nhập công thức mà tất cả các ô đều được đánh dấu.
Bước 4: Nhập phạm vi của mảng hoặc ma trận, như thể hiện trong ảnh chụp màn hình.
Bước 5: Khi hàm MINVERSE được nhập thành công, hãy sử dụng phím tắt CTRL + SHIFT + ENTER để tạo công thức mảng để có kết quả của cả bốn thành phần của ma trận mà không cần nhập lại các thành phần khác. Công thức mảng đã chuyển đổi được hiển thị dưới dạng
(= MINVERSE (B1: C2))
Bước 6: Ma trận nghịch đảo kết quả được tạo ra là:
Các ứng dụng
CTRL + SHIFT + ENTER được sử dụng trong nhiều ứng dụng trong Excel.
- Tạo công thức mảng trong các phép toán ma trận như phép nhân.
- Tạo công thức mảng để xác định tổng của tập giá trị.
- Thay thế hàng trăm công thức chỉ bằng một công thức mảng duy nhất hoặc tính tổng phạm vi dữ liệu đáp ứng tiêu chí hoặc điều kiện cụ thể.
- Đếm số ký tự hoặc giá trị trong phạm vi dữ liệu trong Excel.
- Tính tổng các giá trị được trình bày trong mỗi cột hoặc hàng thứ n trong ranh giới thấp và trên.
- Thực hiện nhiệm vụ tạo bộ dữ liệu đơn giản trong thời gian ngắn.
- Mở rộng công thức mảng thành nhiều ô.
- Xác định giá trị của các biểu thức Average, Min, Max, Aggregate và array.
- Trả về kết quả trong nhiều ô đơn lẻ áp dụng công thức mảng.
- Sử dụng CTRL + SHIFT + ENTER trong hàm IF trong excel.
Những điều cần ghi nhớ
- Việc nhập thủ công các dấu ngoặc nhọn xung quanh công thức không hoạt động trong Excel. Chúng ta nên nhấn phím tắt CTRL + SHIFT + ENTER.
- Khi chúng ta chỉnh sửa công thức mảng, chúng ta cần phải nhấn lại phím tắt CTRL + SHIFT + ENTER vì dấu ngoặc nhọn bị xóa mỗi khi chúng ta thực hiện thay đổi.
- Trong khi sử dụng phím tắt, nó yêu cầu chọn phạm vi ô để dẫn đến kết quả đầu ra trước khi nhập công thức mảng.
