XML trong Excel - Ngôn ngữ đánh dấu có thể mở rộng
XML là các tệp được sử dụng trong cơ sở dữ liệu được chia sẻ trên web, excel đã giúp chúng ta nhập dữ liệu trong XML sang excel dưới dạng bảng hoặc cơ sở dữ liệu dễ dàng hơn, XML về cơ bản là dữ liệu bên ngoài và nó có thể được nhập để vượt trội từ tab dữ liệu trong phần lấy dữ liệu bên ngoài từ dữ liệu từ các nguồn khác.
Dữ liệu là nền tảng mà hầu như tất cả các thực thể kinh doanh đều xoay quanh. Trong thế giới hiện đại, tất cả các doanh nghiệp đều sử dụng các nền tảng và chương trình khác nhau để lưu trữ dữ liệu cho mục đích phân tích và ra quyết định.
XML - Ngôn ngữ Đánh dấu Có thể Mở rộng là định dạng phổ biến nhất để làm việc và phân tích dữ liệu trong thế giới hiện đại này. Excel cho phép chúng ta chuyển đổi dữ liệu bảng tính thành các tệp XML và việc bắt đầu sử dụng là một điều lạ đối với những người dùng excel thông thường.
XML là một dữ liệu có cấu trúc và là một trong những nguồn dữ liệu bên ngoài. Chúng tôi tạo liên kết hoặc nhập dữ liệu từ bên ngoài nơi dữ liệu nằm bên ngoài bảng tính. Chúng tôi có nhiều cơ sở dữ liệu bên ngoài như Bảng lương, POS (Điểm bán hàng), Phần mềm kiểm kê, Máy chủ SQL, v.v.…
Giống như mọi phần mềm cơ sở dữ liệu khác, XML có quy tắc và quy định riêng của nó. Dưới đây là một số quy tắc chung cho XML.
- Trong khi ghi dữ liệu mã, cả phần đầu (bắt đầu) và đuôi (kết thúc) phải có các tên thẻ giống nhau. Ví dụ
Dữ liệu
- Cả đầu và đuôi đều có phân biệt chữ hoa chữ thường.
Làm cách nào để nhập dữ liệu XML vào Excel? (với các ví dụ)
Hãy xem cách nhập dữ liệu XML vào excel.
Ví dụ # 1 - Tải xuống dữ liệu trang web (dữ liệu XML)
Khi chúng tôi tìm kiếm trên internet, chúng tôi có thể tìm thấy một số thông tin hữu ích trên web và chúng tôi cần kết xuất dữ liệu đó vào trang tính excel. Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách tải dữ liệu từ máy chủ web xuống trang tính excel.
Giả sử bạn đang làm việc với thị trường nước ngoài thường xuyên và bạn cần dữ liệu của tất cả các tỷ giá hối đoái tiền tệ cho INR. Thông thường, tôi dựa vào XE.com cho tất cả các tỷ giá tiền tệ lịch sử. Để tải về tỷ giá tiền tệ cho 17 th tháng 1 năm 2019, hãy làm theo các bước dưới đây.
- Bước 1: Mở trang web XE.com .
- Bước 2: Tìm kiếm Tỷ giá Tiền tệ Lịch sử.
- Bước 3: Chọn đơn vị tiền tệ và ngày bạn muốn lấy dữ liệu. Tôi đã chọn INR và ngày 17-04-2019.
- Bước 4: Chuyển đến tab Dữ liệu trong excel và trong phần Lấy Dữ liệu Bên ngoài, chọn Tùy chọn Từ Web.
- Bước 5: Sau khi nhấp vào đây, bạn sẽ thấy cửa sổ này.
- Bước 6: Bây giờ sao chép URL bạn đã tạo trong XE.com và dán vào phần Địa chỉ và nhấp vào Đi.
- Bước 7: Sau khi nhấp vào Go, bạn sẽ thấy trang web.
- Bước 8: Khi bạn thấy kết quả, hãy nhấp vào Nhập.
- Bước 9: Sau khi nhấn nút IMPORT, excel sẽ hỏi bạn nơi lưu dữ liệu. Chọn A1 làm tham chiếu ô.
- Bước 10: Sau khi chọn tham chiếu ô, excel sẽ lưu trữ dữ liệu XML như trên website và sẽ mất vài giây để hoàn thành.
Bằng cách này, chúng tôi có thể tải xuống dữ liệu từ máy chủ web và có dữ liệu của chúng tôi trong chính bảng tính.
Ví dụ # 2 - Thêm XML (Lược đồ đánh dấu) vào Excel
Để thêm Lược đồ XML, chúng ta cần các tiêu đề cột hoàn hảo. Lược đồ XML có thể được tạo bằng cách sử dụng các tiêu đề cột.
- Bước 1: Mở Notepad và sao chép đoạn mã dưới đây và dán.
Amar Jyothi 14051 Bán hàng Radha 17061 Tiếp thị
- Bước 2: Lưu cái này thành />
Điều quan trọng là hai phần thông tin từ dữ liệu. Tôi đã thêm dữ liệu của hai tên vào danh sách. Nó là một dấu hiệu của excel để lặp lại trong suốt trang tính.
- Bước 3: Bây giờ, hãy đảm bảo rằng tab Nhà phát triển được bật trong ruy-băng Excel của bạn và chọn Nguồn từ tab Nhà phát triển.
- Bước 4: Trong Nguồn XML, nhấp chuột phải vào Bản đồ XML.
- Bước 5: Chọn tệp bạn muốn thêm.
- Bước 6: Chọn tệp mong muốn và nhấp vào nút OK.
Khi bạn nhấp vào nút OK, bạn sẽ thấy kết quả sau.
Những điều cần ghi nhớ
- XML là một trong những ngôn ngữ có cấu trúc cho cơ sở dữ liệu.
- XML là ngôn ngữ đánh dấu có thể mở rộng.
- Chúng ta có thể nhập và xuất dưới XML sang bảng tính và bảng tính sang XML.
- Đầu và đuôi phải giống nhau dưới mã hóa notepad.
- Bạn cần lưu tệp dưới dạng.XML
- XML cũng có sẵn dưới dạng phần bổ trợ. Tìm kiếm trên internet để biết thêm thông tin về điều này.
