Thanh công cụ Truy nhập Nhanh (QAT) trong Excel là gì?
Quick Access Toolbar hay còn được gọi là QAT trong excel là một thanh công cụ có sẵn trong excel nơi chúng ta có thể định vị các phím tắt quan trọng của mình và sử dụng chúng dễ dàng hơn nhiều bất cứ khi nào cần thiết, đây là một thanh công cụ có thể tùy chỉnh nằm ở phía trên bên trái của cửa sổ trong sổ làm việc .
Thanh công cụ Truy nhập Nhanh là một thanh công cụ có thể tùy chỉnh chứa một tập hợp các lệnh hiển thị ở đầu ruy-băng, độc lập. Bạn có thể thêm hoặc xóa các nút theo lựa chọn của mình bằng cách tùy chỉnh thanh công cụ, nhưng bạn không thể thay đổi kích thước của nó. Bạn có thể di chuyển thanh công cụ đến hai vị trí có thể; một cái ở đầu dải băng, cái kia ở đầu vùng không gian làm việc. Với sự lựa chọn của mình, bạn có thể tạo các tab và nhóm tùy chỉnh để chọn các lệnh sử dụng thường xuyên và lặp lại của mình.
Cách sử dụng Thanh công cụ Truy nhập Nhanh trong Excel?
- QAT trong excel là một công cụ phím tắt để tránh tìm kiếm các lệnh bạn thường sử dụng khi làm việc trên các tài liệu.
- Nếu bạn nhập nhầm từ hoặc mắc bất kỳ lỗi nào khác trong khi tạo tài liệu, bạn không cần phải tìm kiếm công cụ hoàn tác có sẵn trên thanh công cụ này; chỉ cần nhấp vào nó ở trên cùng.
- Nó giúp chúng ta đơn giản hóa việc truy cập các lệnh của tài liệu.
Ví dụ # 1 - Tùy chỉnh QAT
Trên ruy-băng, bấm vào tab hoặc nhóm thích hợp để hiển thị lệnh mà bạn muốn thêm vào thanh công cụ.
- Chọn lệnh nhấp chuột trái trên menu cắt ngắn của thanh công cụ truy cập nhanh excel; tùy chỉnh QAT thành nhiều lệnh hơn như mở, lưu, hoàn tác, làm lại, v.v. bằng cách nhấp chuột trái vào các lệnh.
- Nếu lệnh đã có sẵn trên thanh công cụ trong Excel, nó sẽ hiển thị một dấu tích ở bên trái của tab; bạn có thể xóa lệnh nếu bạn không cần nó.
- Nếu bạn muốn thêm nhiều lệnh không được hiển thị trong danh sách, đừng lo lắng; nhấp vào nút Lệnh khác hiển thị ở cuối tab để thêm hoặc xóa lệnh.
- Nếu bạn chọn tab Thêm lệnh, thì màn hình sẽ hiển thị như bên dưới.
- Nếu bạn chọn các lệnh chọn từ menu Thả, thì bạn có thể chọn các menu bạn muốn thêm; theo mặc định, nó hiển thị các lệnh phổ biến mà người dùng đề xuất.
- Bạn có thể chọn các tab tham chiếu trong trường hợp khó tìm ra lệnh tìm kiếm.
- Để thêm hoặc xóa các công cụ trong thanh công cụ, trước tiên, hãy chọn lệnh bằng cách nhấp chuột trái vào mà bạn phải chèn sẽ hiển thị ở cửa sổ bên trái, sau đó chọn Thêm >> sau đó lệnh đã chọn sẽ hiển thị ở cửa sổ bên phải sau đó nhấp vào ok. để kết thúc quá trình tùy chỉnh sau khi bạn hoàn thành.
- Nếu phải thiết lập lại tất cả các tùy chỉnh, làm xong bạn chọn biểu tượng Đặt lại sau đó chọn ok để tùy chỉnh thanh công cụ về mặc định.
- Bạn cũng có thể chọn các tùy chỉnh cho một sổ làm việc; nếu bạn không muốn các tệp khác thực hiện các tùy chỉnh bạn chọn, hãy chọn menu thả xuống Tùy chỉnh thanh công cụ truy cập, sau đó chọn cho XXXX (tên tệp) như hình dưới đây.
Ví dụ # 2 - Thay đổi vị trí của QAT
- Bạn chỉ có thể đặt thanh công cụ ở hai vị trí, một là ở đầu dải băng và vị trí kia ở trên cùng của vùng không gian làm việc.
- Bạn không thể thay đổi kích thước thanh công cụ nhưng tùy chọn khác để thay đổi kích thước thanh công cụ là thay đổi độ phân giải của màn hình.
Giải trình
- Để thay thế vị trí của thanh công cụ, hãy nhấp chuột phải vào biểu tượng thả xuống và chọn hiển thị bên dưới dải băng để thay thế, như hình dưới đây.
- Khi đó vị trí của Thanh công cụ sẽ thay đổi như bên dưới.
- Nếu bạn muốn thay thế nó bằng vị trí mặc định của nó, hãy thực hiện lại tương tự; lần này, nó hiển thị, như hình trên, dải băng.
Ví dụ # 3 - Tùy chỉnh thanh công cụ bằng Lệnh Tùy chọn
- Nhấp vào tab tệp và sau đó nhấp vào tùy chọn để tùy chỉnh thanh công cụ trong excel
- Sau đó nhấp vào Thanh công cụ excel truy cập nhanh, sau đó thực hiện các thay đổi bạn muốn theo ý muốn để dễ dàng truy cập vào các lệnh.
Ví dụ # 4 - Thay đổi thứ tự của các lệnh
- Chọn lệnh nhấp chuột trái trên menu cắt ngắn QAT, sau đó nhấp vào các lệnh khác để Tùy chỉnh thanh công cụ truy cập nhanh excel.
- Sau đó nhấp vào thanh công cụ trên menu để thay thế vị trí của các lệnh để dễ truy cập.
- Dưới thanh công cụ Excel Tùy chỉnh Truy cập Nhanh, bấm vào lệnh bạn muốn di chuyển, sau đó bấm vào di chuyển lên hoặc di chuyển xuống.
- Sau đó nhấp vào ok để xem các tùy chỉnh trên màn hình của bạn.
Ví dụ # 5 - Xuất Thanh công cụ Truy cập Nhanh Tùy chỉnh
Bạn có thể xuất các tùy chỉnh ruy-băng và thanh công cụ của mình thành một tệp có thể được nhập và sử dụng bởi một thành viên trong nhóm trên một PC khác.
Giải trình
- Bấm vào tab tệp dưới trợ giúp, Bấm tùy chọn, sau đó bấm Thanh công cụ truy cập nhanh, sau đó bấm nhập / xuất, rồi bấm Xuất tất cả các tùy chỉnh.
- Sau đó, chia sẻ tệp đã xuất với người dùng muốn thực hiện các tùy chỉnh.
Những điều cần ghi nhớ
- Bạn có thể thêm nhiều lệnh trong thanh công cụ này nhưng hãy nhớ rằng nó là một công cụ phím tắt để đơn giản hóa công việc, vì vậy đừng chọn danh sách lệnh bạn sử dụng trong khoảng thời gian dài, điều này gây khó chịu trong quá trình tìm kiếm lệnh bạn thường xuyên
- Sử dụng các lệnh sử dụng thông thường để hiển thị trong các biểu tượng giống nhau, điều này giúp bạn dễ dàng truy xuất lệnh trong khi sử dụng tệp.
