Mẫu hóa đơn bán hàng - Tải xuống miễn phí (ODS, Excel, PDF & CSV)

Các phiên bản khác

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Doc di động. Định dạng (.pdf)

Mẫu hóa đơn bán hàng miễn phí

Các công ty có thể sử dụng mẫu hóa đơn bán hàng để lập hóa đơn cho khách hàng của họ. Hóa đơn bán hàng cũng hiển thị chi tiết vận chuyển cùng với các chi tiết khác như số lượng hàng hóa đã bán cho khách hàng, giá mỗi đơn vị, ngày giao dịch, v.v.

Nó được sử dụng để đánh giá hóa đơn thực tế cho khách hàng mà anh ta sẽ cần phải trả để đổi lấy các sản phẩm hoặc dịch vụ mà anh ta đã mua gần đây từ công ty.

Giới thiệu về Mẫu hóa đơn bán hàng

• Khách hàng có thể sử dụng mẫu này như một bằng chứng tài liệu nếu, trong mọi trường hợp, các sản phẩm mà anh ta mua từ công ty người bán bị lỗi hoặc ít hơn về số lượng hoặc có chất lượng khác nhau, v.v. Khách hàng cũng có thể sử dụng nó để tận dụng bảo hành từ nhà cung cấp hoặc đổi các sản phẩm do anh ta mua từ nhà cung cấp sau.
• Một mẫu rất cần thiết không chỉ cho nhà cung cấp mà cho cả người mua. Một công ty cung cấp có thể sử dụng mẫu này để lập hóa đơn cho khách hàng của mình. Hóa đơn này sẽ là bằng chứng tài liệu được sử dụng để chống lại việc trao đổi sản phẩm hoặc để bảo hành hoặc trả lại sản phẩm và yêu cầu hoàn lại tiền, v.v.

Thành phần

Một mẫu hóa đơn bán hàng lý tưởng phải có tất cả các chi tiết sau-

# 1 - Tiêu đề của Mẫu:

Công ty người bán phải luôn cung cấp tiêu đề cho mẫu và đặt tên là 'mẫu hóa đơn bán hàng'. Cung cấp tiêu đề cho một mẫu có thể giúp người dùng dễ dàng đánh giá mục đích và tiện ích của mẫu.

# 2 - Ngày và số hóa đơn:

Người sử dụng mẫu phải luôn chú ý đừng quên đề cập đến ngày hóa đơn và số của nó. Vì là hóa đơn bán hàng nên việc không đề cập đến những chi tiết này có thể tạo ra một sự náo động rất lớn cho những người sử dụng cùng một hóa đơn.

# 3 - Id khách hàng và Đơn đặt hàng:

Người bán cũng phải đề cập đến id khách hàng duy nhất được cấp cho mỗi khách hàng cùng với các chi tiết khác như đơn đặt hàng và ngày đến hạn thanh toán tối đa của họ để đảm bảo rằng việc theo dõi trạng thái thanh toán của khách hàng không phải là nhiệm vụ của công ty.

# 4 - Thông tin chi tiết về công ty:

Người bán phải cung cấp tên, địa chỉ, số điện thoại, số đăng ký, số fax và id email trong hóa đơn bán hàng để khách hàng và đặc biệt là những khách hàng mới có thể hoàn toàn tin tưởng vào tính chính hãng của công ty.

# 5 - Thông tin chi tiết của khách hàng:

Các chi tiết về khách hàng cũng rất quan trọng để công ty cung cấp. Hóa đơn bán hàng có thể được phát hành cho hai công ty nếu tất cả việc lập hóa đơn và vận chuyển được thực hiện cho hai công ty khác nhau. Tuy nhiên, nó cũng có thể xảy ra rằng cả hai công ty này đều giống nhau. Công ty phải cung cấp thông tin chi tiết về khách hàng như tên, địa chỉ, tên công ty và số liên lạc.

# 6 - Nhân viên bán hàng, phương thức vận chuyển và điểm FOB:

Khi tất cả các chi tiết thảo luận ở trên được đề cập, người bán sẽ cần cung cấp nhiều chi tiết khác như tên nhân viên bán hàng, số PO, phương thức vận chuyển, điểm FOB.

# 7 - Mô tả Bán hàng:

Các giao dịch bắt đầu với khách hàng phải được đề cập cẩn thận. Ngày bán hàng cùng với số sê-ri, mô tả, số lượng, giá mỗi đơn vị phải được cung cấp để tính tổng cuối cùng mà khách hàng sẽ phải trả cho các giao dịch mua hàng mà anh ta đã thực hiện với công ty.

# 8 - Tổng dòng, Tổng phụ và Tổng cuối cùng:

Người dùng phải đánh giá tổng dòng bằng cách nhân số lượng sản phẩm đã mua cùng với giá của chúng trên mỗi đơn vị, sau đó tất cả các tổng dòng này phải được cộng lại để thành tổng phụ. Sau đó, tổng phụ sẽ được áp dụng với thuế và phí vận chuyển (nếu có) để đi đến tổng cuối cùng mà khách hàng sẽ phải trả.

Làm thế nào để sử dụng Mẫu này?

Sau đây là các bước để sử dụng mẫu:

• Người sử dụng Mẫu hóa đơn bán hàng phải nhập tất cả các chi tiết theo yêu cầu vào các trường chưa được điền sẵn.
• Đầu tiên, các chi tiết liên quan đến tên, địa chỉ, mã zip, quốc gia, số liên lạc, id email và số đăng ký phải được đề cập cùng với số hóa đơn và ngày lập hóa đơn.
• Khi tất cả các chi tiết này được điền, anh ta phải tiếp tục điền thông tin chi tiết của khách hàng hoặc khách hàng của mình như tên, địa chỉ, mã zip, quốc gia, số liên lạc và id email.
• Khi tất cả các chi tiết này được cung cấp đầy đủ và được kiểm tra chéo, người dùng phải chuyển tiếp đến phân đoạn thanh toán, nơi anh ta sẽ cần đề cập đến ngày diễn ra giao dịch, mô tả cùng với số lượng sản phẩm hoặc dịch vụ, giá mỗi đơn vị, và theo đó đánh giá tổng dòng cho mỗi giao dịch. Tổng dòng có thể được xác định một cách đơn giản bằng cách nhân giá mỗi đơn vị với số lượng sản phẩm và dịch vụ.
• Khi tất cả các đầu vào này được cung cấp và tổng số dòng được tính toán tự động, nhưng người dùng phải xác minh chéo tất cả các chi tiết và tính toán này. Tất cả các tổng dòng phải được thêm vào để có tổng phụ và trong đó thuế phải được thêm vào để đi đến số tiền cuối cùng. Hóa đơn phải được ủy quyền hợp lệ và cung cấp cho khách hàng, và khi các khoản thanh toán được xóa, người bán phải đề cập đến việc thanh toán tương tự.