Nguyên tắc nhất quán (Định nghĩa, Ví dụ) - Làm thế nào nó hoạt động?

Mục lục

Nguyên tắc nhất quán là gì?

Nguyên tắc nhất quán là gì?

Nguyên tắc nhất quán quy định rằng tất cả các xử lý kế toán phải được tuân thủ một cách nhất quán trong suốt giai đoạn hiện tại và tương lai trừ khi pháp luật yêu cầu thay đổi hoặc sự thay đổi giúp trình bày tài khoản tốt hơn. Nguyên tắc này ngăn chặn việc thao túng tài khoản và làm cho các báo cáo tài chính có thể so sánh được giữa các giai đoạn lịch sử.

Giải trình

Theo đó, tất cả các chính sách kế toán hoặc các giả định kế toán phải được tuân thủ một cách nhất quán để có thể dễ dàng so sánh các báo cáo tài chính. Nếu một đơn vị thay đổi chính sách kế toán hoặc các giả định thì đó phải là lý do pháp luật yêu cầu thay đổi hoặc thay đổi đó để chuẩn bị và trình bày các tài khoản tốt hơn và nếu có sự thay đổi do bất kỳ lý do nào khác thì lý do đó phải được trình bày rõ ràng và cũng có ảnh hưởng sự thay đổi và bản chất của sự thay đổi sẽ được trình bày trong báo cáo tài chính để thu hút sự chú ý của người sử dụng và người sử dụng có thể hiểu được sự thay đổi lợi nhuận do thay đổi ước tính kế toán hoặc giả định.

Ví dụ về Nguyên tắc nhất quán

Nếu đơn vị kinh doanh tuân theo phương pháp khấu hao đường thẳng và sau một thời gian thay đổi luật, trong đó quy định rằng mọi đơn vị bắt buộc phải tuân theo phương pháp khấu hao theo giá trị ghi giảm hồi tố. Bây giờ, một đơn vị phải cung cấp khấu hao theo phương pháp ghi giảm giá trị ghi giảm hồi tố và theo đó tính khấu hao và ảnh hưởng đến lợi nhuận do thay đổi phương pháp khấu hao phải được công bố và thực tế là phương pháp khấu hao đã được thay đổi do thay đổi trong luật cũng được công bố trong báo cáo tài chính để người sử dụng dễ hiểu.
Một ví dụ khác là Doanh nghiệp thực hiện theo phương pháp LIFO để định giá hàng tồn kho và luật pháp yêu cầu sử dụng phương pháp Bình quân gia quyền hoặc phương pháp FIFO để định giá hàng tồn kho. Vì vậy, đơn vị phải thay đổi phương pháp xác định hồi tố hàng tồn kho và định giá hàng tồn kho cho phù hợp và thay đổi cách xác định giá trị và ảnh hưởng của thay đổi do thay đổi phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho thay đổi trên lợi nhuận được thuyết minh một cách phù hợp. Việc công bố thông tin giúp chuẩn bị và trình bày tốt hơn và cũng thu hút sự chú ý của người sử dụng về sự thay đổi của lợi nhuận do thay đổi phương pháp định giá hàng tồn kho.
Một ví dụ thực tế khác là khi INDAS và IFRS được giới thiệu và áp dụng cho các công ty và các chuẩn mực Kế toán thông thường thay thế INDAS và IFRS thì Báo cáo tài chính phải công bố sự thay đổi trong lợi nhuận do thay đổi luật và cũng phải công bố sự thật rằng sự thay đổi đó là do thay đổi luật.

Sử dụng và Tầm quan trọng của Nguyên tắc Nhất quán

Nó được sử dụng trong tất cả các loại hình công nghiệp dù là ngành sản xuất, kinh doanh hay dịch vụ. Tất cả các đơn vị cần tuân thủ các chính sách và nguyên tắc kế toán trên cơ sở nhất quán. Vì tính nhất quán là một trong những giả định kế toán cơ bản trừ khi sự thay đổi trong chính sách kế toán được công bố, nên giả định rằng tất cả các chính sách kế toán áp dụng năm trước cũng được tuân thủ trong năm hiện tại. Tính nhất quán làm cho các báo cáo tài chính có thể so sánh được và nó cũng giúp dễ dàng lập các tài khoản.
Điều quan trọng trong mọi ngành là nó phải đảm bảo tuân thủ các chính sách kế toán và các giả định liên tục nếu các chính sách hoặc giả định kế toán thay đổi hàng năm thì kế toán viên cũng bối rối và người sử dụng báo cáo tài chính cũng bị chuyển hướng do lợi nhuận biến động lớn. .
Nguyên tắc này quan trọng theo cả quan điểm kế toán và kiểm toán vì tính nhất quán sau đây giúp kế toán viên dễ dàng ghi chép các giao dịch kinh doanh và đối với kiểm toán viên, nó giúp ích cho việc so sánh báo cáo tài chính với năm trước.
Đối với các cổ đông và các bên liên quan, nguyên tắc nhất quán cũng rất quan trọng vì nó mang lại cho họ sự hài lòng rằng báo cáo tài chính chính xác và đáng tin cậy hơn. Tính đúng đắn của quyết định phụ thuộc nhiều vào tính chính xác của thông tin tài chính và cách trình bày báo cáo tài chính hợp lý.

Ưu điểm

Dễ dàng trong việc kiểm toán và hạch toán : Nó giúp kế toán ghi chép các giao dịch kế toán và xử lý các tài khoản, đồng thời giúp kiểm toán viên so sánh các báo cáo tài chính và tạo cơ sở cho độ tin cậy của các báo cáo tài chính.
Dễ dàng cho Ban Giám đốc: Khi các nguyên tắc và ước tính kế toán được áp dụng một cách nhất quán, Ban Giám đốc sẽ quen thuộc với các thủ tục kế toán, công nghệ, phương pháp xử lý và tác dụng của nó và giúp đưa ra quyết định đúng đắn.
Giảm chi phí đào tạo: Nếu các nguyên tắc kế toán được tuân thủ nhất quán thì chỉ đào tạo ban đầu cho nhân viên kế toán và điều này làm giảm chi phí đào tạo.
So sánh các báo cáo tài chính: Bằng cách tuân theo nguyên tắc nhất quán, các báo cáo tài chính được thực hiện so sánh và giúp kiểm toán viên và người sử dụng báo cáo tài chính so sánh các báo cáo tài chính.

Nhược điểm

Hạn chế tuân theo các chính sách và giả định kế toán giống nhau: Điều này hạn chế việc quản lý tuân theo các nguyên tắc và giả định giống nhau qua các năm và do sự thay đổi của tình hình công nghệ đòi hỏi sự thay đổi trong kế toán nhưng nguyên tắc này hạn chế như nhau.
Sai sót trong xét đoán: Là Nguyên tắc nhất quán dựa trên phán đoán về việc liệu sự thay đổi có giúp trình bày tốt hơn trong các tài khoản do đó phát sinh các lỗi và vấn đề xét đoán hay không.
Thay đổi được phép: Chỉ khi phương pháp mới được coi là tốt hơn và trình bày tốt hơn trong tài khoản. Lý do thay đổi và ảnh hưởng của nó đến lợi nhuận được công bố trên báo cáo tài chính tạo ra nhiều tính toán và áp lực cho nhân viên kế toán.

Phần kết luận

Đây là một nguyên tắc rất quan trọng và hầu như được mọi tổ chức tuân theo cho dù là tổ chức chính phủ hay tổ chức tư nhân, tổ chức kiếm lợi nhuận hay phi lợi nhuận. Theo nguyên tắc này, tất cả các chính sách kế toán phải được tuân thủ một cách nhất quán để các báo cáo tài chính được so sánh.
Điều này mang lại sự dễ dàng cho cả kiểm toán viên và kế toán viên và do tính nhất quán, kiểm toán viên nhận thấy báo cáo tài chính đáng tin cậy hơn và đối với kế toán viên sẽ giúp ích trong các thủ tục kế toán và lập hồ sơ kế toán. Lý do thay đổi và ảnh hưởng của việc thay đổi được trình bày trong báo cáo tài chính.
Hầu hết các thay đổi có lẽ được tính toán từ ảnh hưởng hồi tố, do đó kế toán viên sẽ khó tính toán ảnh hưởng của thay đổi hồi tố vì nó liên quan đến các tính toán tối đa. Việc thay đổi các chính sách và ước tính kế toán do trình bày và chuẩn bị tốt hơn hay không là vấn đề của các xét đoán do đó nảy sinh mâu thuẫn.

Các bài báo được đề xuất

Đây là hướng dẫn về Nguyên tắc nhất quán là gì & Định nghĩa của nó. Ở đây chúng ta thảo luận về các ví dụ về kế toán theo nguyên tắc nhất quán và cách sử dụng & tầm quan trọng cùng với những ưu điểm và nhược điểm. Bạn có thể tìm hiểu thêm từ các bài viết sau -