Phí lưu giữ là gì?
Phí lưu giữ là khoản trả trước hoặc khoản trả trước được thực hiện thường xuyên (tức là hàng tháng hoặc hàng quý hoặc nửa năm hoặc hàng năm) để mua các dịch vụ trong tương lai hoặc đảm bảo xác nhận các dịch vụ trong tương lai từ một cá nhân (hoặc trong một số trường hợp, từ bất kỳ pháp nhân doanh nghiệp) là một nhà tư vấn hoặc một người hành nghề tự do hoặc một luật sư hoặc bất kỳ chuyên gia hoặc chuyên gia nào khác trong lĩnh vực liên quan.
Giải trình
- Phí lưu giữ không là gì khác ngoài một khoản phí cố định được trả trước cho một người để nhận một dịch vụ cụ thể. Người trả phí lưu giữ được gọi là người nhận dịch vụ hoặc khách hàng. Người mà khoản thanh toán được thực hiện được gọi là nhà cung cấp dịch vụ giữ lại hoặc nhà cung cấp dịch vụ hoặc chuyên gia hoặc nhà tư vấn.
- Nhà cung cấp dịch vụ hoặc nhà cung cấp dịch vụ giữ chân có thể là một cá nhân (trong hầu hết các trường hợp) hoặc một tổ chức doanh nghiệp có một nhóm chuyên gia trong đó.
- Nhà cung cấp dịch vụ hoặc nhà cung cấp dịch vụ giữ chân thường là một chuyên gia trong lĩnh vực liên quan, họ có thể là luật sư hoặc người hành nghề tự do, hoặc bất kỳ nhà tư vấn nào.
- Nói chung, một hợp đồng được thực hiện bởi người trả tiền với nhà cung cấp dịch vụ. Hợp đồng thường được thực hiện trong một năm và sau đó được gia hạn dựa trên mức độ dịch vụ nhận được vào năm ngoái.
- Vì vậy, khoản phí này giống như một dòng tiền cố định cho nhà cung cấp dịch vụ với cam kết cho các dịch vụ trong tương lai.
- Nó đảm bảo cam kết của các dịch vụ cụ thể với người trả phí.
Làm thế nào nó hoạt động?
- Phí lưu giữ cung cấp cơ sở cho mối quan hệ dịch vụ.
- Trước hết, một thỏa thuận được thực hiện giữa nhà cung cấp dịch vụ và khách hàng. Thỏa thuận nêu rõ tất cả các điều khoản như số tiền phí, giá mỗi giờ, giới hạn thời gian phục vụ, phạm vi dịch vụ, địa điểm cung cấp dịch vụ, hình phạt trong trường hợp vỡ nợ, quyền tài phán trong trường hợp tranh chấp, v.v. bao gồm tất cả khả năng của một giao dịch kinh doanh.
- Khách hàng được yêu cầu ký vào thỏa thuận đại diện & một tham chiếu được thực hiện cho luật sư để làm cho thỏa thuận ràng buộc về mặt pháp lý đối với cả hai bên. Khách hàng gửi số tiền phí được chỉ định vào một tài khoản đặc biệt do nhà cung cấp dịch vụ duy trì. Việc có một tài khoản đặc biệt đảm bảo rằng nhà cung cấp dịch vụ không sử dụng tiền cho các mục đích cá nhân trước khi cung cấp dịch vụ nói trên.
- Khi và khi nhà cung cấp dịch vụ thực hiện nhiệm vụ, anh ta sẽ ghi lại số giờ dành cho nhiệm vụ đó. Việc ghi chép như vậy giúp lập hóa đơn vào cuối tháng. Sau đó, số tiền thanh toán được tính bằng cách so sánh phí lưu giữ và số tiền trên hóa đơn. Khoản chênh lệch, nếu có, sẽ được điều chỉnh hoặc thanh toán bằng tiền mặt.
- Phí này thường được trả cho chủ luật sư, luật sư, chuyên gia tư vấn thuế, chuyên gia trong ngành, chuyên gia kiểm tra chất lượng, v.v.
Ví dụ về Thỏa thuận lưu giữ
Ví dụ 1
Giả sử một nhà tư vấn thuế được thuê cho một nhiệm vụ. Quy trình công việc điển hình diễn ra như sau:
Thông thường, giá lập hóa đơn mỗi giờ bao gồm tính phí thực hiện cuộc gọi điện thoại, chuẩn bị hoặc lưu giữ hồ sơ, v.v. Như bạn có thể thấy trong ví dụ trên, khách hàng được hoàn lại $ 500.
Ví dụ số 2
Một thỏa thuận có thể được thực hiện giữa khách hàng và luật sư, trong đó luật sư nhận được một tài khoản danh nghĩa ngay từ đầu và chỉ nhận toàn bộ phí nếu anh ta thắng kiện. Thỏa thuận như vậy được gọi là thỏa thuận phí dự phòng. Hơn nữa, thân chủ có thể ký một thỏa thuận giữ việc làm với luật sư để thân chủ có thể tự tham gia vào tương lai bất cứ khi nào gặp phải bất kỳ vấn đề pháp lý nào.
Ghi chú:
Loại thỏa thuận sở hữu như vậy được thực hiện cho các nhà hàng, bệnh viện, các công ty theo định hướng công nghệ.
Tại sao phải trả phí giữ người?
Về cơ bản, việc trả phí giữ chỗ cho các dự án mà khách hàng khá nghiêm túc về trường hợp đó và họ cần dịch vụ của nhà tư vấn. Nó tạo ra mối quan hệ hài hòa giữa khách hàng và nhà tư vấn, cho thấy rằng thân chủ có lòng tin đối với nhà tư vấn.
Phí trả trước là rất quan trọng đối với cả khách hàng cũng như nhà tư vấn vì điều này đảm bảo rằng công ty đang làm việc cho khách hàng và khách hàng, do đó, có thể quản lý số tiền chi tiêu cho công việc. Giữ phí trong các tài khoản riêng biệt đảm bảo rằng tiền không được sử dụng cho các mục đích cá nhân & tiền đại diện cho các dịch vụ được thực hiện bởi nhà tư vấn. Ngoài ra, phí lưu giữ cung cấp xác nhận cho việc nhận được cân nhắc đối với các dịch vụ được thực hiện.
Tầm quan trọng
Để hiểu tầm quan trọng của phí lưu giữ, hãy lấy một ví dụ trong đó khách hàng chỉ định một luật sư để xử lý các vụ kiện của doanh nghiệp mình.
Sau khi phí lưu giữ được thanh toán, luật sư có thể bảo vệ khách hàng khỏi mọi trường hợp không lường trước được trong hoặc trước khi xảy ra các giao dịch kinh doanh. Nếu luật sư thắng kiện, anh ta có thể tính phí của mình và điều chỉnh các khoản phải thu so với số tiền giữ lại.
Trong trường hợp xảy ra bất kỳ sự cố không mong muốn, luật sư có thể nhận được bồi thường cho công việc đã thực hiện. Lựa chọn một luật sư phù hợp cũng là điều cần thiết, vì luật sư có thể giải quyết vụ việc ngay cả khi không cần đến thủ tục tòa án.
Ưu điểm
- Như tên cho thấy, bạn giữ lại những chuyên gia giỏi nhất bên mình.
- Bạn nhận được các dịch vụ đảm bảo kịp thời.
- Nhà cung cấp dịch vụ có thu nhập cố định đúng thời hạn.
- Phí lưu giữ đảm bảo mối quan hệ tốt giữa người thanh toán và nhà cung cấp dịch vụ.
- Người trả tiền có thể tham khảo ý kiến của nhà cung cấp dịch vụ bao nhiêu lần tùy thích.
- Không có giới hạn bên ngoài cho số lần các dịch vụ được cung cấp.
- Payer nhận được một giải pháp có cấu trúc cho các vấn đề phi cấu trúc của mình trong lĩnh vực liên quan.
- Payer nhận được lời khuyên từ chuyên gia vì nhà tư vấn là chuyên gia trong lĩnh vực liên quan.
- Người trả tiền không cần phải tham khảo các vấn đề khác nhau liên quan đến dịch vụ cho các nhà tư vấn khác nhau vì họ vẫn giữ chuyên gia.
- Một hợp đồng cố định đảm bảo cam kết & ràng buộc pháp lý đối với chuyên gia.
