Chi phí lao động là gì?
Chi phí lao động có thể được định nghĩa là khoản thù lao được trả dưới dạng tiền lương và tiền công trả cho người lao động bao gồm phụ cấp, thuế trả lương và các lợi ích khác và có thể được chia rộng rãi thành hai loại - lao động trực tiếp tham gia sản xuất quá trình và lao động gián tiếp liên quan đến tất cả các quá trình khác.
Đây là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho tiền lương, phúc lợi và thuế trả lương của người lao động. Nó có thể được phân loại thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp. Chi phí trực tiếp là những chi phí có thể được phân bổ trực tiếp cho thành phẩm. Ngược lại, chi phí gián tiếp là những chi phí không thể liên hệ trực tiếp với chi phí sản xuất chung của thành phẩm.
Công thức tính toán
Chi phí lao động được chia thành chi phí trực tiếp và gián tiếp. Vì vậy, công thức có thể được sử dụng để tính toán như sau:
Chi phí lao động = Tổng chi phí lao động trực tiếp + Tổng chi phí lao động gián tiếpỞ đâu,
- Tổng chi phí trực tiếp là toàn bộ chi phí công ty trả cho nhân viên của mình cho những công việc liên quan trực tiếp đến việc sản xuất sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ.
- Tổng chi phí gián tiếp là tổng chi phí mà công ty trả cho nhân viên của mình cho những công việc không liên quan trực tiếp đến việc sản xuất sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ như số tiền phải trả để hỗ trợ lao động, v.v.
Ví dụ về chi phí lao động
Công ty ABC sản xuất búp bê và bán chúng trên thị trường. Trong một kỳ, Công ty ABC đã trả 100.000 đô la cho công nhân lắp ráp làm búp bê trong nhà máy và 15.000 đô la cho nhân viên bảo vệ tại nhà máy sản xuất. Tính chi phí lao động của công ty bằng cách sử dụng thông tin đã cho.
Giải pháp:
Bước 1: Tính chi phí lao động trực tiếp
Từ thông tin được đưa ra, khoản tiền công 100.000 USD trả cho công nhân lắp ráp sản xuất búp bê trong nhà máy liên quan trực tiếp đến việc sản xuất sản phẩm của công ty và đó là chi phí nhân công trực tiếp của công ty.
Vì vậy, trong kỳ tổng chi phí lao động trực tiếp = $ 100.000
Bước 2: Tính chi phí lao động gián tiếp
Từ thông tin được đưa ra, mức lương 15.000 USD trả cho nhân viên bảo vệ tại nhà máy sản xuất không liên quan trực tiếp đến việc sản xuất sản phẩm của công ty và đó là chi phí lao động gián tiếp của công ty.
Vì vậy, trong kỳ tổng chi phí lao động gián tiếp = 15.000 đô la
Bước 3: Tính toán
- = 100.000 đô la + 15.000 đô la
- = $ 115,000
Tầm quan trọng
Chi phí lao động là một khía cạnh rất quan trọng đối với người sử dụng lao động vì nó giúp họ trong những vấn đề sau:
- Quản lý chi phí: Nó giúp người sử dụng lao động trong việc quản lý chi phí. Người sử dụng lao động có thể dễ dàng xác định những người lao động không hoạt động như mong đợi và yêu cầu. Bằng cách này, họ có thể cắt giảm chi phí bất cứ khi nào được yêu cầu và loại bỏ những công nhân kém hiệu quả và năng suất kém.
- Thuê ngoài: Để ước tính cấu trúc chi phí cập nhật của doanh nghiệp, ban giám đốc phải hiểu tất cả chi phí lao động của doanh nghiệp trước khi thuê ngoài bất kỳ loại hoạt động nào cho người bán hoặc nhà cung cấp.
Sự khác biệt giữa Chi phí Lao động và Chi phí Sinh hoạt
Cả hai đều khác nhau về các thông số khác nhau. Sự khác biệt được đưa ra dưới đây:
- Ý nghĩa: Chi phí sinh hoạt có thể được định nghĩa là những chi phí mà khách hàng nhất thiết phải gánh chịu để duy trì mức sống ở một khu vực địa lý cụ thể. Mặt khác, chi phí lao động có thể được định nghĩa là các chi phí mà người sử dụng lao động phải chịu dưới hình thức tiền lương hoặc tiền công, thuế trả lương và các lợi ích khác trả cho người lao động.
- Người tiêu dùng chịu chi phí sinh hoạt, và người đó có thể là công nhân, người sử dụng lao động, doanh nhân, cá nhân thất nghiệp, v.v. Mặt khác, chi phí lao động do người sử dụng lao động chịu.
Ưu điểm
Một số lợi ích được đưa ra dưới đây:
- Nó giúp quản lý của một tổ chức trong việc quản lý chi phí lao động của một tổ chức vì nó cho phép xác định những nhân viên đang làm việc kém hiệu quả. Ban quản lý trong quá trình sa thải có thể loại bỏ những nhân viên kém hiệu quả đã xác định thay vì những nhân viên đang hoạt động và mang lại hiệu quả như mong đợi.
- Nó cho phép ban giám đốc so sánh chi phí lao động với sản lượng hoặc hiệu suất của mình.
- Nó cho phép ban quản lý loại bỏ những nhân viên làm việc kém hiệu quả.
- Giúp ban lãnh đạo tránh được những sai sót và tạo ra ngân sách lao động cho công ty.
Nhược điểm
Một số nhược điểm được đưa ra dưới đây:
- Tính toán hoàn toàn bỏ qua yếu tố thời gian trong trường hợp người lao động được trả lương trên cơ sở sản phẩm.
- Hầu như không có sự phân biệt nào giữa hiệu suất của công nhân làm việc trên máy móc và công nhân làm việc thủ công.
- Hầu như không có bất kỳ sự phân biệt nào giữa lao động có tay nghề và lao động phổ thông.
- Không có sự phân biệt nào được rút ra giữa chi phí cố định và chi phí biến đổi.
Phần kết luận
Chi phí lao động chỉ đơn thuần là một khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động của mình. Các chi phí này bao gồm tiền lương, tiền công, thuế trả lương và các khoản phúc lợi do chủ lao động chi trả. Nó giúp quản lý của một tổ chức trong việc quản lý chi phí, thuê ngoài, đàm phán công đoàn, v.v.
