Hệ thống Định phí Đơn hàng Công việc là gì?
Định mức công việc là một hệ thống ấn định chi phí sản xuất cho một công việc sản xuất cụ thể; hệ thống này được sử dụng khi mỗi đầu ra khác với các đầu ra khác. Hệ thống này chủ yếu được sử dụng bởi những tổ chức đang cung cấp các công việc cụ thể cho khách hàng; nó có nghĩa là những người khác không thể sử dụng cùng một sản phẩm - ví dụ: Sản xuất máy móc & thiết bị theo thông số kỹ thuật do khách hàng cung cấp. Dịch vụ được cung cấp bởi các chuyên gia như Bác sĩ, Luật sư và Kế toán Công chứng là dành riêng cho khách hàng; do đó, việc xác định chi phí của các dịch vụ này được tính theo phương pháp tính chi phí theo đơn đặt hàng.
Các loại chi phí liên quan đến chi phí đơn hàng công việc
Theo thứ tự công việc, chi phí khác nhau - các loại chi phí khác nhau có liên quan, chủ yếu được chia thành ba loại dưới đây:
- Nguyên liệu trực tiếp - Nguyên liệu trực tiếp là yếu tố đóng góp chính vào chi phí đơn hàng. Nguyên vật liệu được tiêu thụ trực tiếp để hoàn thành công việc cụ thể hoặc sản xuất thành phẩm thuộc loại nguyên liệu trực tiếp. Các chi phí này hoàn toàn phụ thuộc vào chất lượng và số lượng thành phẩm.
- Lao động trực tiếp - Theo thứ tự công việc, chi phí lao động được sử dụng trong một công việc cụ thể được xác định và cộng vào chi phí sản xuất. Chi phí nhân công trực tiếp được tính dựa trên số không. nhân lực và không. trong số giờ làm việc. Nếu công việc cụ thể liên quan đến cung cấp dịch vụ thì chi phí nhân công trực tiếp chiếm gần 80% - 90% tổng chi phí.
- Chi phí chung - Chi phí chung là những chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ không phải là lao động trực tiếp và nguyên vật liệu trực tiếp như Tiền thuê, Điện, Khấu hao, Phí pháp lý và bất kỳ khoản nào khác. Một số chi phí chung có thể thay đổi và một số là cố định.
Tính năng của Hệ thống Định phí Đơn hàng Công việc
- Theo thứ tự công việc, mỗi công việc có đặc điểm của nó.
- Trong loại chi phí này, mỗi công việc chỉ thực hiện theo đơn đặt hàng của khách hàng, không phải là sản xuất thông thường.
- Trong phương pháp tính chi phí này, mỗi công việc được coi như một trung tâm chi phí.
Ví dụ về chi phí đơn hàng công việc
Hãy lấy ví dụ về một hệ thống chi phí đơn đặt hàng công việc.
Notebook Inc là một công ty in ấn & văn phòng phẩm đã nhận được đơn đặt hàng 5000 bản hóa đơn từ một trong những khách hàng của mình. Theo thông số kỹ thuật được cung cấp bởi khách hàng như trên 1 st aug'19, máy tính xách tay inc có để cung cấp cho giao hàng vào ngày hoặc trước 20 ngày aug'19. Theo công ty, họ có thể hoàn thành công việc trong vòng mười ngày. Do đó, họ đã bắt đầu vào ngày 5 tháng aug'19 và giao công việc này như là một công việc không. 10/2019. Để hoàn thành công việc này, công ty đã phải chịu chi phí thấp hơn.
Nguyên liệu trực tiếp: Trong Sản xuất một bản hóa đơn, yêu cầu hai đơn vị nguyên liệu thô; do đó, để sản xuất 5000 bản, 10000 đơn vị nguyên liệu thô sẽ được tiêu thụ mà công ty đã mua vào các ngày khác nhau - khác nhau theo yêu cầu. Ban đầu, giá nguyên liệu thô là $ 10 cho mỗi đơn vị. Tuy nhiên, từ 13 ngày aug'19, nó đã tăng $ 1 vì thiếu nguyên liệu trên thị trường. Tổng chi phí nguyên vật liệu tiêu thụ là $ 10500.
Lao động trực tiếp: Để sản xuất một bản sao của hóa đơn, cần một giờ nhân lực và chi phí cho một giờ nhân lực là 5 đô la. Để hoàn thành công việc, 5000 giờ nhân lực đã tiêu tốn mà công ty đã thực hiện vào các ngày khác nhau - các ngày khác nhau sự sẵn có của nguyên liệu thô. Tổng chi phí lao động trực tiếp là $ 25000.
Chi phí sản xuất: Chi phí phát sinh của công ty là 20000 đô la, bao gồm khấu hao nhà máy và máy móc, tiền thuê nhà xưởng và văn phòng và các chi phí khác được tiêu thụ trong quá trình sản xuất 5000 bản hóa đơn này.
Ưu điểm của Chi phí Đơn hàng Công việc
Sau đây là những lợi thế của việc tính phí theo đơn đặt hàng.
- Nó giúp quản lý trong việc phân tích nguyên vật liệu, nhân công và chi phí chung phát sinh trong quá trình sản xuất hoặc hoàn thành công việc.
- Nó giúp xác định hiệu quả của máy móc và nhân lực.
- Phương pháp chi phí theo thứ tự công việc giúp kiểm soát chi phí và sử dụng tốt hơn các nguồn lực.
- Với sự trợ giúp của phương pháp tính chi phí theo thứ tự công việc, ban giám đốc có thể xác định chắc chắn công việc nào sinh lời, công việc nào không.
- Nó giúp so sánh với một công việc tương tự sẽ được thực hiện trong tương lai và cũng trở thành cơ sở của các công việc trong tương lai.
- Họ cũng xác định phế liệu và phế phẩm phát sinh trong quá trình sản xuất hoặc hoàn thành công việc, và theo đó, các bước có thể được thực hiện để giảm thiểu điều này.
Nhược điểm của Chi phí Đơn hàng Công việc
Sau đây là những nhược điểm của chi phí đặt hàng công việc.
- Đó là một công việc tốn kém thời gian và tiền bạc vì phải ghi chép vật tư, lao động, chi phí hàng ngày và ghi chép theo từng công việc cụ thể.
- Việc so sánh chi phí là khó khăn vì trong phương pháp này, bảng chi phí được lập cho từng công việc riêng biệt theo đặc điểm kỹ thuật.
- Nếu hai hoặc công việc diễn ra đồng thời, thì có khả năng xảy ra nhầm lẫn vì chi phí của một công việc này có thể được áp dụng cho một công việc khác.
- Trong chi phí theo thứ tự công việc, chi phí chung dựa trên ước tính vì rất khó để biết được chi phí chung, liên quan trực tiếp đến công việc cụ thể vì hầu hết các cơ sở trên không được sử dụng cho nhiều hơn một công việc. Do đó, có khả năng xảy ra phân bổ chi phí thừa / thiếu.
- Chúng chủ yếu phụ thuộc vào chuyên môn của giám đốc sản xuất. Vì vậy, một người đang phân bổ chi phí cho một công việc cụ thể phải có kiến thức; nếu không, một sai sót nhỏ có thể làm thay đổi giá thành của sản phẩm.
Phần kết luận
Chi phí đặt hàng công việc chỉ hữu ích cho những tổ chức làm việc dựa trên yêu cầu của khách hàng và một công việc khác với công việc khác để có thể tính toán chi phí của từng công việc. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải xác định tất cả các chi phí phát sinh để hoàn thành một công việc, nếu không nó sẽ bị mất cho công ty vì chi phí của một công việc không thể được giao cho một công việc khác. Đây là một công việc tốn kém vì nó đòi hỏi kỹ năng và kiến thức để xác định chi phí, phân tích và kiểm soát chi phí.
