Định nghĩa Kế toán Chi phí
Kế toán chi phí đề cập đến việc xác định các chi phí trong kỳ kế toán hiện tại, bao gồm nhiều xét đoán và phân tích dữ liệu kế toán. Nó bao gồm hóa đơn đặt chỗ, tạo nhà cung cấp mới trong hệ thống, kế toán VAT, dồn tích, trả trước, phân tích sổ cái của nhà cung cấp, thanh toán đúng hạn, v.v.
Ghi chép chi phí trong kế toán với các ví dụ
# 1 - Đặt trước hóa đơn
Ngay sau khi chúng tôi nhận được hóa đơn từ Nhà bán hàng, hóa đơn đó sẽ được ghi nhận bởi người liên kết tài khoản phải trả. Trong khi đặt hóa đơn, nhân viên liên kết phải kiểm tra ngày của hóa đơn, thời hạn liên quan đến hóa đơn, bất kỳ thay đổi nào trong hướng dẫn thanh toán, VAT nếu có và các chi tiết khác. Sau khi cộng tác viên đã đặt hóa đơn, nhóm này sẽ tiếp tục phê duyệt cho nhóm Sổ cái, nhóm này sẽ kiểm tra xem mã hóa tài khoản có chính xác hay không.
Sau đó, nó sẽ được chuyển đến trưởng bộ phận phê duyệt để kiểm tra xem khoản chi có hợp lệ và dự kiến hay không. Sau khi trải qua quá trình phê duyệt, hóa đơn sẽ được chuyển đến kho bạc để thanh toán.
Nhập kế toán trên Đặt trước hóa đơn
Giả sử chúng tôi nhận được hóa đơn 1.000 đô la cho chi phí tiếp thị -
Ghi nhật ký khi hóa đơn được đặt -
Ghi nhật ký khi một hóa đơn được Thanh toán -
# 2 - Tích lũy chi phí
Một trong những khía cạnh quan trọng nhất của kế toán chi phí là xác định và xem xét các khoản chi phí trong kỳ kế toán hiện tại. Trong các tình huống thực tế, nhiều khi, do nhiều lý do khác nhau, chúng tôi không nhận được hóa đơn từ Nhà cung cấp đúng hạn hoặc họ bị kẹt trong quá trình vận chuyển.
Trong những trường hợp đó, khi chúng tôi chắc chắn rằng chúng tôi sẽ nhận được hóa đơn, chúng tôi sẽ đăng các bút toán cộng dồn. Accrual là một quá trình ghi nhận chi phí kỳ hiện tại mặc dù chúng tôi chưa nhận được hóa đơn từ Nhà cung cấp.
Mục nhập kế toán cho các khoản phải trả
Giả sử rằng Nhà cung cấp X đã cung cấp Trà & Cà phê với giá 4.000 đô la vào tháng 6 năm 2019, tuy nhiên, hóa đơn chưa được nhận, trong trường hợp này, các mục nhập sau sẽ được đăng:
Ghi nhật ký khi khoản tích lũy được đặt trước -
Ghi nhật ký khi nhận được hóa đơn -
Ghi nhật ký khi một hóa đơn được Thanh toán -
# 3 - Trả trước
Đôi khi, chúng tôi nhận được hóa đơn hàng năm hoặc hàng quý từ Nhà cung cấp, chúng tôi phải thanh toán trước. Chúng tôi cũng phải phân bổ các chi phí đó trong khoảng thời gian liên quan đồng thời ghi nhận nó trên sổ sách.
Nó hiển thị số tiền chi phí liên quan đến Khoản trả trước trong bảng cân đối kế toán và nó giải phóng số tiền trong kỳ hiện tại vào tài khoản lãi & lỗ.
Mục nhập kế toán cho khoản trả trước
Giả sử rằng Nhà cung cấp X lập hóa đơn trước cho công ty hàng quý để bảo trì máy điều hòa không khí văn phòng. Vào tháng 7, bạn sẽ nhận được hóa đơn trị giá 4.500 USD cho khoảng thời gian từ tháng 7 đến tháng 9 năm 2019. Trong khi thực hiện kế toán vào tháng 7, $ 1500 được phát hành cho A / C lãi & lỗ và $ 3,000 được hiển thị như một tài sản trả trước trong bảng cân đối kế toán.
Sau đó, vào tháng 8 và tháng 9 năm 2019, $ 1500 được chuyển vào tài khoản Lãi & lỗ dưới dạng chi phí hàng tháng. Đây là mục kế toán -
Trong tháng Bảy -
Nhật ký khi đặt trước -
Ghi nhật ký khi một hóa đơn được thanh toán -
Vào tháng Tám -
Nhật ký khi trả trước được phát hành -
Trong tháng 9 -
Nhật ký khi trả trước được phát hành -
# 4 - Thanh toán
Đây là một bước quan trọng vì nó liên quan đến các khoản tiền đi, không được chuyển đến một tài khoản không chính xác. Người thiết lập thanh toán phải đảm bảo rằng tài khoản được thiết lập chính xác và được xác minh hai lần.
Ngoài ra, trong khi thanh toán, việc thiết lập tiền tệ là điều cần thiết. Nếu chúng tôi thanh toán EURO thay cho USD, ngân hàng sẽ tính thêm phí chuyển đổi tiền tệ và Nhà bán hàng cũng sẽ nhận được khoản thanh toán bổ sung.
Ưu điểm
- Báo cáo tài chính thể hiện một cách nhìn chính xác và hợp lý về tình trạng tài chính của một đơn vị
- Việc tạo thuận lợi cho kiểm toán trở nên dễ dàng khi các chi phí được ghi nhận trong kỳ mà nó liên quan
- Việc khai thuế, tính chuyển giá và các quy định khác trở nên dễ dàng hơn
- Cải thiện niềm tin của công chúng và niềm tin của nhà đầu tư, điều này tốt cho việc kinh doanh
- Dữ liệu được sử dụng để lập ngân sách và các bước ra quyết định khác nhau
- Mối quan hệ với các ngân hàng được cải thiện giúp cho các hoạt động tài trợ trở nên dễ dàng
Những điểm cần lưu ý về những thay đổi trong kế toán chi phí
Trong toàn cầu hóa ngày nay và yêu cầu tuân thủ ngày càng tăng, quá trình này không ngừng thay đổi. Với sự ra đời của IFRS trên toàn cầu, quy trình kế toán chi phí sẽ có những thay đổi đáng kể, do đó, kế toán viên phải đảm bảo rằng việc thực hiện diễn ra suôn sẻ và tổ chức đã sẵn sàng áp dụng IFRS.
Phần kết luận
Kế toán chi phí là một phần quan trọng của quy trình kế toán tổng thể vì dữ liệu được sử dụng cho quá trình lập kế hoạch, lập ngân sách và ra quyết định. Một cơ chế báo cáo chi phí tốt được áp dụng sẽ giúp ích cho sự phát triển của bất kỳ tổ chức nào, vì vậy mọi tổ chức phải có một hệ thống mạnh mẽ và nhân sự có trình độ để báo cáo chi phí.
