Lập ngân sách dựa trên số 0 là gì?
Lập ngân sách dựa trên số không là một loại quy trình lập ngân sách trong đó mỗi khoản mục chi phí đang được xem xét được đánh giá từ đầu cho giai đoạn mới và bắt đầu bằng số không và chỉ được thực hiện khi nhu cầu của nó được chứng minh đầy đủ.
Nó cho phép các tổ chức bắt đầu với số không cho mỗi mục trong danh sách lập ngân sách của họ. Vì vậy, hầu như không có cơ hội sai sót nếu họ xem xét các yếu tố phù hợp.
Lợi ích chính của loại lập ngân sách này là bạn không cần phụ thuộc vào bất kỳ điểm tham chiếu nào để suy nghĩ về ngân sách của một mục cụ thể. Ví dụ: nếu bạn thấy rằng nếu bạn đầu tư nhiều tiền hơn vào bộ phận tiếp thị của mình trong năm nay, thì bạn có thể vì bạn đang bắt đầu ngân sách từ con số không.
Cạm bẫy chính của kiểu lập ngân sách này là mọi mục lập ngân sách đều trở thành kết quả trực tiếp của việc nó có tạo ra lợi nhuận hay không. Ví dụ, nếu bộ phận nhân sự không tạo ra nhiều lợi nhuận trong vài năm qua (vì các trung tâm chi phí cần nhiều thời gian hơn để tạo ra lợi nhuận), thì bộ phận này sẽ nhận được ít tài trợ hơn cho năm tiếp theo.
Tại sao lại có khái niệm lập ngân sách dựa trên số không?
Có một số lý do khiến việc lập ngân sách này hoạt động tốt. Họ đang -
- Phân tích có hệ thống là bắt buộc: Trước khi đảm bảo bộ phận hoặc đơn vị nào sẽ nhận được tài trợ, việc lập ngân sách này khuyến khích việc phân tích cẩn thận lý do tại sao cần phải cấp vốn. Nếu người quản lý không thể đưa ra đủ lý do để phê duyệt tài trợ, thì sẽ không có tài trợ nào cho đơn vị cụ thể đó, đây là lý do tiếp theo cho việc lựa chọn lập ngân sách dựa trên 0 thay vì lập ngân sách truyền thống.
- Đảm bảo hiệu quả về chi phí: Một trong những lý do quan trọng nhất khiến việc lập ngân sách dựa trên số không được thực hiện là vì nó tiết kiệm rất nhiều chi phí trả trước. Giả sử bạn, với tư cách là một người quản lý, nhận thấy rằng một trong các bộ phận (giả sử kế toán) đang hoạt động không tốt. Các nhân viên trong bộ phận kế toán đang hoạt động kém hiệu quả và công việc của họ không tạo thêm giá trị cho việc tạo ra lợi nhuận của công ty. Trong trường hợp này, bạn có thể làm hai điều. Đầu tiên, bạn có thể đặt nhân viên kế toán vào các vai trò công việc khác, điều này sẽ giúp họ đánh giá cao tài năng và khả năng của họ, ngoài ra bạn có thể thuê ngoài toàn bộ bộ phận kế toán từ năm sau. Vì bạn đang bắt đầu từ con số 0, nên hầu như sẽ không có nhược điểm nào cho đến khi bạn ngồi lại vào năm tới để đánh giá lại quyết định của mình.
- Nó dựa trên các quyết định so với thông lệ: Trong lập ngân sách truyền thống, hầu hết các hoạt động là thường lệ. Nhưng trong lập ngân sách dựa trên số không, quyết định chiến thắng so với thông lệ, mọi thứ được đặt câu hỏi, phương pháp tiếp cận được phân tích và mọi thứ đã được làm lại. Kết quả là, không có chỗ cho thói quen hoặc lãng phí thời gian, tiền bạc, công sức. Và ban quản lý cũng cảm thấy kiểm soát nhiều hơn vì quyết định quan trọng hơn quy trình lập ngân sách.
Ưu điểm
- Trung tâm lợi nhuận : Việc lập ngân sách này ưu tiên lợi nhuận hơn chi phí. Đó là lý do tại sao các phòng ban hoặc đơn vị tạo ra lợi nhuận trực tiếp hoặc gián tiếp được ưu tiên hơn. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể nhận được tài trợ để tạo thêm doanh thu và lợi nhuận.
- Rất chi tiết: Chi tiết có thể cứu một doanh nghiệp. Cách tiếp cận này cũng giảm thiểu sai sót và giúp doanh nghiệp xem xét sâu hơn các quy trình của mình. Kết quả là, sự kém hiệu quả được quan tâm và hoạt động kinh doanh trở nên rất hiệu quả.
- Đó là chiến lược: Vì một doanh nghiệp đặt mục tiêu phát triển, có nhiều khách hàng hơn và phục vụ nhiều khách hàng hơn, điều đó giúp trở thành chiến lược. Loại ngân sách này cho phép doanh nghiệp có chiến lược trong cách tiếp cận của họ và chỉ chi tiêu số tiền họ cần để phát triển. Kết quả là, chi tiêu sẽ có định hướng và sẽ trở thành phương tiện để doanh nghiệp đạt được điều gì đó đáng giá.
- Đó là tình huống: Nó không khuyến khích người tập tuân theo bất kỳ quy tắc / quy định nào. Nó được thực hiện với mục đích cuối cùng và nhằm đạt được mục đích, tức là tối đa hóa sự giàu có của một doanh nghiệp.
Nhược điểm
Có một vài điểm yếu mà chúng ta nên chỉ ra -
- Không tập trung vào các trung tâm chi phí: Vì các trung tâm chi phí không giúp tạo ra lợi nhuận tức thì, nên việc lập ngân sách này không khuyến khích tài trợ cho chúng. Và đó là một nhược điểm bởi vì các trung tâm chi phí chịu trách nhiệm về sức khỏe lâu dài và lợi nhuận của một công ty. Nếu họ không được nuôi dưỡng tốt, cả công ty sẽ bị ảnh hưởng vào cuối ngày.
- Quá phức tạp: Nó cần sự quan tâm và phân tích chi tiết. Đó là lý do tại sao nó trở thành một công việc phức tạp đối với các nhà quản lý. Tuy nhiên, phương pháp này mang lại hiệu quả.
