Điều chỉnh mục nhập là gì?
Các bút toán sửa chữa được sử dụng để sửa chữa những sai sót trong khi ghi chép các giao dịch tài chính vào sổ kế toán của doanh nghiệp. Các mục nhập không chính xác này có thể được xác định trong khi chuẩn bị số dư thử nghiệm khi tổng số nợ và tín dụng không khớp hoặc trong khi đối chiếu số dư với các bên liên quan đến số dư đó. Thậm chí một số tổ chức còn thiết lập một hệ thống thông thường để xác minh các bút toán kế toán được thực hiện trong doanh nghiệp.
Các bước
Để vượt qua các mục nhập, người liên quan có thể sử dụng các bước sau:
Bước 1 : Trước hết phải xác định bút toán nhầm hay bút toán nhầm trên sổ kế toán.
Bước 2 : Trong bước tiếp theo, người ta phải xác định mục nhập chính xác cần thiết để thực hiện. Vì vậy, kế toán phải tìm ra các bút toán có sai sót trước và ngay khi phát hiện ra thì lập bút toán sửa chữa cho đúng.
Bước 3 : Cuối cùng, mục chỉnh sửa sẽ được thông qua. Có hai cách để vượt qua:
- Cách 1: Vượt qua một mục đảo ngược bằng cách thực hiện mục nhập nhật ký thứ hai để sửa chữa sai sót. Sau đó, vượt qua mục nhập yêu cầu.
- Cách 2: Vượt qua mục nhập nhật ký duy nhất, việc này sẽ sửa lại mục nhập sai và xem xét ảnh hưởng của mục nhập mới cần được thực hiện.
Ví dụ
Ví dụ, Giả sử, Mr.Eden có một doanh nghiệp kinh doanh trang sức. Vào ngày 5 tháng 4 ngày , năm 2019, ông mua đồ trang sức trị giá $ 20,000 từ ông Y. Vào ngày mua, nhập cảnh thực hiện bởi ông Edward là
Trên 3 thứ tháng năm 2019, trong khi kiểm đếm số tiền phải trả cho ông X, người ta phát hiện ra rằng số tiền phải trả cho ông X là không đúng, vì vậy ông Eden cố gắng xác định vị trí lỗi. Do đó, nhận thấy thay vì ông Y, kế toán ghi sai ông X nên để khắc phục sai sót, kế toán ông Eden đã ghi:
Thay vì hai bút toán trên, ông Eden kế toán có thể thực hiện một bút toán dưới đây:
Điều chỉnh mục nhập thành tiền mặt
Khi tiền mặt có liên quan đến việc nhập sai, nó có thể được sửa chữa, hoặc bỏ qua việc đảo ngược lần nhập đầu tiên và sau đó ghi lại khoản nhập đúng. Điều tương tự có thể được sửa chữa bằng cách chuyển một mục nhập duy nhất để xem xét việc đảo ngược mục nhập sai và nhập đúng.
Một ví dụ xem xét việc chuyển một mục nhập duy nhất để xem xét việc đảo ngược mục nhập sai và mục nhập đúng:
Ông Paul đã mua Máy móc với giá 200.000 đô la và ghi nợ nhầm vào tài khoản Nội thất. Vì vậy, để làm được điều đó, chúng ta cần vượt qua mục nhập nhật ký như sau:
Ông Paul đã ghi nhầm khoản mua Máy móc 200.000 USD vào tài khoản của Nội thất.
Mục nhập sai trong sách của ông Paul
Chỉnh sửa mục nhập
Chỉnh sửa mục nhập có đảo ngược
Một cách để chỉnh sửa mục nhập sai là vượt qua mục nhập đảo ngược bằng cách thực hiện mục nhật ký thứ hai để sửa chữa mục sai sót và chuyển mục nhập đã sửa chữa.
Ví dụ - Ông Paul mua Máy móc với giá 200.000 đô la và ghi nợ nhầm vào tài khoản Đồ nội thất. Vì vậy, để làm được điều đó, chúng ta cần nhập nhật ký như sau: -
Ông Paul đã ghi nhầm khoản mua Máy móc 200.000 USD vào tài khoản của Nội thất.
Chuyển mục nhập ngược để sửa ảnh hưởng của mục nhập sai
Vượt qua mục nhập chính xác
