Sách Ngày bán hàng - Định nghĩa, Định dạng, Ví dụ

Mục lục

Sách Ngày Bán Hàng là gì?

Sách Ngày Bán Hàng là gì?

Sổ Ngày Bán Hàng được gọi là sổ cái thủ công cung cấp thông tin chi tiết về việc bán tín dụng do nhân viên bán hàng lập cho khách hàng và ghi lại tên khách hàng, số hóa đơn, ngày lập hóa đơn và số lượng hóa đơn.

Giải trình

Sổ ngày bán hàng có thể được phân loại như một sổ cái thủ công ghi lại thông tin chi tiết về doanh số bán hàng do nhân viên bán hàng thực hiện cho khách hàng trong một ngày làm việc nhất định. Nó sẽ ghi lại thông tin về tên khách hàng, ngày hóa đơn, số hóa đơn duy nhất và số tiền bán tín dụng được thực hiện vào ngày đó. Sau đó, thông tin được đối chiếu cho một ngày làm việc nhất định sẽ được chuyển đến sổ cái bán hàng.

Do đó, sổ cái bán hàng có thể được gọi là tập hợp các sổ sách bán hàng hàng ngày. Nó được sử dụng trong báo cáo thủ công về thông tin bán hàng. Nó cũng có thể được định nghĩa như một sổ đăng ký bán hàng. Các sổ sách này được đối chiếu hàng tháng và ban quản lý sau đó sẽ phân tích số tiền hiệu quả. Nó cũng được coi là một cuốn sách bán hàng tín dụng hoặc tạp chí bán hàng hoặc sách đã bán.

Nó là một cuốn sách trung gian hoặc phụ. Doanh số bán hàng tổng thể như đã duy trì sau đó được cập nhật trên sổ cái bán hàng sau cuối tháng. Vì các giao dịch xảy ra đối với các giao dịch bán tín dụng, nên cần phải có một sổ ngày bán hàng để ghi lại các giao dịch đó. Nó được phân loại là một tạp chí đặc biệt, và nó ghi lại tất cả các giao dịch không dùng tiền mặt liên quan đến việc bán hàng.

Nó được ghi lại theo trình tự thời gian, do đó nó cho phép doanh nghiệp hạch toán tất cả các giao dịch một cách dễ dàng và hiệu quả. Đối với quan điểm kiểm toán, các tài liệu này trở nên quan trọng và chúng tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân tách các nhiệm vụ.

định dạng

Định dạng sổ sách ngày bán hàng bao gồm ngày hóa đơn hoặc ngày bán hàng tín dụng, sau đó là mô tả doanh số bán hàng hoặc thông tin chi tiết với tên khách hàng, số tiền hóa đơn và số tiền bán hàng tín dụng.

Sau đây là định dạng excel:

Ví dụ về Sách ngày bán hàng

Chúng ta hãy lấy ví dụ về Công ty ABC. Doanh nghiệp đã bán tín dụng trị giá 200 đô la cho khách hàng X vào ngày 17/06/2020. Nó cũng tạo ra doanh số tín dụng cho khách hàng Y và Z là 300 đô la mỗi người vào ngày 18/06/2020. Giúp ban quản lý lập sổ sách bán hàng ngày 17/06/2020 và 18/06/2020.

17/06/2020, nó sẽ trông như hình dưới đây -

Vào ngày 18/06/2020, nó sẽ trông như hình dưới đây -

Doanh số bán hàng nào được ghi trong sổ ngày bán hàng?

Sổ sách ngày bán hàng ghi lại các giao dịch bán tín dụng chứ không phải các giao dịch bán hàng tính bằng tiền mặt. Giao dịch bán tín dụng là giao dịch trong đó khách hàng hoặc người mua hoặc người mua dịch vụ được phép thanh toán cho việc kinh doanh dịch vụ của họ được cung cấp sau đó thay vì thanh toán vào chính ngày mua hàng. Các giao dịch như vậy cho phép người mua hoặc người mua hoặc khách hàng có đủ thời gian để thanh toán.

Do đó, để tính toán cho các giao dịch như vậy, doanh nghiệp và nhân viên bán hàng duy trì một sổ ngày bán hàng sẽ ghi lại tên khách hàng, số hóa đơn, số tiền bán hàng và ngày bán tín dụng. Những cuốn sách như vậy được duy trì hàng ngày. Số tiền ghi trong sổ được tổng cộng hàng tháng.

Doanh số đạt được trên cơ sở tiền mặt không bao giờ được ghi vào sổ kế toán ngày bán hàng. Doanh thu tính trên cơ sở tiền mặt được duy trì trong sổ tiền mặt. Sổ sách bán hàng sẽ không ghi lại bất kỳ việc bán tài sản hoặc bán đầu tư nào. Các giao dịch này được ghi vào sổ Nhật ký chứ không phải trong sổ bán hàng. Chỉ doanh số bán thành phẩm quá hạn mới được cập nhật trên sổ bán hàng.

Tầm quan trọng

Sổ ngày bán hàng là một tài liệu quan trọng vì nó cho phép doanh nghiệp theo dõi doanh số bán hàng được thực hiện theo tín dụng hàng ngày. Vì vậy, cuốn sách là một tài liệu quan trọng cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ. Vì các thực thể này phụ thuộc vào việc chuyển đổi mỗi giao dịch bán hàng từ tín dụng sang tiền mặt, tài liệu này đáp ứng nhu cầu tính toán cho tất cả các giao dịch bán tín dụng có xu hướng xảy ra hàng ngày. Trên cơ sở đối chiếu, các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể theo dõi với khách hàng của mình để thuận tiện cho việc thu thập.

Ưu điểm

Nó giúp ghi lại doanh số tín dụng hàng ngày.
Tài liệu này giúp xác định khách hàng mà từ đó họ vẫn dự đoán tiền mặt.
Nó giúp thúc đẩy trách nhiệm giải trình cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Giúp đối chiếu hàng tháng với sổ cái bán hàng.
Nó cho phép phân tách nhiệm vụ cũng như cung cấp thông tin bán hàng dưới dạng tóm tắt và dễ hiểu.
Chúng giúp thu thập thông tin ở cấp độ chi tiết.

Phần kết luận

Sổ ngày bán hàng được coi là sổ ghi chép việc bán tín dụng của nhân viên bán hàng đối với khách hàng. Nó đề cập đến tên khách hàng, số hóa đơn, ngày hóa đơn và số tiền bán hàng. Nó được đối chiếu hàng tháng, trong đó doanh số tín dụng vào cuối mỗi ngày làm việc và tổng cộng để đạt được giá trị doanh số tín dụng hiệu quả.

Các bài báo được đề xuất

Bài viết này là hướng dẫn về Sách Ngày Bán Hàng và định nghĩa của nó. Ở đây chúng tôi thảo luận về định dạng, ví dụ của nó, cùng với tầm quan trọng và lợi thế. Bạn có thể tìm hiểu thêm từ các bài viết sau -