Tỷ lệ chạy doanh thu là gì?
Tỷ lệ doanh thu là một số liệu được các công ty sử dụng để dự báo doanh thu hàng năm sẽ được tạo ra dựa trên mức doanh thu hiện tại, tốc độ tăng trưởng, nhu cầu thị trường và các yếu tố liên quan khác, giả định rằng doanh thu hiện tại không có bất kỳ tác động thời vụ hoặc ngoại lệ nào và các điều kiện thị trường hiện tại sẽ phổ biến trong suốt năm.
Giải trình
Một công ty lập ngân sách cho một khoảng thời gian nhất định trước khi thời kỳ bắt đầu, trong đó có ước tính các con số như doanh thu, chi phí, lợi nhuận, v.v. Ngân sách này là một bản phác thảo dài hạn. Trong năm, công ty theo dõi quỹ đạo của những con số này và cố gắng ước tính độ lệch so với số liệu đã lập ngân sách.
Bài tập này nhằm mục đích điều chỉnh các chiến lược và kỹ thuật mà công ty sử dụng để điều khiển các con số trở lại đúng hướng nếu chúng đã đi chệch hướng hoặc tiếp tục với những nỗ lực tương tự nếu chúng ta đang mong đợi đạt được mục tiêu. Do đó, tỷ lệ chạy doanh thu là một trong những thước đo giúp xác định các chiến lược tạm thời để duy trì doanh thu.
Công thức
Sau đây là công thức cho tỷ lệ chạy doanh thu:
Tỷ lệ chạy doanh thu = Doanh thu trong kỳ / Số ngày trong kỳ * Số ngày trong năm- Công thức trên cũng có thể được chuyển đổi thành định dạng hàng tháng, bằng cách chia cho số tháng và nhân với số tháng trong năm;
- Số ngày trong năm được giả định là 365. Tuy nhiên, chúng tôi thậm chí có thể lấy các con số như 360 hoặc 250 tùy thuộc vào việc chúng tôi muốn chỉ xem xét ngày làm việc hay thậm chí là ngày lễ hay chúng tôi muốn tính toán đơn giản hơn và như vậy vì con số chỉ để ước tính. Do đó, một xấp xỉ đủ gần là đủ.
Ví dụ về Tỷ lệ chạy doanh thu
Giả sử có một công ty tên là MoveFast Inc. Công ty này bán thiết bị đeo thể dục và đã bán được trung bình 100 đơn vị sản phẩm của mình với giá 100 đô la trong hai khoảng thời gian 20 ngày trong năm hiện tại. Nó có mục tiêu hàng năm là 200.000 đô la. Nó muốn biết liệu mức bán hiện tại có thể tạo ra doanh thu cần thiết hay nên giảm giá xuống 90 đô la, điều này có thể dẫn đến mức tăng trưởng dự kiến là 20% về số lượng đơn vị bán được. Do đó, nó đã quyết định tính toán Tỷ lệ chạy doanh thu để hiểu liệu họ nên tiếp tục hay thay đổi chiến lược của mình. Nó giả định 365 ngày trong năm.
Giải pháp
Tính toán Tỷ lệ Chạy Doanh thu của Chiến lược Hiện tại
- = $ 10000/20 * 365
- = $ 182500
Tính toán tỷ lệ chạy doanh thu của chiến lược đã thay đổi
- = $ 11400/20 * 365
- = $ 208050
Do đó, bây giờ nó biết rằng doanh thu mục tiêu hàng năm sẽ không được đáp ứng và vì vậy nó nên cố gắng thay đổi chiến lược của mình. Nó có thể tính toán lại Tỷ lệ chạy Doanh thu với các con số dự kiến để xem liệu chiến lược đó có thể hoạt động hay không.
Nó vượt quá mục tiêu hàng năm và do đó chiến lược được thay đổi có thể hoạt động có lợi cho công ty.
Rủi ro về Tỷ lệ Chạy Doanh thu
- Con số doanh thu bị hỏng - Đôi khi, con số doanh thu có thể bị ảnh hưởng bởi các hiệu ứng theo mùa, chẳng hạn như tháng lễ hội như Giáng sinh và năm mới, khi doanh số bán hàng cao trên toàn thị trường. Những con số doanh thu như vậy không thể được coi là một dự đoán khách quan về doanh số bán hàng trung bình hàng năm. Vì vậy, những con số như vậy không nên được sử dụng trong việc tính toán số liệu này; nếu không, nó có thể cho chúng ta kết quả sai lệch.
- Vi phạm các giả định - Chỉ số này giả định rằng môi trường thị trường hiện tại sẽ tiếp tục và loại trừ khả năng xảy ra những thay đổi không lường trước được trong tương tự. Do đó, nó đánh giá thấp tác động của những gián đoạn như vậy và có thể đưa ra triển vọng quá lạc quan hoặc bi quan về doanh thu, dẫn đến việc thiếu thay đổi chiến lược cho đến khi rất muộn để làm bất cứ điều gì.
- Những thay đổi nội bộ - Công ty có thể trải qua nhiều thay đổi trong năm, điều này có thể dẫn đến sự thay đổi trong hoạt động của công ty. Ví dụ, ban quản lý có thể tăng các khuyến khích của nhóm bán hàng, dẫn đến doanh số bán hàng cao hơn; nếu đúng như vậy thì doanh thu sắp tới có thể cao hơn dự kiến. Nếu điều này không được lưu ý, công ty có thể thực hiện chiến lược giảm giá ngay cả khi không cần thiết.
Sử dụng
- Các chiến lược ngắn hạn thay thế - Như đã giải thích trong ví dụ trên, số liệu này có thể cung cấp cho chúng tôi sự rõ ràng cần thiết để điều chỉnh các chiến lược của chúng tôi để chúng tôi đạt được các mục tiêu đã lập ngân sách. Nếu được thực hiện kịp thời, nó có thể giúp công ty đạt được mục tiêu.
- Gây quỹ - Khi các công ty khởi nghiệp yêu cầu tài trợ và không có con số sinh lời để hiển thị, số liệu này có thể giúp thu hút sự quan tâm của các nhà đầu tư, những người có thể cần ít nhất một cái gì đó cụ thể để làm cơ sở đầu tư của họ.
- Ngân sách Chuẩn bị - Lập ngân sách sử dụng thông tin của năm trước để phác thảo những con số tương lai của công ty. Tỷ lệ chạy doanh thu dựa trên dữ liệu thực tế và do đó, có thể được sử dụng để lập ngân sách trong tương lai trên cơ sở thực tế.
Những lợi ích
- Phép tính đơn giản - Đây là một phép tính đơn giản và do đó được ban lãnh đạo các doanh nghiệp trẻ ưa thích vì nó không đòi hỏi các chuyên gia có tay nghề cao và có thể thực hiện với chi phí thấp.
- Hữu ích khi một công ty đang thua lỗ - Các công ty trẻ hơn chưa có lợi nhuận có thể sử dụng thước đo này để đánh giá năng lực của họ và có thể xây dựng các chiến lược ngắn hạn dựa trên cơ sở tương tự để giữ vững tinh thần cho đến khi họ có lãi.
Hạn chế
- Giả định không thực tế - Tính toán giả định rằng môi trường thị trường sẽ không thay đổi. Tuy nhiên, điều đó không phải lúc nào cũng đúng nếu thị trường thay đổi mạnh thì số liệu này trở nên vô dụng, do đó, để nó có bất kỳ tác động thực tế nào, không nên vi phạm giả định này
- Đo lường ngắn hạn - Nó không thể được sử dụng để phân tích dài hạn vì nó sẽ phải được điều chỉnh cho những thay đổi bên trong và bên ngoài dài hạn, do đó, sử dụng nó trong dài hạn là không nên.
- Nó có thể bị ảnh hưởng bởi Thao tác kế toán - Vì nó xem xét doanh thu thay vì dòng tiền, nó có thể bị ảnh hưởng bởi các thông lệ ghi nhận doanh thu của công ty. Nếu công ty ghi nhận doanh thu khi không hợp lý, các con số doanh thu sẽ bị thổi phồng và không đưa ra được triển vọng chính xác và công bằng về giai đoạn sắp tới.
- Thiếu dữ liệu để ngoại suy - Vì chúng tôi xem xét doanh thu chỉ trong một giai đoạn nhỏ, chúng tôi có thể không đủ tự tin rằng nó là con số trung bình phản ánh năng lực hoạt động thực tế của công ty. Và vì khoảng thời gian đưa ra dự đoán thường ngắn, vì vậy nếu không được tính toán nhanh chóng, thì phần còn lại có thể không đủ để thực hiện bất kỳ thay đổi chiến lược nào nếu cần.
Phần kết luận
Có những ưu và nhược điểm của biện pháp này tạo nên sự cân bằng cho các công ty; tuy nhiên, nó có thể là một chỉ báo tốt về những con số có thể đạt được và do đó, có thể được sử dụng như một hệ thống giám sát các chiến thuật mà các công ty cần thực hiện để đạt được các mục tiêu ngân sách đề ra.
Phụ thuộc rất nhiều vào ý định sử dụng thước đo, vì nó có thể dễ dàng bị thao túng, chúng ta cần thực hiện tốt các phương pháp ghi nhận doanh thu để thước đo không bị sai lệch và không tạo ra kết quả sai lệch.
