Mẫu biên nhận đơn giản - Tải xuống miễn phí (ODS, Excel, PDF & CSV)

Các phiên bản khác

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Doc di động. Định dạng (.pdf)

Mẫu biên nhận đơn giản miễn phí

Sau khi đã nhận được khoản thanh toán từ khách hàng đối với hàng hóa hoặc dịch vụ được mua từ nhà cung cấp hàng hóa và dịch vụ, nhà cung cấp phải xác nhận dưới hình thức một biên lai đơn giản. Biên lai có thể được viết bằng tay hoặc có thể mua ở chợ. Biên nhận cũng có thể được tạo trong một mẫu excel với sự trợ giúp của các công cụ bảng tính.

Giới thiệu về Mẫu biên nhận đơn giản

Mọi chủ doanh nghiệp tham gia mua và bán hàng hóa hoặc dịch vụ theo thông lệ được yêu cầu xuất trình biên lai như một mã xác nhận đã nhận tiền từ khách hàng cho mục đích ghi chép trong tương lai. Việc phát hành biên lai cũng giúp chủ doanh nghiệp theo dõi việc bán hàng hóa và dịch vụ cho bất kỳ mục đích kiểm toán nào và của chính mình đồng thời. Các chủ doanh nghiệp ngày nay đang sử dụng các mẫu dựa trên excel để tạo các biên lai đơn giản.

Mẫu này đơn giản và dễ làm. Nói chung, nó bao gồm các yếu tố sau:

• Ngày khách hàng xóa số tiền đến hạn của mình;
• Tên của khách hàng mà hàng hoá và dịch vụ đã được cung cấp;
• Tổng số tiền khách hàng hoặc khách hàng đã thanh toán;
• Mô tả mà khoản thanh toán đã được nhận;
• Tên và chữ ký của người lập biên lai;
• Bản chia nhỏ chi tiết của hóa đơn, bao gồm chiết khấu và thuế, nếu có.

Nếu doanh nghiệp đang hoạt động trên quy mô lớn, việc theo dõi mọi giao dịch là rất phức tạp. Để ngăn chặn sự thiếu hụt này, các công ty có thể theo dõi hồ sơ của mọi giao dịch với sự trợ giúp của biên lai mà họ phát hành cho khách hàng hoặc khách hàng.

Nó có thể được tạo ra và nó phải được phát hành cho mọi khách hàng mà nó giao dịch, bất kể khách hàng thanh toán bằng tiền mặt hay bất kỳ phương thức thanh toán nào.

Mẫu biên lai nên được sắp xếp trong một thư mục cụ thể, có thể được tham khảo sau để tính toán tổng thu nhập do doanh nghiệp tạo ra, cho mục đích tính thuế và cho mục đích kiểm toán, kiểm toán nội bộ cũng như bên ngoài. Trong các trường hợp khác, nếu doanh nghiệp phát hành biên lai trên giấy và số tiền này sẽ được cộng dồn khi doanh nghiệp phát triển. Chủ doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc ghi hóa đơn giấy tờ. Các mẫu dựa trên Excel rất dễ tạo và rất hữu ích để lưu trữ giống nhau ở một nơi bất kể số lượng chúng là bao nhiêu.

Sau đây là những lý do chính để sử dụng các mẫu dựa trên excel:

• Bố cục biên lai chuyên nghiệp: Excel có sẵn các tùy chọn để tạo bố cục biên lai theo yêu cầu của người dùng. Họ có thể thử và sử dụng một bố cục khác cho biên lai.
• Có thể tùy chỉnh: Các biên lai được tạo bằng các mẫu dựa trên excel hoàn toàn có thể tùy chỉnh. Chúng tôi có thể chỉnh sửa và xóa bất kỳ phần tử nào nếu không được yêu cầu.
• Sử dụng trong tương lai: Chúng tôi có thể lưu các mẫu này và sử dụng chúng để tham khảo trong tương lai.
• Thuế: Chúng tôi có thể sử dụng chúng để tính toán số tiền thuế.

Làm thế nào để tạo mẫu này?

• Chúng tôi có thể sử dụng Microsoft Excel để tạo các mẫu vì excel có một số hàm và công thức trong đó, với sự trợ giúp của chúng tôi có thể tạo bất kỳ định dạng biên lai mong muốn nào. Rất nhiều lý do tại sao chúng tôi sử dụng các mẫu để tạo biên lai. Một số lý do dẫn đến việc sử dụng excel để tạo các mẫu là do công thức và chức năng tự động. Điều này làm giảm các sai số tính toán.
• Các công ty hoặc chủ doanh nghiệp nên đảm bảo các biên lai được cấp cho khách hàng được thiết kế chuyên nghiệp. Chúng phải bao gồm tất cả thông tin liên quan về hàng hóa và dịch vụ được bán và thông tin của khách hàng như tên, số liên lạc của họ, v.v. Khách hàng có thể dễ dàng tiếp cận bạn với sự trợ giúp của biên lai trong trường hợp họ cần mua bất kỳ thứ gì trong tương lai.
• Bất kỳ ai cũng có thể truy cập vào các biên lai được thực hiện chuyên nghiệp thông qua các nguồn trực tuyến. Thông thường, các công ty và chủ doanh nghiệp thích sử dụng mẫu dựa trên excel để phát hành biên lai. Biên lai có thể dễ dàng tùy chỉnh để thêm hoặc xóa nội dung của biên lai bất kỳ lúc nào chỉ với vài phút. Các biên lai này có thể được in ra hoặc có thể gửi qua email hoặc các ứng dụng khác nhau để tiết kiệm thời gian của cả khách hàng và chủ doanh nghiệp. Người sử dụng có thể tải trực tiếp biên lai từ trực tuyến hoặc các trang web và chỉnh sửa theo yêu cầu của mình.
• Biên lai khác với hóa đơn, nhưng định dạng và bố cục có thể giống nhau ở một mức độ nào đó. Cả hai chia sẻ nhiều điều cùng một lúc, nhưng chúng cũng khác nhau. Hóa đơn là thứ được phát hành cho người mua hàng hóa và dịch vụ trước khi khách hàng thanh toán. Trong khi đó, nhà cung cấp xuất biên lai sau khi người mua thanh toán hàng hóa và dịch vụ. Nói một cách đơn giản, biên nhận là dấu hiệu hoàn tất giao dịch của cả hai bên.
• Với mẫu Microsoft Excel, doanh nghiệp có thể tạo bất kỳ biên lai nào cho bất kỳ mục đích kinh doanh hoặc giao dịch cá nhân nào.

Động lực

Sau đây là các yếu tố được coi là yếu tố động lực đằng sau việc sử dụng các mẫu dựa trên excel:

• Các mẫu dựa trên Excel được tải xuống miễn phí và có thể được gửi dễ dàng cho khách hàng.
• Với sự trợ giúp của các hàm và công thức dựa trên excel, các mẫu sẽ tự động tính toán tổng và tổng phụ của số tiền.
• Các mẫu dựa trên Excel hoàn toàn có thể tùy chỉnh.
• Được thiết kế và bố trí chuyên nghiệp với tất cả các yếu tố cần thiết;
• Các mẫu dựa trên Excel có thể dễ dàng in và có thể chuyển đổi sang Pdf.

Thí dụ

Có rất nhiều loại mẫu biên lai mà chúng ta có thể tạo trong excel.

Sau đây là một số ví dụ về mẫu biên nhận cụ thể được sử dụng thường xuyên hơn:

1. Biên lai tiền thuê nhà : Đây là biên lai do chủ nhà cấp cho người thuê nhà sau khi chủ nhà thu tiền thuê nhà như một sự xác nhận rằng mình đã nhận tiền.
2. Biên lai đóng góp: Nó rất giống với biên lai tiền thuê nhà. Sự khác biệt duy nhất là bên nhận khoản quyên góp sẽ trao số tiền đó cho bên đã quyên góp, nhằm mục đích tìm kiếm sự quyên góp.
3. Nhận tiền mặt: Việc nhận tiền mặt rất phổ biến. Một chủ doanh nghiệp phát hành nó cho từng con người đối với hàng hóa hoặc dịch vụ được mua từ họ.