Mẫu ngân sách dự án - Tải xuống miễn phí (Excel, PDF, CSV, ODS)

Các phiên bản khác

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Doc di động. Định dạng (.pdf)

Mẫu ngân sách miễn phí cho một dự án

Mẫu ngân sách dự án đề cập đến ngân sách được chuẩn bị chủ yếu bởi các công ty đang thực hiện các dự án khác nhau để xử lý tài chính bởi một người mà ngân sách bắt đầu bằng việc nhập chi phí được lập ngân sách liên quan đến các lĩnh vực khác nhau như chi phí vật liệu, chi phí lao động, chi phí cố định, chi phí linh tinh cho giai đoạn đang xem xét và sau đó liệt kê chi phí thực tế phát sinh trong kỳ và cuối cùng tính theo phương sai giữa chi phí được lập ngân sách và chi phí thực tế của các nhiệm vụ khác nhau của dự án cùng với phương sai của toàn bộ dự án .

Giới thiệu về Mẫu Ngân sách Dự án

Nếu một người đang bắt đầu một dự án, thì nó liên quan đến các loại nhiệm vụ khác nhau để hoàn thành một dự án đó. Để hoàn thành mỗi nhiệm vụ này, sẽ cần nhiều nguồn lực khác nhau, chẳng hạn như vật liệu, lao động, chi phí cố định và các chi phí khác. Vì vậy, để lập kế hoạch của dự án, ngân sách cho một dự án là cần thiết. Mẫu, như đã đưa ra ở trên, cho thấy chi phí ngân sách dự kiến ​​phải chịu của công ty liên quan đến từng nhiệm vụ bằng cách chia nó thành nguồn lực khôn ngoan.

Thành phần

Sau đây là các chi tiết khác nhau thường có trong mẫu:

# 1 - Tiêu đề ở trên cùng:

Trong mẫu, tiêu đề 'Mẫu Ngân sách Dự án' sẽ được đề cập. Nó sẽ vẫn như cũ cho tất cả các dự án và tất cả các thực thể. Tiêu đề này được đề cập để người dùng biết được mục đích mà mẫu được tạo ra.

# 2 - Chi phí Tóm tắt của Dự án:

Chi phí tóm tắt này được hiển thị ở góc trên cùng bên trái và nó chứa các chi tiết về Tổng chi phí được lập ngân sách trong kỳ, Tổng chi phí thực tế trong kỳ và tổng phương sai giữa hai chi phí. Các số liệu này sẽ tự động được điền từ các giá trị trong các bước được đề cập bên dưới.

# 3 - Chi tiết về Dự án:

Người chuẩn bị ngân sách sẽ điền thông tin chi tiết của các dự án bằng cách đề cập đến Tên công ty, Tên dự án hoặc ID để phân biệt dự án với các dự án khác, Tên chủ trì dự án và ngày bắt đầu của dự án.

# 4 - Nhiệm vụ chi phí được lập ngân sách khôn ngoan:

Tất cả chi phí ngân sách sẽ được chia thành các loại sau:

• Chi phí Vật liệu: Nó sẽ được tính bằng cách nhân số lượng đơn vị với chi phí trên mỗi đơn vị.
• Chi phí lao động: Nó sẽ được tính bằng cách nhân số giờ với chi phí mỗi giờ
• Chi phí cố định: Chi phí này sẽ bao gồm chi phí phát sinh của công ty so với chi phí cố định của nó.
• Các chi phí khác: Tất cả các chi phí khác của công ty sẽ được xem xét trong danh mục này.

Không bắt buộc phải tuân theo các danh mục này một cách nghiêm ngặt và điều tương tự có thể được sửa đổi nếu xét đến các chi phí áp dụng.

# 5 - Chi phí Thực tế:

Dưới đây là chi phí thực tế phát sinh cho mỗi nhiệm vụ phụ và nhiệm vụ sẽ được đề cập.

# 6 - Chi phí Phương sai:

Phương sai sẽ thể hiện độ lệch của chi phí phát sinh so với chi phí đã lập ngân sách.

Làm thế nào để Sử dụng Mẫu Ngân sách Dự án này?

Sau đây là các bước để sử dụng mẫu:

• Các cá nhân sử dụng mẫu phải nhập tất cả các chi tiết theo yêu cầu vào các trường chưa được điền trước. Nó bao gồm các chi tiết của dự án và các loại chi phí ngân sách khác nhau liên quan đến từng nhiệm vụ và chi phí thực tế phát sinh cho từng nhiệm vụ.
• Đối với điều này, trước tiên, chi tiết của dự án phải được nhập.
• Sau đó, tất cả các chi phí mà công ty dự kiến ​​phải chịu cho dự án sẽ được nhập vào. Ví dụ: đối với nhiệm vụ phụ 1 trong nhiệm vụ 1, số lượng đơn vị trong dự án và tỷ lệ trên mỗi đơn vị sẽ được nhập, sau số giờ yêu cầu và chi phí mỗi giờ sẽ được nhập, sau đó chi phí cố định và số lượng chi phí linh tinh sẽ được nhập . Với những con số này, chi phí dự trù của nhiệm vụ phụ đó sẽ được điền tự động. Tuy nhiên, người ta có thể sửa đổi danh mục trong mẫu.
• Sau đó, tổng chi phí thực tế phát sinh sẽ được nhập vào nhiệm vụ phụ.
• Từ các số liệu trên, phương sai sẽ được tính toán tự động cho tất cả các nhiệm vụ và công việc phụ và toàn bộ dự án.