Danh sách các lỗi Excel khác nhau
MS Excel phổ biến chỉ vì tính năng hữu ích nhất của nó là tính toán tự động, mà chúng tôi đạt được bằng cách áp dụng các hàm và công thức khác nhau. Nhưng trong khi áp dụng công thức trong ô excel, chúng tôi gặp nhiều loại lỗi khác nhau.
Lỗi có thể là
- # DIV / 0
- # N / A
- #TÊN?
- #VÔ GIÁ TRỊ!
- #NUM!
- #REF!
- #GIÁ TRỊ!
- #####
- Tham chiếu vòng tròn
Chúng tôi có nhiều chức năng khác nhau để giải quyết những lỗi này, đó là -
- Hàm IFERROR
- Hàm ISERROR
- Chức năng tổng hợp
Các loại lỗi trong Excel với ví dụ
1 - # DIV / 0 Lỗi
Lỗi # DIV / 0 xuất hiện khi chúng tôi làm việc với công thức bảng tính, công thức này chia hai giá trị trong một công thức và số chia (số bị chia cho) bằng không. Nó là viết tắt của lỗi chia cho số không.
Ở đây, trong hình trên, chúng ta có thể thấy rằng số 90 đang được chia cho 0, đó là lý do tại sao chúng ta gặp lỗi # DIV / 0.
Làm thế nào để giải quyết lỗi này?
Giải pháp đầu tiên và quan trọng nhất là chỉ chia cho các ô có giá trị không bằng 0. Nhưng có những tình huống khi chúng ta cũng có các ô trống trong bảng tính. Trong trường hợp đó, chúng ta có thể sử dụng hàm IF như bên dưới.
Ví dụ - Hàm IF để tránh lỗi # DIV / 0
Giả sử chúng ta gặp lỗi # DIV / 0 như sau,
Để tránh lỗi này, chúng tôi sẽ sử dụng hàm IF như sau,
2 - Lỗi # N / A
Lỗi này có nghĩa là "không có giá trị nào" hoặc "không có sẵn". Nó chỉ ra rằng công thức không thể tìm thấy giá trị mà chúng tôi cho rằng công thức sẽ trả về. Trong khi sử dụng hàm VLOOKUP , HLOOKUP , MATCH và LOOKUP trong excel, nếu chúng tôi không tìm thấy giá trị được tham chiếu trong dữ liệu nguồn do chúng tôi cung cấp dưới dạng đối số thì chúng tôi sẽ gặp lỗi này.
- Khi dữ liệu nguồn và giá trị tra cứu không cùng kiểu dữ liệu.
Trong ví dụ trên, chúng tôi đã nhập Số cuộn của học sinh dưới dạng một số, nhưng trong dữ liệu nguồn, số cuộn của học sinh được lưu trữ dưới dạng văn bản; đó là lý do tại sao lỗi # N / A xuất hiện.
Để giải quyết lỗi này, chúng ta có thể nhập số cuộn dưới dạng chỉ văn bản hoặc chúng ta có thể sử dụng công thức TEXT trong excel trong Hàm VLOOKUP .
Giải pháp 1: Để nhập số cuộn dưới dạng văn bản
Giải pháp 2: Sử dụng hàm TEXT
Sử dụng hàm TEXT trong hàm VLOOKUP cho đối số lookup_value để chuyển các số đã nhập thành TEXT .
Chúng tôi cũng có thể sử dụng hàm IFERROR trong excel để hiển thị thông báo nếu hàm VLOOKUP không thể tìm thấy giá trị được tham chiếu trong dữ liệu nguồn.
3 - #NAME? lỗi
Lỗi này hiển thị khi chúng ta thường viết sai chính tả tên hàm.
Chúng ta có thể thấy trong hình trên rằng hàm VLOOKUP không được viết đúng chính tả; đó là lý do tại sao #NAME? lỗi đang được hiển thị.
Để giải quyết lỗi, chúng ta chỉ cần sửa lỗi chính tả.
4 - #NULL! lỗi
Lỗi này thường được hiển thị khi tham chiếu ô không được chỉ định chính xác.
Chúng tôi gặp lỗi này khi chúng tôi không sử dụng ký tự khoảng trắng một cách thích hợp. Ký tự khoảng trắng được gọi là Toán tử Giao nhau, vì nó được sử dụng để chỉ định phạm vi cắt nhau tại bất kỳ ô nào.
Trong hình ảnh dưới đây, chúng tôi đã sử dụng ký tự khoảng trắng, nhưng các phạm vi A2: A12 và B2: B12 không giao nhau; đó là lý do tại sao lỗi này được hiển thị.
Trong hình ảnh bên dưới, chúng ta có thể thấy rằng tổng của phạm vi B2: B12 đang được hiển thị trong ô D2 vì trong khi chỉ định một phạm vi cho hàm SUM, chúng tôi đã chọn hai tham chiếu (với ký tự khoảng trắng), chồng lên nhau cho phạm vi B2 : B12. Đây là lý do tại sao tổng của phạm vi B2: B12 được hiển thị.
#VÔ GIÁ TRỊ! Lỗi cũng có thể được hiển thị khi chúng tôi sử dụng Toán tử Intersect (Ký tự không gian) thay vì
- Toán tử (Dấu cộng) để tính tổng.
- Toán tử phạm vi (Dấu hai chấm) để chỉ định ô bắt đầu và kết thúc cho một phạm vi.
- Toán tử Liên minh (Dấu phẩy) để tách các tham chiếu ô riêng lẻ.
5 - #NUM! lỗi
Lỗi này thường được hiển thị khi một số cho bất kỳ đối số nào của một hàm được tìm thấy không hợp lệ.
ví dụ 1
Để tìm căn bậc hai trong excel của một số âm, điều này không thể thực hiện được vì bình phương của một số luôn phải dương.
Để giải quyết lỗi, chúng ta chỉ cần làm cho số dương.
Ví dụ 2
MS Excel có một loạt các số mà chúng ta có thể sử dụng. Số nhỏ hơn số ngắn nhất hoặc số lớn hơn số dài nhất do hàm có thể trả về lỗi.
Ở đây chúng ta có thể thấy rằng chúng ta đã viết công thức là 2 8000, cho kết quả lớn hơn số dài nhất; đó là lý do tại sao #NUM! lỗi đang được hiển thị.
6 - #REF! lỗi
Lỗi này là viết tắt của lỗi tham chiếu. Lỗi này thường xảy ra khi
- Chúng tôi đã vô tình xóa ô mà chúng tôi đã tham chiếu trong công thức.
- Chúng tôi cắt và dán ô được tham chiếu ở các vị trí khác nhau.
Khi chúng tôi xóa ô B7, sau đó ô C7 chuyển sang trái để thay thế cho B7 và chúng tôi gặp lỗi tham chiếu trong công thức khi chúng tôi xóa một trong các ô được tham chiếu của công thức.
7 - #VALUE! lỗi
Lỗi này xảy ra khi chúng ta sử dụng sai kiểu dữ liệu cho một hàm hoặc công thức. Ví dụ, chỉ có thể thêm số. Nhưng nếu chúng ta sử dụng bất kỳ kiểu dữ liệu nào khác như văn bản, thì lỗi này sẽ được hiển thị.
8 - Lỗi ######
Lỗi này được hiển thị khi chiều rộng cột trong excel không đủ để hiển thị giá trị được lưu trữ trong ô.
Thí dụ
Trong hình ảnh dưới đây, có ngày và giờ được viết trong các ô. Nhưng vì chiều rộng cột là không đủ, đó là lý do tại sao ##### được hiển thị.
Để giải quyết lỗi, chúng tôi chỉ cần tăng chiều rộng cột theo yêu cầu bằng cách sử dụng lệnh 'Chiều rộng Cột' có sẵn trong trình đơn 'Định dạng' trong nhóm 'Ô' trong tab 'Trang chủ' hoặc chúng tôi chỉ cần nhấp đúp vào đường viền bên phải của cột.
9 - Lỗi tham chiếu vòng
Loại lỗi này xảy ra khi chúng ta tham chiếu đến cùng một ô mà chúng ta đang viết hàm hoặc công thức.
Trong hình trên, chúng ta có thể thấy rằng chúng ta đã có tổng là 0 vì chúng ta đã tham chiếu B4 trong chính ô B4 để tính toán.
Bất cứ khi nào chúng ta tạo loại tham chiếu vòng tròn này trong excel, Excel cũng sẽ cảnh báo chúng ta về điều tương tự.
Để giải quyết lỗi, chúng ta chỉ cần xóa tham chiếu cho ô B4.
Chức năng xử lý lỗi Excel
1 - Hàm ISERROR
Chức năng này được sử dụng để kiểm tra xem có xảy ra lỗi sau khi áp dụng chức năng hay không.
2 - Hàm AGGREGATE
Hàm này bỏ qua các giá trị lỗi. Khi chúng ta biết rằng có thể có lỗi trong dữ liệu nguồn, thì chúng ta cần sử dụng hàm này thay cho hàm SUM, COUNT, v.v.
Thí dụ
Chúng ta có thể thấy rằng hàm AGGREGATE tránh các giá trị lỗi.
Những điều cần ghi nhớ
- Để giải quyết bất kỳ lỗi nào trong công thức, chúng tôi cũng có thể nhận trợ giúp trực tuyến. Chúng ta chỉ cần nhấp vào nút 'Chèn Hàm' trong tab Công thức và chọn "Trợ giúp về chức năng này."
- Để tránh lỗi #NAME, chúng tôi có thể chọn hàm mong muốn từ danh sách thả xuống được mở khi chúng tôi bắt đầu nhập bất kỳ hàm nào vào ô, theo sau là dấu '='. Để chọn một chức năng, chúng ta chỉ cần nhấn nút 'Tab' trên bàn phím.
