Làm thế nào để trừ ngày trong Excel?
Để trừ ngày, chúng ta cần ít nhất hai ngày, các kịch bản phổ biến của phép trừ ngày là tìm số năm, số tháng hoặc số ngày hoặc có thể là tất cả. Bây giờ chúng ta hãy xem làm thế nào để trừ một ngày cho một ngày khác. Chúng ta có thể trừ ngày tháng trong excel bằng hai phương pháp tức là " Phép trừ Trực tiếp " và Sử dụng " Hàm DATEDIF ".
Thêm hoặc trừ một ngày với một ngày khác là một công việc chúng ta thường làm, nhưng đây không phải là một thao tác dễ dàng, vì vậy trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách trừ ngày trong excel bằng nhiều phương pháp khác nhau.
# 1 Phép trừ Trực tiếp
Phép trừ trực tiếp chỉ đơn giản là trừ ngày này với ngày khác. Nó chỉ cung cấp số ngày giữa hai ngày.
Ví dụ: hãy xem dữ liệu dưới đây trong một trang tính excel.
- Bước 1: Bây giờ, trước tiên, hãy tính toán chênh lệch giữa hai ngày trong excel, vì vậy hãy áp dụng công thức B2 - A2 .
- Bước 2: Chúng tôi có thể nhận được kết quả chỉ về ngày tháng nhưng đừng lo lắng vì chúng tôi cần áp dụng định dạng số cho điều này để xem số ngày giữa hai ngày này.
Kết quả là ở đây chúng ta có một số ngày.
Tương tự như vậy, kết quả là chúng ta có thể nhận được một số năm. Đầu tiên, chúng ta sẽ xem làm thế nào để có được sự khác biệt trong năm.
- Để nhận chênh lệch năm, chúng ta cần sử dụng hàm YEAR trong excel, vì vậy hãy mở hàm.
- Chọn ô B2 làm tham chiếu.
- Thao tác này sẽ trích xuất phần năm từ ô B2 đã chọn vì chúng ta đang trừ để áp dụng dấu trừ và mở thêm một hàm YEAR.
- Bây giờ chọn ô A2 làm tham chiếu và đóng dấu ngoặc để nhận kết quả về số năm.
- Chúng tôi nhận được kết quả sau đây.
- Bây giờ tồn tại một vấn đề bởi vì khi chúng ta nhìn vào ô kết quả đầu tiên D2, chúng ta có kết quả là 1 năm, nhưng chênh lệch năm thực tế là 1,28 năm.
- Trong các ô D5 & D7, chúng ta có kết quả là 0 vì cả hai ngày đều nằm trong cùng một năm.
- Vì vậy, trong những trường hợp như vậy, chúng ta cần sử dụng các hàm khác nhau, tức là hàm “YEARFRAC” . Hàm này tính toán sự khác biệt giữa hai ngày trong excel. Ok, chúng ta hãy mở chức năng này ngay bây giờ.
- Chọn ngày bắt đầu là ngày thấp nhất, vì vậy, trong trường hợp này, trước tiên, chúng ta cần chọn ô A2.
- Bây giờ chọn ngày kết thúc làm tham chiếu ô B2.
- Tham số cuối cùng (cơ sở) là tùy chọn vì vậy hãy bỏ qua điều này. chúng tôi nhận được kết quả sau đây.
- Áp dụng công thức cho các ô khác để nhận được kết quả.
Bạn hiểu rồi đấy, chúng tôi đã đưa ra kết quả theo năm không phải bằng năm làm tròn mà bằng chênh lệch năm thực tế.
# 2 Sử dụng Hàm DATEDIF
Sử dụng hàm DATEDIF, chúng ta có thể thực hiện nhiều phép tính khác nhau. Nếu bạn đã thử tìm kiếm chức năng “ DATEDIF ”, hãy giữ trong giây lát.
Ôi không! Không có hàm DATEDIF trong excel của tôi.
DATEDIF là một hàm ẩn, vì vậy chúng ta sẽ không nhận được bất kỳ kết quả phù hợp nào của các hàm khi chúng ta thực sự bắt đầu áp dụng công thức.
DATEDIF (Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, Loại khác biệt)Ngày bắt đầu & Ngày kết thúc là phổ biến, nhưng một điều chúng ta cần đề cập là chúng ta cần có sự khác biệt nào giữa các ngày đã chọn. Dưới đây là các thông số và kết quả của chúng. '
- “D” cho biết sự khác biệt giữa hai ngày là “Ngày”.
- “M” cho biết sự khác biệt giữa hai ngày là “Tháng”.
- “Y” điều này cho thấy sự khác biệt giữa hai ngày là “Năm”.
- “MD” cho biết sự khác biệt giữa hai ngày là “Ngày” bằng cách bỏ qua THÁNG & NĂM.
- “YM” cho biết sự khác biệt giữa hai ngày là “Tháng” bằng cách bỏ qua NĂM.
- “YD” cho biết sự khác biệt giữa hai ngày là “ngày”, bỏ qua YEAR.
Đầu tiên, chúng ta sẽ thấy tùy chọn “ D ”. Dưới đây là hai ngày. Số ngày chênh lệch là 467.
Bây giờ, hãy nhìn vào thông số “ M ”. Giữa hai ngày có 15 tháng.
Bây giờ, hãy nhìn vào “ Y ”.
Bây giờ, hãy xem thông số “ MD ”.
Điều này đã bỏ qua cả tháng và năm và chỉ mất ngày, và từ 18 đến 28, có 10 ngày.
Bây giờ, hãy nhìn vào thông số “ YM ”.
Điều này đã bỏ qua năm và cho tháng giữa hai ngày là 3 bởi vì từ “tháng bảy” đến “tháng mười”, chỉ có ba tháng.
Bây giờ, hãy xem thông số “ YD ”.
Cái này bỏ qua năm và đưa ra sự khác biệt giữa ngày 18 tháng Tháng Bảy 28 ngày Tháng Mười là 102 ngày.
Như vậy, chúng ta có thể trừ ngày tháng trong excel.
Những điều cần nhớ về ngày trừ trong Excel
- DATEDIF là một công thức ẩn trong excel.
- Trong khi sử dụng phép trừ trực tiếp, trước tiên chúng ta cần chọn ngày mới nhất. Sau đó, chúng ta cần chọn ngày cũ. Nếu không, chúng ta sẽ nhận được kết quả là trừ.
