Định nghĩa Tương đương Toàn thời gian (FTE)
Dạng đầy đủ của FTE tương đương với toàn thời gian và đề cập đến tổng số giờ toàn thời gian được hoàn thành bởi một nhân viên đảm nhiệm các vai trò của công ty trên cơ sở toàn thời gian hoặc bán thời gian hoặc theo hợp đồng và cách tính như vậy giúp so sánh giữa các doanh nghiệp cơ quan.
Làm thế nào để tính toán FTE?
Để tính nhân viên toàn thời gian tương đương cần tuân theo các bước sau:
Bước 1: Đầu tiên, quy đổi số giờ làm việc của nhân viên bán thời gian trong công ty thành toàn thời gian. Điều này là bắt buộc vì công việc của nhân viên toàn thời gian sẽ được sử dụng để tính tổng số FTE cuối cùng.
Công thức tính số giờ làm việc của nhân viên bán thời gian như sau:
Số giờ làm việc của nhân viên bán thời gian = Số nhân viên bán thời gian trong công ty * Tổng số giờ hàng tuần * Tổng số tuần.Bước 2: Sau khi tính toán số giờ làm việc của nhân viên bán thời gian ở bước 1, số giờ làm việc của nhân viên toàn thời gian của công ty trong kỳ sẽ được tính.
Công thức tính số giờ làm việc của nhân viên toàn thời gian như sau:
Số giờ làm việc của nhân viên toàn thời gian = Số lượng nhân viên toàn thời gian trong công ty * Tổng số giờ hàng tuần * Tổng số tuần.Bước 3: Sau khi tính toán số giờ làm việc của nhân viên toàn thời gian, tổng số giờ làm việc sẽ được tính bằng cách kết hợp số giờ làm việc của nhân viên bán thời gian (như đã tính ở bước 1) và số giờ làm việc của nhân viên toàn thời gian (như đã tính ở bước 2)
Công thức tính tổng số giờ làm việc trong công ty như sau:
Tổng số giờ đã làm = Số giờ làm việc của Nhân viên bán thời gian + Số giờ làm việc của Nhân viên toàn thời gian.Bước 4: Cuối cùng, tương đương toàn thời gian sẽ được tính bằng cách chia tổng số giờ như đã tính ở bước 3, với tổng số giờ trong khoảng thời gian.
Công thức tính tương đương toàn thời gian (FTE) như sau:
FTE mỗi năm = Tổng số giờ làm việc trong năm / Tổng số giờ làm việc mỗi năm FTE mỗi tháng = Tổng số giờ làm việc trong một tháng / Tổng số giờ làm việc mỗi tháng FTE mỗi tuần = Tổng số giờ làm việc trong một tuần / Tổng số giờ làm việc mỗi tuần
Ví dụ về Tương đương Toàn thời gian
Hãy lấy một ví dụ.
Giả sử một công ty Mobi Inc. muốn tính toán tương đương toàn thời gian mỗi năm (FTE mỗi năm). Trong năm, công ty đã thuê hai nhân viên bán thời gian làm việc 20 giờ mỗi tuần trong 50 tuần và thuê ba nhân viên bán thời gian làm việc 18 giờ mỗi tuần trong 40 tuần. Ngoài ra, công ty có ba nhân viên toàn thời gian. Tính tương đương toàn thời gian mỗi năm của công ty trong khoảng thời gian đã đề cập?
Giải pháp:
Cách tính từng bước của toàn thời gian tương đương mỗi năm được cung cấp như dưới đây-
Bước 1: Chuyển đổi số giờ làm việc của nhân viên bán thời gian trong công ty thành toàn thời gian theo công thức nêu dưới đây:
- Số giờ làm việc của nhân viên bán thời gian = (2 * 20 * 50) + (3 * 18 * 40) = 4160 giờ
Bước 2: Tính số giờ làm việc của nhân viên toàn thời gian.
Công thức tính số giờ làm việc của nhân viên toàn thời gian như sau:
- Số giờ làm việc của nhân viên toàn thời gian = 3 * 40 * 52 = 6240 giờ
Ở đâu,
- Tổng số giờ hàng tuần được tính theo 8 giờ một ngày và năm ngày trong một tuần, tức là 8 * 5 = 40 giờ.
- Tổng số tuần trong một năm = 52 tuần
Bước 3: Tính tổng số giờ làm việc:
Công thức tính tổng số giờ làm việc trong công ty như sau:
- Tổng số giờ làm việc = 4.160 giờ + 6.240 giờ = 10400 giờ
Bước 4: Tính toán FTE mỗi năm.
Công thức tính tương đương toàn thời gian (FTE) như sau:
- Tổng số giờ làm việc mỗi năm được tính theo 8 giờ một ngày, năm ngày một tuần và 52 tuần trong một năm = 8 * 5 * 52 = 2.080 giờ.
- FTE mỗi năm = 10.400 giờ / 2.080 giờ = 5 FTE
- Do đó, tương đương toàn thời gian (FTE) của Mobi Incorctures là 5 FTE.
Tầm quan trọng của việc tính toán FTE
Việc tính toán FTE rất quan trọng trong quản lý nguồn lực cũng như quản lý dự án, đặc biệt khi các quyết định liên quan đến việc làm của nhân viên được đưa ra vì nó giúp tính toán tổng số nhân lực cần thiết để hoàn thành công việc trong số khoảng thời gian. Ngoài ra, FTE cũng giúp ước tính tổng chi phí lao động sẽ phát sinh trong quá trình hoàn thành dự án. Hơn nữa, trong trường hợp của các công ty, những công ty đang có một số lượng lớn nhân viên bán thời gian; FTE giúp biết có bao nhiêu nhân viên bán thời gian bằng với nhân viên toàn thời gian.
Phần kết luận
FTE (tương đương toàn thời gian) là đơn vị đo lường tỷ lệ thể hiện số giờ làm việc của một nhân viên trong vòng một tuần nói chung từ thứ Hai đến thứ Sáu. Nó được sử dụng trong các dự án để phân tích yêu cầu về nhân viên và chi phí thuê nhân viên. dự án, bạn có thể loại bỏ chúng mà không có bất kỳ tác động tiêu cực nào của việc chấm dứt một nhân viên.
