Mô tả công việc của một Thủ quỹ
Thủ quỹ là người quản lý tài chính của bất kỳ đơn vị nào, chịu trách nhiệm quản lý tài chính như thu xếp tài chính, đầu tư tài chính và quản lý rủi ro liên quan đến các hoạt động tài chính, đồng thời dự báo dòng tiền của tổ chức và thực hiện các biện pháp cần thiết và đủ để ngăn chặn khủng hoảng tài chính và để đảm bảo rằng hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ.
Giải trình
Công việc chính của Thủ quỹ là quản lý tài chính theo cách giảm thiểu rủi ro, ngăn chặn khủng hoảng tài chính và đảm bảo không bị thiếu hụt tài chính. Nhiệm vụ chính của thủ quỹ bao gồm dự báo dòng tiền, thu xếp vốn, quỹ đầu tư, đảm bảo đủ tài chính cho hoạt động và các hoạt động khác, đảm bảo hoạt động kinh doanh suôn sẻ, duy trì mối quan hệ với các tổ chức xếp hạng tín dụng, chủ ngân hàng và người cho vay, đầu tư vào các quỹ theo luật định khác nhau như PF, quỹ hưu trí, v.v., cũng quản lý các khoản đầu tư khác và đưa ra hoặc giúp đưa ra quyết định liên quan đến tài chính cho tổ chức. Thủ quỹ là người được biết đến với vai trò lãnh đạo các chức năng quản lý tài chính, quản lý nợ, quản lý đầu tư và các công việc liên quan.Ông cũng giám sát việc duy trì kiểm soát nội bộ để bảo vệ tài sản và tính toàn vẹn của hệ thống tiền tệ.
Trách nhiệm của Thủ quỹ
Thủ quỹ duy trì tình hình tài chính thuận lợi cho tổ chức để tổ chức vận hành suôn sẻ. Anh ấy là một nhà quản lý tài chính. Mô tả công việc chính của thủ quỹ bao gồm:
- Kế toán và Kiểm soát Tài chính: Thủ quỹ lập hoặc chỉ đạo việc chuẩn bị các hồ sơ tài chính, kế hoạch tài chính, chính sách và các báo cáo khác. Ông cũng đảm bảo rằng không có vấn đề tài chính nào phát sinh trong tổ chức. Anh ta đảm bảo rằng có đủ tiền để vận hành, tài trợ, đầu tư và các hoạt động khác, v.v.
- Lập Kế hoạch Tài chính: Thủ quỹ lập kế hoạch & phân tích tài chính và dự báo dòng tiền để anh ta có thể lập kế hoạch sắp xếp hoặc đầu tư các quỹ. Anh ta tham gia vào việc phát triển các kế hoạch và chương trình của tổ chức. Ông đánh giá xem các quỹ được đầu tư vào các hoạt động tài chính hay hoạt động đầu tư. Anh ta tìm ra kết quả của các kế hoạch tài chính và từ đó đưa ra quyết định.
- Quản lý các chức năng của nhu cầu tài chính ngắn hạn hoặc dài hạn. Quản lý các chức năng thuế. Xác định hoặc lập kế hoạch cơ cấu vốn phù hợp. Quản lý rủi ro thông qua lập kế hoạch. Quản lý mối quan hệ nhà đầu tư và chỉ đạo hoặc trợ giúp ban quản lý liên quan đến các chức năng chiến lược.
Yêu cầu
Để trở thành một thủ quỹ, sau đây là một số yêu cầu mà thủ quỹ cần thực hiện:
- Để trở thành thủ quỹ, trước tiên người ta phải có bằng cử nhân về Kế toán, Tài chính, kinh doanh hoặc bất kỳ lĩnh vực nào liên quan.
- Sau khi nhận được chương trình cử nhân yêu cầu, người đó nên tìm một vị trí đầu vào phù hợp và tích lũy kinh nghiệm trong lĩnh vực này.
- Sau đó, thủ quỹ nên cố gắng mở rộng kỹ năng của mình bằng cách tự nguyện lấy một chứng chỉ khác. Các chứng chỉ và chương trình này giúp phát triển các kỹ năng cá nhân cũng như tài chính. Ví dụ về các chứng chỉ có thể bao gồm việc đạt được Chuyên gia Kho bạc được Chứng nhận do Hiệp hội các Chuyên gia Tài chính cung cấp. Cùng với đó, thủ quỹ có thể hoàn thành Chương trình Thạc sĩ và thăng tiến trong các lĩnh vực của họ.
Trình độ & Kỹ năng của Thủ quỹ
Hãy để chúng tôi thảo luận về trình độ và kỹ năng của thủ quỹ.
Bằng cấp
Ứng viên đăng ký vị trí thủ quỹ ở cấp độ đầu vào phải có bằng cử nhân về Kế toán, Tài chính, kinh doanh hoặc bất kỳ lĩnh vực nào liên quan. Những bằng cấp này giúp sinh viên phát triển các kỹ năng phân tích cũng như hiểu các công cụ phân tích tài chính khác nhau giúp làm việc trong thế giới thực tế và thành công với tư cách là một thủ quỹ. Các bằng cấp khác mà thủ quỹ có thể có bao gồm chứng chỉ CPA, khóa học chứng nhận trong các chương trình MS Office, v.v.
Kỹ năng
Một cá nhân phải có các kỹ năng và yêu cầu sau để được thuê hoặc thăng chức làm thủ quỹ:
# 1 - Kỹ năng Kỹ thuật
Ứng viên cần có kiến thức chuyên môn để hình thành và nâng cao chiến lược doanh nghiệp cũng như sự phát triển kinh doanh của công ty. Điều này bao gồm các nhiệm vụ như quản lý các khoản đầu tư của công ty như xử lý các yêu cầu đi vay và thặng dư tiền mặt để các khoản tiền không nằm nhàn rỗi, quản lý dòng tiền của doanh nghiệp và đảm bảo đủ thanh khoản trong công ty để hoạt động của công ty có thể tiếp tục suôn sẻ, xác định và quản lý rủi ro tài chính của công ty, xác định các cách tốt nhất có thể để huy động vốn cho các sáng kiến kinh doanh mới và sáp nhập và mua lại, theo dõi các điều kiện thị trường bên ngoài phổ biến và hành động phù hợp.
# 2 - Kỹ năng kinh doanh
Thủ quỹ của công ty cần có các kỹ năng kinh doanh cần thiết để kiến thức về ngân quỹ cũng như kinh nghiệm của họ có thể được sử dụng một cách hiệu quả và đảm bảo rằng có sự giao tiếp thích hợp với các bên liên quan của công ty để đạt được các mục tiêu ngân quỹ của doanh nghiệp. Điều này rất quan trọng vì thủ quỹ của công ty nói chung là đầu mối liên hệ chính trong công ty với các ngân hàng, nhà tư vấn, cơ quan tín dụng, cơ quan quản lý, v.v.
# 3 - Kỹ năng ứng xử
Thủ quỹ của công ty cần có những kỹ năng thuyết phục cần thiết để có thể trở thành một trưởng nhóm giỏi cũng như một người chơi giỏi để đạt được mục tiêu của cả hai đội cũng như mục tiêu kinh doanh. Điều này rất cần thiết để làm việc hiệu quả và hiệu quả trong bất kỳ tổ chức nào. Giống như một người phải thuyết phục người khác trong quá trình làm việc và ủng hộ bất kỳ kế hoạch hoặc ý tưởng nào. Ngoài ra, người ta phải làm việc với những người từ các khu vực và ý kiến khác nhau để đảm bảo có đủ tiền theo yêu cầu và khi được yêu cầu chặt chẽ.
Kinh nghiệm
Yêu cầu về kinh nghiệm đối với thủ quỹ là khác nhau giữa các công ty và không có tiêu chí cụ thể nào giống nhau. Nói chung, ở cấp đầu vào với tư cách là thủ quỹ, không yêu cầu kinh nghiệm. Sau khi hoàn thành chương trình cử nhân, một người có thể bắt đầu tìm kiếm công việc và tìm thấy một vị trí đầu vào phù hợp. Hơn nữa, tiêu chí và kinh nghiệm tuyển dụng sẽ phụ thuộc vào công ty tuyển dụng. Hầu hết các công việc ngân quỹ doanh nghiệp đều yêu cầu kinh nghiệm liên quan dày dặn.
Phần kết luận
Thủ quỹ được biết đến là người quản lý tài chính của bất kỳ tổ chức nào. Ông chịu trách nhiệm quản lý và sắp xếp các quỹ và các công việc liên quan. Ông là người quản lý rủi ro, lập kế hoạch đầu tư phù hợp để đảm bảo có đủ khả năng thanh khoản và tài chính cho hoạt động hàng ngày. Ông cũng chịu trách nhiệm duy trì mối quan hệ với các nhà đầu tư, cơ quan xếp hạng tín dụng, chủ ngân hàng và người cho vay. Anh ấy giúp lãnh đạo cấp cao nhất trong các quyết định chiến lược, để tầm nhìn và mục tiêu của tổ chức song hành với nhau.
