Chiều rộng cột tự động điều chỉnh là gì?
Đối với mọi thứ, có một cài đặt hoặc giá trị mặc định trong excel, chiều rộng của cột và chiều cao của các hàng cũng vậy. Ngoài các cài đặt mặc định này, chúng ta có thể cung cấp chiều rộng và chiều cao của riêng mình cho các cột và hàng, tương ứng. Có rất nhiều cách để chúng ta có thể điều chỉnh độ rộng của các cột trong excel; Nếu bạn là người mới bắt đầu học excel không có chút kiến thức nào về chiều rộng cột tự động, thì bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết điều này.
Chiều rộng cột mặc định trong Excel
Khi bạn mở một sổ làm việc excel mới, nó đi kèm với các cài đặt mặc định cho chiều rộng cột và nhiều cài đặt khác. Vì vậy, để xem chiều rộng mặc định của cột, hãy đặt con trỏ của bạn vào cuối cột và bạn sẽ thấy biểu tượng phím mũi tên bốn chiều.
Khi bạn di chuyển mũi tên, bạn có thể thấy chiều rộng cột mặc định.
Ở đó, chúng tôi có chiều rộng cột mặc định là 8,43 Ký tự, tương đương với 64 pixel.
Chúng ta có thể thay đổi chiều rộng cột này bằng cách kéo cạnh cột sang bên phải bằng cách nhấn giữ chuột trái của bạn.
Như bạn có thể thấy trong hình trên, khi chúng ta kéo góc bên phải của cột sang bên phải chiều rộng cột đang thay đổi, như thế này, chúng ta có thể đặt chiều rộng cột thành tham chiếu của chúng ta bằng cách kéo.
Chúng ta cũng có thể chọn chiều rộng cột trong tab trang chủ excel; ví dụ: cột hoạt động hiện tại của chúng tôi là "A."
Trong tab TRANG CHỦ, đi tới “ĐỊNH DẠNG” và nhấp vào danh sách thả xuống trong Excel để xem nhiều tùy chọn định dạng, từ đó chọn tùy chọn “Chiều rộng Cột”.
Thao tác này sẽ mở ra bên dưới cửa sổ “Chiều rộng cột” hiển thị chiều rộng cột hiện tại.
Vì cột hiện tại có chiều rộng mặc định, nên nó chỉ hiển thị chiều rộng là 8,43 Ký tự. Chúng tôi cũng có thể mở một khung cảnh rộng cột bằng cách sử dụng các phím tắt ALT + H + O + W .
Phím tắt này được sử dụng để mở cửa sổ “Chiều rộng cột” ở trên và theo số ký tự, nó sẽ điều chỉnh chiều rộng cột cho phù hợp.
Chúng tôi đã cho chiều rộng là 20 và nếu chúng tôi nhấp vào “Ok”, nó sẽ điều chỉnh chiều rộng cột thành 20.
Như bạn đã biết, chiều rộng cột hiện tại được điều chỉnh thành 20 từ 8.43 mặc định.
Chiều rộng cột không được tự động điều chỉnh thành giá trị lớn nhất trong cột
Khi chúng ta nhập một số dữ liệu vào ô, giá trị đó không nhất thiết phải nằm trong chiều rộng mặc định của cột; khi giá trị ô lớn hơn chiều rộng ký tự mặc định, cột tương ứng của ô đó sẽ không tự động thay đổi chiều rộng của nó.
Ví dụ, hãy nhìn vào hình ảnh dưới đây.
Trong ô A1, chúng tôi đã nhập “Google Inc” và nó chắc chắn vượt quá chiều rộng cột mặc định. Vì không có giá trị nào trong ô B1, chúng ta vẫn có thể thấy giá trị đầy đủ của ô A1, nhưng khi nhập một số giá trị khác vào ô B2, chúng ta không còn thấy giá trị đầy đủ của ô A1.
Chúng tôi không thể thấy giá trị đầy đủ của ô A1 và trường hợp tương tự với B2 cũng như giá trị ô này quá chiều rộng cột.
Bây giờ chúng ta cần điều chỉnh độ rộng cột thành giá trị ô, vì vậy để tự động điều chỉnh độ rộng cột thành giá trị ô excel, trước tiên hãy đặt con trỏ vào góc phải của cột A.
Khi bạn nhìn thấy phím mũi tên bốn chiều đó, chỉ cần nhấp đúp chuột vào chuột để tự động điều chỉnh chiều rộng cột excel, bằng với giá trị độ dài cao nhất trong cột.
Khi chúng ta nhấp đúp chuột vào góc bên phải cột, nó đã điều chỉnh độ rộng của cột, bằng với giá trị trong ô A1 là 9,57 ký tự.
Tương tự, làm điều tương tự đối với cột B.
Chiều rộng tự động của cột B được điều chỉnh thành 12,43.
Chiều rộng cột tự động bổ sung bằng phím tắt Excel
Chúng ta cũng có thể tự động điều chỉnh độ rộng cột bằng cách sử dụng phím tắt ALT + O + C + A trong excel .
Ví dụ, hãy xem dữ liệu dưới đây.
Như hình trên, chúng ta có ba giá trị trong ba ô, trước tiên hãy đặt một con trỏ vào ô A2.
Bây giờ nhấn phím tắt ALT + O + C + A .
Như chúng ta đã thấy ở trên, khi nhấn phím tắt excel, nó đã tự động điều chỉnh chiều rộng cột, bằng để chỉ phù hợp với giá trị ô A2 và giá trị ô A3 vẫn không được điều chỉnh theo chiều rộng cột, do đó, tác động chiều rộng toàn bộ cột chúng ta cần chọn toàn bộ cột và sau đó nhấn phím tắt.
Bây giờ nhấn phím tắt ALT + O + C + A .
Vì vậy, toàn bộ cột sẽ được điều chỉnh, bằng giá trị cao nhất trong cột.
Những điều cần ghi nhớ
- Thay thế cho ALT + O + C + A quan trọng là ALT + H + O + I .
- Nhấp đúp chuột phải được thực hiện ở cuối góc bên phải của cột.
- Để Tự động điều chỉnh chiều rộng cột cho toàn bộ cột, chúng ta cần chọn toàn bộ cột và thực hiện hoạt động tự động điều chỉnh; nếu không, chỉ các ô đã chọn sẽ được Tự động điều chỉnh.
