4 cách hàng đầu để sửa chữa tệp Excel bị hỏng
Tệp Excel bị hỏng là một thông báo lộn xộn cho bất kỳ người dùng excel nào. Sau khi đặt tất cả các công việc khó khăn nếu tập tin bị hỏng, sau đó nó sẽ tạo ra sự hoảng sợ cho người dùng. Vì vậy, làm thế nào để bạn đối phó với những tập tin bị hỏng? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một số kỹ thuật để xử lý các tệp bị hỏng. Đọc toàn bộ bài viết để tìm hiểu về cách sửa chữa các tệp excel bị hỏng.
# 1 Sửa chữa Sổ làm việc theo cách thủ công
Khi tệp excel bị hỏng và nếu bạn cố gắng mở lại nó, theo mặc định, excel sẽ khởi động chế độ khôi phục tệp, cố gắng mở lại tệp cùng với việc sửa chữa sổ làm việc.
Nếu bạn không thể mở tệp excel do tệp bị hỏng, chúng tôi có thể sửa sổ làm việc thông qua quy trình thủ công.
Làm theo các bước dưới đây để sửa sổ làm việc excel bị hỏng theo cách thủ công.
Bước 1: Mở một sổ làm việc trống. Bấm vào tab TẬP TIN.
Bước 2: Bây giờ nhấp vào tùy chọn MỞ và chọn tùy chọn "Duyệt".
Bước 3: Từ cửa sổ Duyệt này, tìm tệp bị hỏng.
Bước 4: Trong cùng một cửa sổ, nhấp vào danh sách thả xuống “MỞ” và chọn “Mở và Sửa chữa”.
Bước 5: Bây giờ, excel hiện ra hộp thông báo bên dưới.
Trong cửa sổ trên, chúng ta có thể thấy hai tùy chọn.
- Sửa chữa nếu bạn muốn khôi phục càng nhiều công việc của mình càng tốt. Vì vậy, để chọn tùy chọn này, bạn cần nhấp vào tùy chọn “Sửa chữa”.
- Trích xuất Dữ liệu nếu trước đó Excel không thể sửa chữa sổ làm việc. Vì vậy, để chọn tùy chọn này, bạn cần nhấp vào tùy chọn "Trích xuất dữ liệu".
Bây giờ, nếu excel có thể sửa chữa sổ làm việc thành công, thì chúng ta sẽ nhận được thông báo thông tin bên dưới.
Bây giờ trong sổ làm việc mới mở, bạn có thể thấy trạng thái của sổ làm việc là “Đã sửa chữa”.
# 2 Khôi phục dữ liệu từ Sổ làm việc đã Mở
Nếu bạn không thể lưu tác phẩm mới nhất từ sổ làm việc, thì bạn có thể khôi phục dữ liệu phiên bản đã lưu cuối cùng từ sổ làm việc bị hỏng.
Bấm vào tab TỆP và chọn một tùy chọn MỞ từ một sổ làm việc khác.
Bây giờ chọn sổ làm việc excel mà bạn muốn sửa chữa.
Bấm vào Có để mở lại sổ làm việc.
Bây giờ từ tệp này, bạn có thể khôi phục dữ liệu cho đến thời điểm tự động khôi phục lần cuối.
# 3 Đặt tính toán thành thủ công
Khôi phục dữ liệu từ sổ làm việc bị hỏng bằng cách đặt tính toán thành thủ công
Nếu bạn không thể sửa chữa sổ làm việc excel bị hỏng, thì bạn có thể khôi phục dữ liệu bằng cách đặt chế độ tính toán thành thủ công. Làm theo các bước dưới đây để khôi phục dữ liệu từ một sổ làm việc bị hỏng chưa được sửa chữa.
Bước 1: Mở sổ làm việc trống.
Bước 2: Trong sổ làm việc trống, nhấp vào TỆP >>> Tùy chọn.
Bước 3: Trong cửa sổ Tùy chọn Excel, đi tới “Công thức”. Trong Tùy chọn tính toán, hãy chọn tính toán sổ làm việc thành “Thủ công”.
Bước 4: Sau đó, nhấp vào Ok. Bây giờ vào tệp và mở tệp excel bị lỗi để khôi phục dữ liệu từ tệp bị hỏng.
# 4 Tự động tạo bản sao lưu của sổ làm việc
Có bản sao lưu của tất cả các sổ làm việc là vàng phải có, phải không ???
Chúng tôi có thể hướng dẫn sổ làm việc excel tạo một bản sao lưu của tất cả các sổ làm việc mà chúng tôi làm việc tự động. Làm theo các bước dưới đây để áp dụng thay đổi cài đặt này.
Bước 1: Mở bất kỳ sổ làm việc nào.
Bước 2: Nhấp chuột vào nút Save As trong excel hoặc nhấn phím F12.
Bước 3: Trong cửa sổ Lưu dưới dạng, nhấp vào danh sách thả xuống của tùy chọn “Công cụ” và chọn “Tùy chọn chung”.
Bước 4: Thao tác này sẽ mở ra cửa sổ “Tùy chọn chung” và trong cửa sổ bên dưới, hãy chọn hộp “Luôn tạo bản sao lưu”.
Trong cửa sổ trên, bạn cũng có thể chọn mật khẩu để “Mở” và “Sửa đổi”. Vì vậy, nếu ai đó mở không phải bạn, thì họ phải nhập mật khẩu để mở và sửa đổi sổ làm việc.
Lưu ý: Cài đặt này chỉ áp dụng cho sổ làm việc này. Mọi sổ làm việc khác vẫn như cũ.Những điều cần ghi nhớ
- Nếu bạn gặp khó khăn với các tệp bị hỏng và không thể khôi phục, thì bạn có thể sử dụng phần mềm của bên thứ ba có thể sửa chữa sổ làm việc excel của bạn ngay lập tức.
- Luôn tạo một bản sao lưu của các tệp bị hỏng dự kiến.
- Để có các tệp tự động khôi phục ở các giai đoạn khác nhau của sổ làm việc, hãy đặt thời gian tự động khôi phục.
