Tỷ lệ gánh nặng là gì?
Tỷ lệ gánh nặng là tỷ lệ phân bổ chi phí gián tiếp với chi phí trực tiếp của lao động hoặc hàng tồn kho để đưa ra bức tranh chân thực hơn về chi phí sản xuất hoặc cung cấp một sản phẩm hoặc dịch vụ. Nói cách khác, nó là tỷ lệ phân bổ chi phí lao động ẩn và chi phí chung hàng tồn kho vào chi phí trực tiếp và được tính bằng cách cộng chi phí gánh nặng vào chi phí trực tiếp để thể hiện tổng chi phí hấp thụ của các khoản mục.
Giải trình
Có rất nhiều chi phí gián tiếp liên quan đến việc điều hành một doanh nghiệp. Các chi phí này không phải lúc nào cũng rõ ràng; đó là lý do tại sao chúng được gọi là chi phí ẩn của việc vận hành một doanh nghiệp. Các chi phí biến đổi ẩn này tạo ra rất nhiều nhầm lẫn cho các chủ doanh nghiệp. Các chi phí này bắt buộc phải áp dụng cho chi phí trực tiếp của công ty trong đó chi phí trực tiếp là chi phí trực tiếp đi vào sản xuất hoặc phân phối sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn và được phân loại là giá vốn hàng bán (COGS).
Các chi phí trực tiếp này xuất hiện trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và được sử dụng để tính lợi nhuận gộp. Mặt khác, chi phí gián tiếp không phải là chi phí trực tiếp được sử dụng để điều hành một doanh nghiệp. Chúng được trừ khỏi tổng lợi nhuận để cho thấy lợi nhuận ròng hoặc lợi nhuận cuối cùng. Bây giờ tỷ lệ gánh nặng chi phí được áp dụng cho chi phí trực tiếp được gọi là tỷ lệ gánh nặng.
Công thức tỷ lệ gánh nặng
Điều này có thể liên quan đến lao động hoặc hàng tồn kho
Công thức tính tỷ lệ gánh nặng lao động là:
Tỷ lệ gánh nặng lao động = Chi phí gánh nặng lao động / Tổng chi phí lao độngĐây,
- Tổng chi phí lao động là tiền lương của nhân viên hoặc tổng chi phí trả lương
- Chi phí gánh nặng lao động đề cập đến chi phí gánh nặng liên quan đến lao động
Công thức tính tỷ lệ gánh nặng hàng tồn kho là:
Tỷ lệ gánh nặng hàng tồn kho = Chi phí gánh nặng hàng tồn kho / Tổng chi phí hàng tồn khoĐây,
- Chi phí gánh nặng hàng tồn kho đề cập đến chi phí sản xuất chung
- Tổng chi phí hàng tồn kho đề cập đến tổng chi phí của hàng tồn kho cho công ty
Làm thế nào nó hoạt động?
Tỷ lệ gánh nặng bao gồm các khoản nợ phụ trội liên quan đến chi phí lao động, chẳng hạn như bất kỳ biện pháp bảo vệ được đặt hàng hợp pháp nào, các lợi ích bổ sung và nghỉ phép có lương. Điều này bao gồm các chi phí vượt quá mức trả lương hoặc thù lao cơ bản có liên quan của người lao động, hoặc những chi phí được xác định một cách độc lập theo tỷ lệ không chịu trách nhiệm. Nó thường được coi là một khoản chi phí che giấu để duy trì nhân viên.
Sử dụng Tỷ lệ gánh nặng là một cách tốt để quản lý chi phí cho các dự án của bạn bằng cách biết bạn đang chi bao nhiêu tiền cho các chi phí gánh nặng để hoàn thành một dự án và nói chung là tất cả các dự án của bạn. Kiến thức này sẽ giúp bạn thực hiện các dự án có giá trị cao và chi phí hợp lý so với những dự án có chi phí cao và giá trị cận biên hoặc thấp.
Giả sử bạn sở hữu một doanh nghiệp và bạn có nhân viên bán hàng và tiếp thị. Thời gian của những nhân viên này sẽ được tính cho khách hàng của bạn. Trong đó, lương cho nhân viên trên được báo cáo theo giá vốn hàng bán. Khi bạn xem xét báo cáo lãi và lỗ của mình, bạn sẽ thấy rằng tiền lương của nhân viên được trừ vào thu nhập, và theo đó, lợi nhuận gộp được tính. Tại đây, bạn có thể xem qua liệu dịch vụ của mình có sinh lợi hay không, ít nhất là từ cấp cao hơn.
Tuy nhiên, tổ chức cũng phải chịu các chi phí khác đối với mỗi nhân viên trong biên chế. Những chi phí này không phải trả cho khách hàng nhưng là phát sinh - thuế trả lương, bảo hiểm, v.v. Có thể có những chi phí khác cũng tùy thuộc vào lợi nhuận và cơ cấu của tổ chức. Các chi phí bổ sung này được cộng lại với nhau để tạo ra tổng chi phí gánh nặng lao động và chi phí sử dụng nhân viên trên và ngoài tiền lương của họ.
Ví dụ
Giả sử có một công ty trong đó nhân viên tiếp thị được trả 50.000 đô la, và lương của nhân viên bán hàng được trả 30.000 đô la mỗi năm. Thuế hàng năm và các lợi ích khác trả cho nhân viên thị trường là $ 13,000 và cho nhân viên kinh doanh là $ 10,000 mỗi năm. Tỷ lệ gánh nặng lao động cho nhân viên tiếp thị và nhân viên bán hàng là bao nhiêu?
Giải pháp:
Ở đây, tổng chi phí lao động được coi là tiền lương của nhân viên Chi phí gánh nặng lao động được tính như thuế hàng năm và các lợi ích khác.
Theo công thức, tỷ lệ gánh nặng lao động được tính như sau:
Tỷ lệ gánh nặng lao động = Chi phí gánh nặng lao động / Tổng chi phí lao độngĐối với nhân viên tiếp thị, nó được tính như sau:
- = $ 13,000 / $ 50,000
- = $ 0,26
Và đối với nhân viên kinh doanh, nó được tính như sau:
- = $ 10.000 / $ 30.000
- = $ 0,333
Từ tính toán trên, chúng tôi kết luận rằng công ty phải chịu 0,26 đô la chi phí chung cho mỗi đô la tiền lương được trả cho nhân viên thị trường và 0,33 đô la chi phí chung cho mỗi đô la tiền lương được trả cho nhân viên bán hàng.
Những lợi ích
- Lợi ích quan trọng nhất của tỷ lệ gánh nặng là trong việc ra quyết định. Nó giúp tổ chức quyết định xem tổ chức có đủ khả năng thực hiện các hoạt động nhất định hay không, xem xét tổng chi phí trực tiếp và gián tiếp và lợi nhuận ròng. Ngoài việc ra quyết định các hoạt động hiện tại, người ta cũng có thể quyết định các quyết định về ngân sách. Ngoài ra, xem xét kết quả phân tích tỷ lệ gánh nặng, các công ty quyết định mở các nhà máy sản xuất bên ngoài quốc gia của họ, bởi vì nhìn chung, tỷ lệ gánh nặng của lao động hoặc vận hành máy móc cao hơn ở khu vực họ sinh sống.
- Nhiều chi phí ẩn đáng kể được bao gồm trong chi phí lao động thường được coi là chi phí chung của công ty. Vì vậy, chúng ta có thể có một bức tranh rõ ràng hơn về các khoản tài chính nhỏ
- Với tỷ lệ gánh nặng chi phí, bạn có thể tìm thấy chi phí thực sự để sản xuất các mặt hàng của mình. Bạn có thể quyết định mức tối thiểu tuyệt đối mà bạn nên bán chúng. Hơn nữa, bạn có thể sử dụng tỷ lệ trọng lượng để cho thấy dấu hiệu cải thiện về cách các vật liệu và chi phí lắp ráp khác nhau sẽ ảnh hưởng đến chi phí toàn bộ để tạo ra một mặt hàng.
