Nhóm bảng tổng hợp theo tháng
Trong bất kỳ lĩnh vực nào, dữ liệu được thu thập hàng ngày, vì vậy khi cần phân tích dữ liệu, chúng tôi sử dụng bảng tổng hợp, vì vậy nó cũng sẽ tóm tắt tất cả các ngày và đưa ra từng ngày, nhưng ai sẽ ngồi và xem các giao dịch hàng ngày thay họ muốn xem tổng số hàng tháng bao gồm tất cả các ngày trong tháng là bao nhiêu và đưa ra tổng số duy nhất cho mỗi tháng theo cách đó, chúng tôi sẽ có tối đa 12 dòng cho mỗi năm. Vì vậy, có thể nhóm ngày thành tháng bằng cách sử dụng Pivot Table trong Excel và trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách nhóm ngày theo tháng.
Ngày nhóm theo tháng
Để minh chứng cho ví dụ này, chúng tôi đã chuẩn bị một dữ liệu mẫu mà bạn có thể tải xuống sử dụng cùng để thực hành với chúng tôi.
Dữ liệu này là của 2 năm 2018 & 2019 hàng ngày, chúng tôi cần tổng hợp dữ liệu này để lấy giá trị doanh số hàng tháng, vì vậy chúng tôi cần trích xuất tháng & năm từ các ngày để phân tích doanh số hàng tháng và hàng năm.
Đầu tiên, chèn bảng tổng hợp và áp dụng bảng tổng hợp, như được hiển thị bên dưới.
Điều này đã cung cấp cho chúng tôi báo cáo tóm tắt hàng ngày, vì vậy chúng tôi có thể đến vào tháng & năm theo hai cách; đầu tiên, chúng ta sẽ xem cách thêm tháng & năm từ cột ngày tháng.
Chèn thêm hai cột và đặt tên tương ứng là “Tháng” & “Năm”.
Đối với cột "Tháng", hãy chèn công thức bên dưới.
Hàm văn bản này lấy tham chiếu của cột ngày tháng và áp dụng định dạng dưới dạng tên tháng ngắn với mã “MMM.”
Bây giờ áp dụng công thức dưới đây để trích xuất YEAR từ cột ngày.
Được rồi, bây giờ hãy chèn một bảng tổng hợp bằng cách chọn dữ liệu.
Bây giờ, hãy kéo và thả cột Năm & Tháng vào vùng “ROWS” và cột “Doanh số” vào vùng “GIÁ TRỊ” và chúng ta sẽ có một bảng tổng hợp như bên dưới.
Thay đổi bố cục báo cáo thành biểu mẫu "Dàn ý".
Bây giờ báo cáo của chúng tôi trông giống như dưới đây.
Có vẻ tốt; vấn đề là kỹ thuật này được theo sau bởi những người dùng không biết về kỹ thuật nhóm trong bảng tổng hợp; chúng ta sẽ thấy điều này ngay bây giờ.
Ngày nhóm trong Bảng tổng hợp
Chèn thêm hai cột để thêm tháng & năm trông sẽ có nhiệm vụ bổ sung; bây giờ hãy tưởng tượng tình huống mà chúng ta cần xem bản tóm tắt hàng quý, vì vậy chúng ta cần thêm một cột khác và sử dụng một công thức phức tạp để đến số quý.
Vì vậy, có vẻ tẻ nhạt đối với tất cả những nhiệm vụ này. Tuy nhiên, không cần thêm bất kỳ cột bổ sung nào, chúng tôi chỉ có thể nhóm ngày trong chính bảng tổng hợp.
Chèn bảng tổng hợp trước như bảng dưới đây.
Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào của cột “Ngày” và chọn tùy chọn “Nhóm”.
Khi bạn nhấp vào tùy chọn “Nhóm”, nó sẽ hiển thị cho chúng ta bên dưới cửa sổ.
Trong cửa sổ này, chúng ta có thể thấy nó đã chọn các ngày tự động khi bắt đầu và kết thúc vào các ngày, vì vậy hãy chọn tùy chọn “Nhóm Theo” là “Tháng” và nhấp vào “Ok” để nhóm các ngày theo “Tháng”.
Bây giờ bạn thấy kết quả bảng tổng hợp.
Vấn đề ở đây là chúng tôi có hai năm dữ liệu vì chúng tôi đã nhóm theo "Tháng", nó đã nhóm theo tháng và không tính đến năm, vì vậy trong khi chọn tùy chọn nhóm, hãy chọn cả "Tháng" và "Năm".
Nhấp vào “Ok” và chúng ta sẽ có một bảng tổng hợp mới như bảng dưới đây.
Cách này hoàn toàn giống với cách làm thủ công trước đây mà chúng ta đã làm phải không ạ ??
Vì vậy, bằng cách sử dụng bảng tổng hợp ngày tháng, chỉ chúng ta mới có thể nhóm ngày theo tháng, năm và quý.
Một điều chúng ta cần lưu ý ở đây là chúng ta chỉ có “Ngày” làm cột vùng “ROWS”, nhưng sau khi nhóm, chúng ta có thể thấy một trường khác trong phần vùng “ROWS”.
Bởi vì chúng tôi đã sử dụng Năm làm tiêu chí phân nhóm thứ hai, chúng tôi có thể thấy “Năm” là cột trường mới, vì vậy thay vì thấy bảng tổng hợp dài dòng, hãy kéo và thả trường “Năm” từ vùng “ROWS” sang “CỘT " khu vực.
Vì vậy, bây giờ, chúng ta có thể dễ dàng xem và đọc báo cáo bảng tổng hợp.
Những điều cần ghi nhớ
- Chúng ta có thể nhóm các giá trị ngày và giờ trong excel.
- Chúng ta cần chọn loại nhóm chúng ta đang làm.
