Đối sánh từng phần với hàm VLOOKUP là gì
Chúng tôi hy vọng bạn đã có kiến thức tốt về hàm Vlookup, vì vậy hàm này có thể tìm nạp dữ liệu từ bảng này sang bảng khác chỉ khi giá trị tra cứu giống với giá trị trong bảng tra cứu, vì vậy ngay cả một khoảng trắng nhỏ hoặc các ký tự thừa cũng sẽ dẫn đến lỗi không khả dụng (# N / A). Vì vậy, do một khoảng trắng nhỏ hoặc ký tự thừa, chúng ta sẽ nhận được giá trị lỗi, vì vậy để tránh những trường hợp này, chúng ta có thể sử dụng kỹ thuật đối sánh từng phần của giá trị tra cứu với hàm VLOOKUP, vì vậy trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn từng phần trận đấu.
Làm thế nào nó hoạt động?
Nếu hoàn toàn, nếu bạn muốn hàm Vlookup hoạt động bình thường, bạn cần có một giá trị tra cứu thích hợp, giá trị này giống nhau trong bảng cũng như trong ô công thức. Nếu không, chúng ta sẽ nhận lỗi.
Ví dụ, hãy xem dữ liệu dưới đây trong excel.
Chúng tôi có hai bảng với bảng đầu tiên. Chúng ta có Công ty, Tên và Giá trị hóa đơn, và trong bảng thứ hai, chúng ta chỉ có Công ty, Tên, nhưng không có giá trị hóa đơn.
Tuy nhiên, khi chúng ta nhìn vào bảng thứ hai, chúng ta không có các giá trị tra cứu giống như chúng ta có trong bảng đầu tiên. Ví dụ, hãy nhìn vào ô D4.
- Giá trị thực tế trong ô D4 là “Công ty”, nhưng trong bảng đầu tiên trong ô A6, tên thực của công ty là “Công ty TNHH Tư vấn Cầu nối Công ty”.
- Vì vậy, trong những trường hợp này, hàm VLOOKUP mặc định của chúng tôi không thể tìm thấy sự phù hợp của công ty, vì vậy nó trả về một lỗi.
- Đây là nơi giá trị tra cứu một phần của chúng ta xuất hiện trong hình ảnh, vì vậy việc khớp với giá trị một phần của bảng đầu tiên là kết quả của phép so khớp hạt.
Ví dụ về Khớp từng phần với VLOOKUP
Như chúng ta đã thấy ở trên, chúng ta có tên công ty đầy đủ trong bảng đầu tiên và chỉ một phần tên trong bảng thứ hai. Vì vậy, để khớp giá trị một phần của giá trị đầy đủ, chúng ta cần kết hợp các ký tự đại diện với việc được kết hợp với giá trị tra cứu. Vì vậy, ký tự đại diện mà chúng ta cần sử dụng là dấu hoa thị (*), vì vậy ký tự đại diện này khớp với bất kỳ số ký tự nào.
- Mở hàm VLOOKUP trước.
- Trước khi chọn giá trị tra cứu, chúng ta cần sử dụng dấu hoa thị (*) của ký tự đại diện , vì vậy hãy nhập ký tự đại diện này trong dấu ngoặc kép.
- Tiếp theo, nhập ký hiệu và (&) và chọn địa chỉ ô là D2.
- Bây giờ một lần nữa, nhập dấu và biểu tượng và nhập ký tự đại diện dấu hoa thị (*).
- Sau khi thực hiện các thao tác trên như bình thường, hãy kết thúc hàm Vlookup bằng cách nhập các tham số còn lại.
Chúng tôi có kết quả.
- Bây giờ nhìn vào ô E4 trong ô này, chúng ta có giá trị của tên công ty đầy đủ “Corporate Bridge Consultancy Pvt Ltd” là 57,771.
Nói lời cảm ơn với dấu hoa thị ký tự đại diện (*) .
- Bây giờ bạn phải tự hỏi làm thế nào điều này đã diễn ra, hãy để tôi giải thích cho bạn khái niệm ở đây cho bạn.
- Chúng tôi đã kết hợp dấu hoa thị ký tự đại diện (*) với địa chỉ ô, vì vậy điều này đọc như thế này.
- VLOOKUP (“*” & Công ty & ”*”)
- Vì vậy, bất kỳ thứ gì trước và sau từ Corporate đều được khớp với ký tự đại diện dấu hoa thị (*) và cung cấp tên công ty đầy đủ là “ Corporate Bridge Consultancy Pvt Ltd.”
Công ty là từ đầu tiên chúng ta không cần thêm bất cứ thứ gì trước khi bắt đầu giá trị tra cứu mà hãy nhìn vào ô.
- Mặc dù có từ “Iphone” trong cả hai giá trị, chúng tôi vẫn gặp lỗi vì trong bảng đầu tiên, chúng tôi chỉ có từ “IPhone”, nhưng trong bảng thứ hai, chúng tôi có một từ bổ sung mới cùng với “Iphone ” Là “ Thiết bị iPhone ”.
- Vì vậy, có thêm từ “Thiết bị” này, vì vậy vì không có từ nào trong bảng đầu tiên, ký tự đại diện không thể khớp với từ này và trả về lỗi là “Không có sẵn” (# N / A).
- Vì vậy, tên đầy đủ nên có trong bảng chính, và ngay cả khi tên một phần có trong bảng excel tra cứu, ký tự đại diện của chúng ta khớp với từ một phần trong bảng tra cứu .
Ký tự đại diện hoạt động như thế nào?
Ở đây, điều quan trọng là dấu hoa thị ký tự đại diện (*) nó hoạt động theo logic bên dưới.
- “*” & Công ty: Điều này khớp với bất kỳ số ký tự nào trước khi bắt đầu từ “Công ty”.
- Corporate & “*”: Điều này khớp với bất kỳ số ký tự nào sau phần bắt đầu của từ “Corporate”.
- “*” & Corporate & “*”: Điều này khớp với bất kỳ ký tự số nào trước và sau phần bắt đầu của từ “Corporate”.
Những điều cần ghi nhớ
- Đối sánh một phần là nguy hiểm vì “Michael Clarke” và “Michael Jordon” được coi là giống nhau nếu giá trị tra cứu chỉ là “Michael” và được kết hợp với các ký tự đại diện.
- Dấu hoa thị (*) khớp với bất kỳ số ký tự nào và việc khớp phụ thuộc vào nơi chúng tôi đưa ký tự đại diện này vào.
