Làm thế nào để Tìm lỗi trong Excel?
Các lỗi khá phổ biến và bạn sẽ không tìm thấy một người nào không mắc lỗi nào trong excel. Khi các lỗi là một phần của excel, người ta phải biết cách tìm ra các lỗi đó và cũng như cách giải quyết các vấn đề đó.
Khi chúng ta sử dụng excel thường xuyên, chúng ta sẽ gặp nhiều lỗi được gắn cờ nếu trình xử lý lỗi được bật; nếu không, chúng tôi cũng sẽ nhận được các lỗi tính toán tiềm ẩn. Vì vậy, nếu bạn chưa quen với việc xử lý lỗi trong excel, thì bài viết này là một hướng dẫn hoàn hảo cho bạn.
Tìm và xử lý lỗi trong Excel
Bất cứ khi nào một ô excel gặp lỗi, theo mặc định, nó sẽ hiển thị lỗi cho chúng ta thông qua trình xử lý lỗi. Trình xử lý lỗi trong excel là một công cụ được tích hợp sẵn, vì vậy chúng ta cần kích hoạt nó để bắt đầu sử dụng nó và nhận được đầy đủ lợi ích của nó.
Như chúng ta thấy trong hình trên, chúng ta có một trình thông báo lỗi cho thấy rằng có lỗi với giá trị ô B2.
Chắc hẳn bạn cũng đã từng bắt gặp trình xử lý lỗi này trong excel nhưng không biết điều này. Nếu trang tính excel của bạn không hiển thị thông báo xử lý lỗi này, thì chúng tôi cần kích hoạt tính năng này bằng cách làm theo các bước dưới đây.
- Bước # 1 - Nhấp vào tab TẬP TIN trong ruy-băng.
- Bước # 2 - Trong tab TẬP TIN, nhấp vào “ Tùy chọn”.
- Bước # 3 - Thao tác này sẽ mở cửa sổ Tùy chọn Excel. Nhấp vào tab " Công thức ".
- Bước 4 - Trong “Kiểm tra lỗi”, chọn hộp “ Bật kiểm tra lỗi nền”.
Ngoài ra, ở phía dưới, chúng ta có thể chọn màu có thể thông báo lỗi; theo mặc định, màu xanh lá cây đã được chọn, nhưng chúng tôi có thể thay đổi điều này.
Ví dụ # 1 - Xử lý lỗi thông qua trình xử lý lỗi
Khi định dạng của dữ liệu không phù hợp, chúng ta sẽ gặp lỗi, vì vậy trong các trường hợp đó, trong ô cụ thể đó, chúng ta thấy thông báo lỗi đó.
- Ví dụ, hãy nhìn vào hình ảnh lỗi dưới đây.
Khi chúng tôi đặt con trỏ vào trình xử lý lỗi đó, nó sẽ hiển thị thông báo “Số trong ô này được định dạng dưới dạng văn bản hoặc đứng trước dấu nháy đơn”.
- Vì vậy, để khắc phục lỗi này, hãy nhấp vào danh sách thả xuống của biểu tượng, và chúng tôi thấy các tùy chọn bên dưới.
- Đầu tiên nói rằng "Số được lưu trữ dưới dạng văn bản", vì vậy đây là lỗi. Để sửa lỗi excel này, hãy xem tùy chọn thứ hai. Nó cho biết "Chuyển đổi thành số" nhấp vào các tùy chọn này và lỗi sẽ được sửa.
Bây giờ, hãy nhìn vào xà lim. Nó không có biểu tượng thông báo lỗi bây giờ, vì vậy như thế này chúng ta có thể sửa các lỗi liên quan đến định dạng dữ liệu một cách dễ dàng.
Ví dụ # 2 - Xử lý Lỗi Công thức
Các công thức thường trả về một lỗi và để đối phó với những lỗi đó, chúng ta cần áp dụng một chiến lược khác. Trước khi xử lý lỗi, chúng ta cần xem xét các loại lỗi mà chúng ta sẽ gặp phải trong các tình huống khác nhau.
Dưới đây là các loại lỗi chúng tôi thấy trong excel.
- # DIV / 0 ! - Nếu số bị chia cho 0 hoặc một ô trống, thì chúng ta sẽ gặp lỗi # DIV / 0 này.
- # N / A - Nếu công thức VLOOKUP không tìm thấy giá trị, thì chúng ta gặp lỗi này.
- #TÊN? - Nếu tên công thức không được nhận dạng, thì chúng ta gặp lỗi này.
- #REF! - Khi ô tham chiếu công thức bị xóa hoặc vùng tham chiếu công thức nằm ngoài phạm vi, thì chúng tôi nhận được lỗi #REF này! Lỗi.
- #GIÁ TRỊ! - Khi các kiểu dữ liệu sai được đưa vào công thức, bạn sẽ nhận được lỗi #VALUE này! Lỗi.
Vì vậy để xử lý các giá trị lỗi trên chúng ta cần sử dụng hàm IFERROR.
- Ví dụ, hãy nhìn vào hình ảnh công thức bên dưới.
Công thức VLOOKUP đã được áp dụng, giá trị tra cứu “8” không có trong phạm vi “Mảng bảng” từ A2 đến B6, vì vậy hàm VLOOKUP trả về giá trị lỗi là “# N / A” tức là không có lỗi.
- Để khắc phục lỗi này, chúng ta cần sử dụng hàm IFERROR .
Trước khi sử dụng hàm VLOOKUP, chúng ta đã sử dụng hàm IFERROR, vì vậy nếu hàm VLOOKUP trả về lỗi thay vì kết quả, thì hàm IFERROR trả về kết quả thay thế. “Không có sẵn” thay vì kết quả lỗi “# N / A” truyền thống.
Như vậy, chúng ta có thể xử lý các lỗi trong excel.
Những điều cần ghi nhớ
- Trình thông báo lỗi sẽ hiển thị biểu tượng lỗi trong trường hợp nếu kiểu dữ liệu giá trị ô không khớp.
- Hàm IFERROR thường được sử dụng để kiểm tra lỗi công thức.
