Định dạng ngày trong Excel
Trong excel, chúng tôi có các loại định dạng khác nhau có sẵn cho số, văn bản và thậm chí cả ngày tháng, chúng tôi có nhiều định dạng có sẵn hoặc chúng tôi có thể tùy chỉnh định dạng của riêng mình mà chúng tôi vượt trội có thể nhận ra, cũng có nhiều chức năng khác nhau trong bảng tính và VBA được sử dụng để tạo bất kỳ ngày ngẫu nhiên nào đến một định dạng dễ nhận biết để excel, Trong định dạng ngày excel có thể được truy cập từ tùy chọn số trong tab trang chủ hoặc tùy chọn định dạng từ nhấp chuột phải vào một ô.
Excel lưu trữ ngày tháng dưới dạng số sê-ri và theo định dạng mà người dùng đưa ra, nó sẽ hiển thị ngày tháng trong excel. Ngày là một thứ dẫn đến nhiều nhầm lẫn vì nó có thể được định dạng theo nhiều cách. Có kiến thức chuyên sâu về ngày tháng là một kỹ năng tuyệt vời cần có trong sơ yếu lý lịch của bạn.
Excel có thể lưu trữ ngày từ ngày 1 tháng 1 năm 1900; bất cứ thứ gì bạn cố gắng lưu trữ trước ngày này, excel sẽ không nhận ra bất kỳ ngày nào trước ngày này.
Giả sử bạn có số 1 trong ô.
Áp dụng định dạng ngày cho nó và xem kết quả sẽ như thế nào.
Chọn định dạng ngày ở trên và bạn sẽ thấy ngày là ngày 1 tháng 1 năm 1900.
Tương tự, 2 sẽ được định dạng là ngày 2 tháng 1 năm 1900 và số 3 sẽ được định dạng là ngày 3 tháng 1 năm 1900. Đây là cơ sở của định dạng ngày trong excel.
# 1 - Làm thế nào để Thay đổi Định dạng Ngày trong Excel?
Chúng tôi có thể thay đổi định dạng ngày theo ý muốn của chúng tôi. Lấy dữ liệu dưới đây cho mục đích trình diễn.
Bây giờ chúng ta cần thay đổi định dạng thành một cái gì đó giống như thế này ngày 25 tháng 2 năm 2018. Vì vậy, hãy làm theo các bước dưới đây.
Bước 1: Chọn tất cả các ngày trước.
Bước 2: Nhấp chuột phải và chọn Định dạng ô Excel, hoặc nếu không bạn có thể nhấn Ctrl + 1 làm phím tắt.
Bước 3: Bạn sẽ thấy cửa sổ bên dưới ngay bây giờ.
Bước 4: Bây giờ vào Custom.
Bước 5: Ngay bây giờ, chúng ta có định dạng dd-mm-yyyy. Vì vậy, thay đổi điều này thành dd-mmmm-yyyy.
Bước 6: Sau khi định dạng trên được áp dụng, hãy nhấp vào tùy chọn Ok. Chúng ta sẽ có kết quả như thế này ngay bây giờ.
# 2 - Các loại Định dạng Ngày khác nhau
Định dạng 1: Như thế này, chúng ta có thể thay đổi định dạng ngày tháng theo ý muốn. Bây giờ hãy áp dụng mã bên dưới để xem kết quả là ngày 25 tháng 2 năm 2018.
Mã: dd-mmm-yyyy
Chúng tôi có một kết quả như thế này bây giờ.
Định dạng 2: Bây giờ áp dụng mã dd mmm yyyy để có ngày không có dấu phân cách.
Mã: dd mm yyyy
Kết quả sẽ như sau.
Định dạng 3: Giống như cách chúng ta có thể hiển thị tên tháng đầy đủ, tương tự, chúng ta cũng có thể hiển thị ngày với tên ngày tương ứng với tên ngắn và tên đầy đủ.
Kết quả sẽ như sau.
Định dạng 4: Để có đủ ngày và đủ tháng, mã là “dddd mmmm yyyy.”
Kết quả sẽ như sau.
Chúng tôi đã thấy cách định dạng ngày thay đổi trong excel theo định dạng mà người dùng đưa ra.
Dưới đây là các mã và kết quả của chúng.
Mã ngày:
Mã tháng:
Mã năm:
# 3 - Làm thế nào để sửa lỗi ngày trong Excel?
Chúng ta đã tìm hiểu động lực của định dạng ngày tháng trong excel. Đôi khi, khi chúng tôi tải xuống dữ liệu từ web, chúng tôi thường không thấy được định dạng ngày tháng chính xác như chúng tôi muốn; chúng ta cần sửa những lỗi đó.
Nếu ngày được định dạng là TEXT, thì chúng tôi không thấy ngày chính xác.
Để khắc phục sự cố này, chúng tôi có một số phương pháp để vượt trội. Áp dụng hàm VALUE Excel để lấy số sê-ri từ các ngày được định dạng văn bản này.
Hàm VALUE chuyển đổi số tìm kiếm văn bản thành số thực.
Hàm VALUE trả về kết quả dưới dạng số sê-ri. Bây giờ hãy áp dụng định dạng ngày tháng để có ngày tháng thích hợp.
Bây giờ chúng tôi có ngày thích hợp.
Đôi khi khi chúng tôi tải xuống dữ liệu từ web, chúng tôi thường không nhận được định dạng ngày tháng thích hợp; một trường hợp như vậy là ngày có dấu gạch chéo ngược.
Bước 1: Nhấn Ctrl + H để mở hộp thoại FIND & REPLACE trong Excel.
Bước 2: Trong hộp Find what: gõ dấu gạch chéo ngược (). Và trong Thay thế bằng: nhập dấu gạch chéo lên (/).
Bước 4: Nhấn vào Replace All, chúng ta sẽ có kết quả như thế này.
Những điều cần ghi nhớ
- Excel luôn coi ngày là số sê-ri.
- Nếu bạn có định dạng ngày không chính xác, hãy sử dụng hàm VALUE để chuyển đổi giá trị văn bản sang định dạng ngày.
- Thay vì hàm VALUE, chúng ta cũng có thể sử dụng DATEVALUE Excel.
- Chúng tôi có thể thay đổi định dạng ngày theo các mã đã cho trong excel.
