Nhà phân tích ngân sách là gì?
Nhà phân tích ngân sách là một chuyên gia />
Các loại nhà phân tích ngân sách
Họ có thể tham gia vào các ngân sách khác nhau trong tổ chức. Anh ta có thể chỉ thực hiện vai trò của một khu vực cụ thể. Tương tự như vậy, nhiều thành phần như sau:
# 1 - Nhà phân tích ngân sách tài chính
Công việc chính là tìm kiếm lợi nhuận có thể xảy ra (dự kiến) sẽ để lại cho tổ chức sau khi xem xét tất cả các loại chi phí.
# 2 - Nhà phân tích ngân sách sản xuất
Công việc này liên quan đến những chi phí nào liên quan đến việc sản xuất một mặt hàng (ví dụ, Thành phẩm). Họ nhận được danh sách tất cả các thành phần cần thiết cho sản xuất từ giám đốc sản xuất của tổ chức. Họ cũng cần thông tin về tất cả các chi phí chung liên quan đến quá trình sản xuất. Cuối cùng, họ đạt được Lợi nhuận gộp từ mỗi sản phẩm
# 3 - Chuyên viên phân tích ngân sách bộ phận / chi nhánh
Họ làm tương tự như một nhà phân tích ngân sách tài chính. Nhưng họ chỉ quan tâm đến một nhánh của tổ chức chứ không phải toàn bộ tổ chức. Người này là giám đốc chi nhánh.
# 4 - Nhà phân tích ngân sách dòng tiền
Công việc chính là ước tính dòng tiền ròng từ các hoạt động vận hành, đầu tư & tài chính của tổ chức. Họ có trách nhiệm phân bổ dòng tiền cho các hoạt động khác nhau và thu được tiền ròng sẽ được để lại cho tổ chức.
Ví dụ về nhà phân tích ngân sách
Dưới đây là một vài ví dụ.
# 1 - Ngân sách tài chính
# 2 - Ngân sách Sản xuất (Đơn vị sẽ được Sản xuất)
# 3 - Ngân sách Tiền mặt
Ưu điểm của Chuyên viên phân tích ngân sách
Một số lợi ích như sau:
- Người quản lý có thể dự tính chi phí, doanh thu, sản lượng dự kiến cần thiết dựa trên các ngân sách khác nhau do Nhà phân tích ngân sách chuẩn bị.
- Với sự trợ giúp của ngân sách, các nhà quản lý cũng có thể dự tính chi phí có thể cần cho việc thuê nhân sự. Ngân sách do Nhà phân tích lập giúp lập kế hoạch tuyển dụng và đào tạo lao động để có thể giảm lượng lao động không mong muốn.
- Chi phí sản xuất có thể được tính toán. Chất thải không được yêu cầu có thể được xác định trong chính quá trình ngân sách.
- Họ hỗ trợ quá trình ra quyết định nhanh chóng cho các Nhà quản lý hàng đầu của tổ chức.
- Họ có thể cứu tổ chức khỏi những cú sốc không thể tránh khỏi vì anh ta trích lập dự phòng cho những dòng tiền bất ngờ.
- Họ giúp phân chia chi phí theo các bộ phận khác nhau. Nó giúp xác định bộ phận có liên quan đến chi phí. Do đó, các biện pháp giảm chi phí sẽ có hiệu quả.
- Chúng cũng giúp phân chia chi phí thành chi phí cố định, chi phí biến đổi và chi phí bán biến đổi. Vì vậy, ban lãnh đạo có thể quyết định tập trung vào chi phí nào. Cơ sở cho chi phí biến đổi cũng được hiển thị trong ngân sách do Nhà phân tích lập (chẳng hạn như tỷ lệ phần trăm doanh thu, trên mỗi đơn vị cơ sở, v.v.)
Nhược điểm của Nhà phân tích Ngân sách
Một số nhược điểm như sau:
- Giả định cơ bản về chi phí có thể sai lệch so với số liệu thực tế. Nếu độ lệch là nhỏ nhất, thì nó được chấp nhận. Nếu độ lệch đủ cao, kết quả có thể rất kinh khủng.
- Ước tính cao có thể dẫn đến việc không chấp thuận quyết định sản xuất một sản phẩm. Nó có thể làm sai lệch quá trình ra quyết định.
Giới hạn
- Nhà phân tích ngân sách cần phải có kiến thức sâu rộng về hoạt động của đơn vị. Công việc của họ sẽ không có ích gì nếu họ không biết lĩnh vực mà đơn vị đang hoạt động.
- Họ cần xem xét lại ngân sách nhiều lần. Do đó, nhà phân tích ngân sách linh hoạt luôn sẵn sàng sửa đổi các ước tính dựa trên thông tin mới.
Điểm quan trọng
- Cần có sự linh hoạt vì các ước tính nhất định thay đổi trong năm.
- Cần cập nhật kiến thức thường xuyên để đạt hiệu quả.
Phần kết luận
Họ cần phải có kiến thức toàn diện. Anh ấy cần cân nhắc rất nhiều thứ trước khi hoàn thiện công việc. Anh ấy được coi như là tay chân hỗ trợ của các Quản lý hàng đầu của tổ chức. Do đó, anh ta phải chịu trách nhiệm về tính chính xác (của các dữ kiện), tính hợp lý (của các giả định) và tính đầy đủ (của tất cả các hoạt động đòi hỏi quy trình chuẩn bị ngân sách).
