Ý nghĩa chi phí
Chi phí là chi phí phát sinh để hoàn thành bất kỳ giao dịch nào của một tổ chức dẫn đến việc tạo ra doanh thu từ tài sản, thay đổi nợ phải trả hoặc để huy động vốn, v.v.
Giải trình
Mọi tổ chức cần phải chịu những chi phí nhất định hàng ngày để duy trì hoạt động đó. Đó là nhu cầu cơ bản của kinh doanh, tức là kiếm tiền; người ta phải đầu tư tiền, tức là nếu đang kinh doanh thì họ cần phải chịu một số chi phí nhất định dưới nhiều hình thức như tiền lương cho nhân viên, tiền công cho công nhân, tiền thuê tài sản (nếu thuê) giá vốn hàng sản xuất.
Không chỉ trả lương hoặc các chi phí trực tiếp khác mà việc tạo ra tài sản vốn cũng là một hình thức chi tiêu duy nhất. Các khoản chi phát sinh được khấu trừ thuế thu nhập, tức là người ta có thể yêu cầu một khoản chi phí được giảm từ Thu nhập trong khi trả thuế thu nhập, nhưng không phải tất cả các chi phí đều được khấu trừ thuế. Dựa trên các quy tắc thuế thu nhập, người ta có thể yêu cầu chi phí so với thu nhập.
Các loại chi phí
Chi phí có nhiều loại khác nhau -
Dựa trên tần suất xuất hiện
# 1 - Chi phí Cố định
Các chi phí không thay đổi theo mức độ sản xuất nghĩa là chúng không tăng hoặc giảm theo số lượng hàng hoá và dịch vụ được sản xuất, chúng luôn không đổi. Các khoản chi này không thể tránh khỏi bất kể hoạt động kinh doanh.
Ví dụ
- Thuê
- Dues và đăng ký
- Bảo hiểm
- Lương
- Thuế bất động sản
- Khấu hao
# 2 - Chi phí biến đổi
Chi phí tỷ lệ thuận với bán hàng hoặc sản xuất được gọi là chi phí khả biến. Nó sẽ tăng lên khi sản lượng của công ty tăng lên và tương tự có thể giảm nếu sản lượng giảm. Chi phí biến đổi là số tiền giống nhau trên một đơn vị.
Ví dụ
- Uỷ ban
- Chi phí bán hàng
- Chi phí nhân công trực tiếp
- Chi phí nguyên vật liệu
- Cung cấp bao bì hàng tồn kho
- Giá vận chuyển
Dựa trên bản chất của chi phí
# 1 - Chi phí Hoạt động
Chi phí phát sinh trong hoạt động kinh doanh chung được gọi là chi phí hoạt động; đây là những chi phí bắt buộc và không thể trốn tránh nhưng có thể được giảm bớt để kiếm được lợi nhuận cao hơn. Mặc dù nó có thể ảnh hưởng đến chất lượng và khả năng hoạt động. Ví dụ: -
- Văn phòng phẩm
- Vận chuyển hàng hóa
- Giá vốn hàng bán
- Lệ phí cấp giấy phép
- Chi phí bán hàng và quản lý
- Hóa đơn tiện ích
# 2 - Chi phí Không Hoạt động
Các chi phí không liên quan đến hoạt động kinh doanh chính được tính vào chi phí phi hoạt động. Nó là một thuật ngữ kế toán mô tả chi phí diễn ra ngoài các hoạt động hàng ngày của công ty. Khoản chi này được khấu trừ từ lợi nhuận kinh doanh của hàng hóa và được báo cáo ở cuối báo cáo thu nhập của công ty.
Các ví dụ bao gồm:
- Tái cấu trúc
- Quan tâm
- Phát sinh
- Thuế
- Phí suy giảm
Dựa trên khoảng thời gian tích lũy phúc lợi
# 1 - Chi phí Vốn
Các chi phí này mang lại lợi ích trong khoảng thời gian kéo dài hơn một kỳ kế toán, tức là dài hạn và đòi hỏi một lượng vốn đầu tư ra ngoài rất lớn hoặc được sử dụng để nâng cấp tài sản, mua đất để thiết lập nhà máy và máy móc. Nó không phải là một phần của báo cáo thu nhập; thay vào đó, chúng được vốn hóa và được thể hiện trong phần tài sản của bảng cân đối kế toán và được xóa sổ dần dần trong một khoảng thời gian.
# 2 - Chi phí Doanh thu
Đây là những chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp và thường mang lại lợi ích kinh tế trong một khoảng thời gian ngắn hơn, thường là một kỳ kế toán. Những chi phí này tương tự như chi phí hoạt động / không hoạt động kinh doanh hàng ngày.
Làm thế nào để chúng tôi tính toán chi phí?
Dựa trên sự sẵn có của dữ liệu, người ta có thể tính toán chi phí. Nếu các loại chi phí khác nhau được đưa ra, người ta có thể cộng và tính tổng, nếu chi tiết Doanh thu cùng với chi tiết lợi nhuận được đề cập, người ta có thể tính toán chi tiêu bằng cách tính ngược lại. Dưới đây là công thức tính giá thành.
Chi phí = Doanh thu - Thu nhập ròng (Lợi nhuận)Làm thế nào để chúng tôi ghi lại một khoản chi phí?
Mọi tổ chức kinh doanh cần phải hạch toán chi tiêu của mình. Các quy tắc cơ bản của kế toán hướng dẫn việc ghi chép chi tiêu. Chúng được phân loại là tài khoản danh nghĩa theo thuật ngữ kế toán và các quy tắc kế toán quy định việc ghi nợ tất cả các chi phí và tổn thất phát sinh của tổ chức.
Nó có thể được ghi nhận bằng cách cộng nợ hoặc giảm tài sản. Trong khi thực hiện mục nhập chi phí, một số tài sản và nợ phải trả được ghi có. Có những khoản chi không xác định hoặc đến từng thời điểm, nên khoản nợ phải trả để ghi nhận chi phí là điều không dễ hiểu.
Nó thường có số dư bên nợ và báo cáo chi tiết về chi phí được thể hiện trong báo cáo thu nhập. Các khoản chi phí được ghi nhận theo hai phương pháp
- Cơ sở tiền mặt - Như tên gọi cho thấy, phương pháp ghi chép này sử dụng dòng tiền thực tế chỉ khi chúng được thanh toán, sau đó được chuyển đến và ghi nhận một khoản chi phí. Ví dụ, văn phòng phẩm đến văn phòng thường xuyên và cũng được sử dụng, và các hóa đơn được tạo ra trên 30 thứ của mỗi tháng và được trả trên 5 ngày của mỗi tháng, vì vậy ở đây các chi phí sẽ được đặt trên 5 ngày sau khi thanh toán một hóa đơn.
- Dồn tích Cơ sở - Dưới cơ sở dồn tích, các chi phí này được đặt như và khi các dịch vụ được nhận không phụ thuộc vào số tiền họ có thể được hiểu tốt hơn bằng cách ví dụ văn phòng phẩm được tiêu thụ trong suốt tháng, và dự luật được nhận vào ngày 30 tháng và được trả về 5 ngày ở đây theo chi phí hệ thống này sẽ được đặt trên 30 thứ .
Ví dụ về Chi phí
Dưới đây là báo cáo tài chính hợp nhất của Mercedes Ltd trong ba năm tài chính. Dựa trên các tiêu chí phân loại trên, bạn có thể hiểu được các loại chi phí khác nhau được đề cập trong Báo cáo tài chính dưới đây: -
