Lập ngân sách chiến lược là gì?
Lập ngân sách chiến lược là ngân sách do các công ty chuẩn bị có cân nhắc đến các mục tiêu dài hạn và chi phí mất hơn một năm để đạt được. Điều này liên quan đến việc chuẩn bị nhiều ngân sách và dự báo chi phí ngắn hạn phù hợp với dài hạn. Và sau đó phân bổ và phân loại quỹ tùy thuộc vào các hoạt động.
Giải trình
- Một kế hoạch chiến lược dài hạn thường trải rộng ra cả kế hoạch 5 năm để đặt ra các mục tiêu. Có các kế hoạch ngắn hạn hoạt động hàng năm để cuối cùng đạt được mục tiêu dài hạn. Tương tự, Lập ngân sách Chiến lược thể hiện các chi tiết của kế hoạch hàng năm và phân bổ ngân quỹ cho các khu vực cụ thể.
- Chi tiêu và các lĩnh vực phải được đồng bộ. Nếu không, công ty có thể kết thúc việc chi tiêu cho các dự án ngắn hạn không mang lại kết quả hoặc không phù hợp với các mục tiêu dài hạn.
- Nếu công ty sửa đổi kế hoạch chiến lược dài hạn, thì theo đó, công ty có thể thay đổi ngân sách chiến lược để đáp ứng nhu cầu.
- Nó có thể rất quan trọng đối với công ty để lập kế hoạch hiệu quả và sắp xếp thứ tự ưu tiên. Các chi phí phải được ưu tiên để thỏa mãn các bên liên quan. Thông thường, các khu vực có số lượng phân bổ đô la cao nhất thuộc các nhiệm vụ ưu tiên cao.
Ví dụ về Ngân sách Chiến lược
- Phát triển sản phẩm - Đây là bộ phận làm việc trong nhiều năm nghiên cứu và phát triển để thiết kế một sản phẩm và cuối cùng là tung ra sản phẩm. Vì vậy, có sẵn một ngân sách dài hạn sẽ giúp nhóm sản phẩm phân bổ nguồn lực của họ một cách khôn ngoan.
- Các chương trình - Như đã thảo luận trước đó về các chương trình ngắn hạn và bước đệm để đạt được các mục tiêu dài hạn, ngân sách chiến lược đóng một vai trò quan trọng ở đây đối với cả hai. Ví dụ, một công ty hàng không phải mất mười năm để phát triển một tên lửa. Vì vậy, trong nhiệm kỳ dài này, ngân sách này sẽ giúp họ đạt được mục tiêu cuối cùng.
- Ngân sách Cơ sở hạ tầng - Đây là những dự án có thể phát triển một quốc gia, thành phố hoặc bất kỳ tổ chức nào. Nếu các dự án dài hạn và có thể mất vài năm để hoàn thành, như đường sắt hoặc quốc lộ, thì ngân sách dài hạn luôn có tác dụng.
- Năng suất và khả năng - Hầu hết các mục tiêu của tổ chức là dài hạn. Tuy nhiên, giữa chừng, nếu có bất kỳ thay đổi nào tập trung vào quy trình như điều chỉnh công nghệ mới, quản lý rủi ro, v.v., thì ngân sách chiến lược cũng sẽ phân bổ cho những nhu cầu đó.
Quy trình lập ngân sách chiến lược
Có bốn khía cạnh mà chúng ta cần tìm kiếm khi chúng ta đang trong quá trình chuyển đổi mục tiêu thành ngân sách. Đó là Mục tiêu, Chiến lược, Biện pháp và Mục tiêu. Hãy để chúng tôi xác định từng bước những điều này, giúp thiết kế ngân sách chiến lược.
- Mục tiêu - Điều này xác định chính xác những gì chúng ta đang cố gắng đạt được, đâu là mục tiêu của chúng ta.
- Chiến lược - Bước thứ hai là phát triển một chiến lược để đạt được mục tiêu đã đặt ra.
- Biện pháp - Sau khi thực hiện chiến lược, chúng ta cần theo dõi và đánh giá hiệu quả hoạt động của nó bằng cách sử dụng các tiêu chuẩn liên quan.
- Mục tiêu - Cuối cùng, mục tiêu là nơi mà chúng ta hướng đến vào cuối giai đoạn.
Trong toàn bộ quá trình, chúng tôi cần phân bổ vốn cho tất cả các bộ phận chức năng và giúp họ đạt được mục tiêu để đạt được mục tiêu cuối cùng. Các bước quan trọng trong việc thiết kế ngân sách sẽ như sau:
- Dự báo chi phí ngắn hạn và tính chúng vào ngân sách
- Phân bổ các quỹ được phân loại tùy thuộc vào các hoạt động
- Lập nhiều ngân sách cho ngắn hạn, phù hợp với ngân sách dài hạn.
Phần kết luận
Ngân sách chiến lược là một yếu tố cần thiết cho bất kỳ tổ chức nào. Nó cung cấp một lộ trình dài hạn cho sự thành công của công ty. Một công ty có tầm nhìn và mục tiêu dài hạn phải rất xây dựng và chính xác trong việc thiết kế ngân sách như vậy.
