Bóng thay thế hàng trong Excel - Sử dụng 3 phương pháp hàng đầu

Làm thế nào để tô bóng các hàng thay thế trong Excel?

Chúng ta có thể tô bóng mọi hàng thay thế trong excel bằng cách sử dụng kỹ thuật định dạng có điều kiện và chúng ta có thể làm điều này bằng cách làm theo nhiều phương pháp.

Dưới đây là dữ liệu tôi sẽ sử dụng. Bạn có thể tải sách bài tập về để luyện tập cùng mình.

Phương pháp # 1 - Không sử dụng cột trợ giúp

Phương pháp đầu tiên chúng ta sẽ sử dụng là định dạng có điều kiện mà không sử dụng cột trợ giúp. Làm theo các bước dưới đây để tô bóng mọi hàng thay thế trong excel.

  • Bước 1: Chọn toàn bộ dữ liệu (không có tiêu đề).
  • Bước 2: Đi tới Định dạng có điều kiện và chọn “Quy tắc mới”.
  • Bước 3: Trong cửa sổ tiếp theo, chọn “Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng”.
  • Bước 4: Trong công thức định dạng có điều kiện, thanh nhập công thức bên dưới.
  • Bước 5: Bây giờ, nhấp vào tab Định dạng để chọn màu định dạng.
  • Bước 6: Bây giờ, nó sẽ mở ra cửa sổ định dạng ô. Từ cửa sổ này, chọn tab "ĐIỀN" và chọn màu theo ý muốn của bạn.
  • Bước 7: Bây giờ nhấp vào Ok để xem các sắc thái trong một hàng thay thế.

Nếu bạn đang tự hỏi điều này đã được thực hiện như thế nào, thì hãy nói cảm ơn với công thức chúng tôi đã đưa vào, tức là, = MOD (ROW (), 2) = 1

MOD là công thức được sử dụng để lấy giá trị còn lại khi chúng ta chia một số cho số kia. Ví dụ, MOD (3, 2) sẽ trả về 1 là phần dư, tức là khi chúng ta chia số 3 cho số 2, chúng ta sẽ nhận được giá trị còn lại là 1.

Tương tự, hàm ROW () sẽ trả về số hàng tương ứng và số hàng tương tự sẽ được chia cho số 2 và nếu phần còn lại bằng số 1, thì hàng đó sẽ được tô sáng hoặc tô bóng bằng màu mà chúng ta đã chọn .

Phương pháp # 2 - Sử dụng Cột trợ giúp

Chỉ cần chèn cột trợ giúp của số sê-ri, chúng ta có thể tô bóng các hàng thay thế trong excel.

  • Đối với cột số sê-ri đầu tiên, hãy chèn như dưới đây.
  • Bây giờ hãy chọn dữ liệu ngoại trừ cột trợ giúp.
  • Một lần nữa mở định dạng có điều kiện và chọn cùng một phương pháp, nhưng lần này, chúng ta chỉ cần thay đổi công thức. Chèn công thức bên dưới.
  • Nhấp vào OK. Chúng tôi sẽ nhận được một hàng bóng mờ thay thế.

Nếu bạn nhìn vào cái trước và cái này, nó hơi khác một chút. Trong phần trước từ hàng thứ hai của dữ liệu đã được tô bóng, nhưng trong phần này, bắt đầu từ hàng đầu tiên của dữ liệu, hàng của chính nó đã được đánh dấu.

Phương pháp # 3 - Sử dụng mã hóa VBA

Bạn chỉ cần sử dụng mã VBA bên dưới để tô bóng cho mọi hàng thay thế. Sử dụng mã dưới đây để tô bóng các hàng thay thế trong excel.

Mã:

Sub Shade_Rows () Dim Rng As Range Set Rng = Selection Rng.FormatConditions.Add xlExpression, Formula1: = "= MOD (ROW (), 2) = 1" Selection.FormatConditions (Selection.FormatConditions.Count) .SetFirstPinent With Selection. FormatConditions (1) .Interior .PatternColorIndex = xlAutomatic .ThemeColor = xlThemeColorAccent5 .TintAndShade = 0.399945066682943 End With Selection.FormatConditions (1) .StopIfTrue = False End Sub

Đối với điều này, trước tiên, bạn cần chọn phạm vi ô cần được tô bóng, sau đó chạy macro.

Những điều cần ghi nhớ

  • Không chỉ các hàng thay thế, mà bạn còn có thể tô bóng cho mọi hàng thứ 3 , hàng thứ 4 hoặc hàng thứ 5 , v.v. Để làm được điều đó, bạn cần thay đổi giá trị số chia trong hàm MOD từ 2 thành 3.
  • Định dạng có điều kiện hoạt động dựa trên kết quả logic, TRUE hoặc FALSE.
  • Các hàm ISODD và ISEVEN rất hữu ích với cột trợ giúp của số sê-ri.

thú vị bài viết...