Kế toán chiết khấu bán hàng là gì?
Kế toán Giảm giá hàng bán đề cập đến việc ghi chép tài chính về việc giảm giá hàng bán do thanh toán sớm. Các khoản chiết khấu bán hàng được trừ trực tiếp vào tổng doanh thu bán hàng tại thời điểm ghi nhận vào báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Nói cách khác, giá trị doanh thu được ghi nhận trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là ròng của bất kỳ loại chiết khấu bán hàng nào - tiền mặt hoặc chiết khấu thương mại.
Giải trình
Thông thường, người bán giảm giá bán sản phẩm hoặc dịch vụ để khuyến khích người mua thanh toán sớm hoặc số lượng lớn. Các khoản giảm này được gọi là chiết khấu bán hàng. Mục tiêu của chiết khấu bán hàng cũng có thể là để hỗ trợ nhu cầu thanh khoản của người bán hoặc giảm số lượng các khoản phải thu chưa thanh toán vào bất kỳ ngày cụ thể nào. Số tiền chiết khấu bán hàng được tính theo tỷ lệ phần trăm cụ thể của giá bán hàng và có thể ở dạng tiền mặt hoặc chiết khấu thương mại đối với hàng bán, chiết khấu được phép hoặc chiết khấu thanh toán. Chiết khấu thương mại là những khoản giảm giá hàng bán dành cho người bán buôn khi họ mua số lượng lớn, trong khi chiết khấu tiền mặt là khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng do thanh toán sớm.
Ví dụ
Ví dụ 1
Chúng ta hãy lấy ví dụ về SDF Inc., người đã bán hàng hóa cho ASD Inc. vào ngày 31 tháng 1 năm 2019, với tổng giá bán là 50.000 đô la. ASD Inc. đã có 30 ngày để thực hiện thanh toán. Nhưng nếu khách hàng thanh toán số tiền trong vòng 10 ngày sẽ được chiết khấu 2% trên giá bán. Chuẩn bị các bút toán ghi giao dịch nếu:
- ASD Inc. thực hiện thanh toán vào ngày 20 tháng 2 năm 2019, tức là sau khi hết thời gian chiết khấu.
- ASD Inc. thực hiện thanh toán vào ngày 8 tháng 2 năm 2019, tức là trong thời gian chiết khấu.
a) Trong trường hợp này, các mục nhật ký sẽ như sau:
b) Trong trường hợp này, các mục nhật ký sẽ như sau:
Ví dụ số 2
Chúng ta hãy lấy ví dụ về DFG Inc., người đã bán hàng hóa cho SWE Inc. vào ngày 31 tháng 3 năm 2019, với giá bán 100.000 đô la với các điều khoản - 10%, 5/10, n / 30. Chuẩn bị các bút toán ghi giao dịch nếu:
- SWE Inc. thực hiện thanh toán vào ngày 15 tháng 4 năm 2019, tức là sau khi hết hạn chiết khấu 5%.
- SWE Inc. thực hiện thanh toán vào ngày 07 tháng 4 năm 2019 và được chiết khấu thêm 5%.
Trong cả hai trường hợp, khách hàng được chiết khấu cơ bản 10% trên giá bán 100.000 đô la, tức là 10.000 đô la. Vì vậy, thực tế giá bán sẽ là $ 90,000.
a) Trong trường hợp này, các mục nhật ký sẽ như sau:
b) Trong trường hợp này, các mục nhật ký sẽ như sau:
Kế toán chiết khấu bán hàng trên báo cáo thu nhập
Việc hạch toán chiết khấu hàng bán trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh khá đơn giản. Số chiết khấu bán hàng được trừ vào số doanh thu bán hàng gộp hoặc doanh thu được ghi nhận. Nó được báo cáo dưới dạng một mục hàng riêng biệt là "doanh thu thuần" trên báo cáo thu nhập. Doanh thu thuần dùng để chỉ số doanh thu thực tế kiếm được trong kỳ. Trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, nó được ghi như hình dưới đây:
Các mục Nhật ký của Kế toán Giảm giá Bán hàng
Hai mục nhật ký, như được hiển thị bên dưới:
- Tại thời điểm bắt đầu bán hàng, người bán không biết liệu người mua sẽ tận dụng chiết khấu bán hàng bằng cách thanh toán sớm số tiền chưa thanh toán hay thanh toán toàn bộ vào ngày đến hạn. Trong trường hợp như vậy, người bán sẽ ghi lại toàn bộ doanh số bán hàng theo hóa đơn mà không tính đến bất kỳ khoản chiết khấu bán hàng nào.
Kết quả của giao dịch trên, số dư tài khoản phải thu và doanh thu tăng lên.
- Nếu khách hàng muốn tận dụng khoản chiết khấu được cung cấp cho các mặt hàng bán hàng và thanh toán trong thời hạn chiết khấu, doanh nghiệp sẽ chỉ ghi nhận tiền mặt thấp hơn giá bán do chiết khấu.
Kết quả của giao dịch trên, số dư nợ của các khoản phải thu được giảm xuống bằng cách tăng tổng giá trị tiền mặt và chiết khấu bán hàng.
Ưu điểm
- Khách hàng có thể mua hàng với giá thấp hơn một chút.
- Chiết khấu bán hàng dẫn đến các khoản thanh toán sớm hỗ trợ vị thế thanh khoản của người bán.
- Nó dẫn đến giảm các khoản phải thu chưa thanh toán.
Nhược điểm
- Người bán phải chịu gánh nặng của doanh thu giảm do chiết khấu hàng bán. Như vậy, chiết khấu bán hàng cũng có thể được coi là một khoản phụ phí cho người bán.
- Nếu chi phí vốn cho khoản thanh toán sớm cao hơn chiết khấu bán hàng, thì người mua thực sự sẽ mất tiền trong giao dịch.
