Các chi phí có thể kiểm soát là gì?
Chi phí có thể kiểm soát được là những chi phí có thể được quản lý và thay đổi trong thời gian ngắn hạn trên cơ sở các yêu cầu và nhu cầu của doanh nghiệp. Ví dụ về chi phí đó bao gồm chi phí quảng cáo, chi phí vật liệu trực tiếp, quyên góp, bồi thường, v.v.
Ví dụ về chi phí có thể kiểm soát
# 1 - Chi phí Quảng cáo hoặc Tiếp thị
Chi phí tiếp thị và quảng cáo là chi phí mà doanh nghiệp phải chịu để tiếp thị sản phẩm của mình ra thế giới bên ngoài. Chi phí này bao gồm chi phí quan hệ công chúng và chi phí này có xu hướng thay đổi theo quy mô của doanh nghiệp.
# 2 - Chi phí Nguyên liệu Trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là chi phí mà doanh nghiệp phải chịu trong việc mua sắm nguyên vật liệu. Các nguyên vật liệu thô là cơ sở xây dựng của doanh nghiệp vì chúng là đầu vào cho các thành phẩm đi ra từ quá trình sản xuất.
# 3 - Chi phí đóng góp
Đôi khi, mỗi đơn vị kinh doanh được quy định với mục tiêu thực hiện các hoạt động liên quan đến trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp trong doanh nghiệp. Các mục tiêu đó được chuyển cho lãnh đạo cao nhất với ngân sách chi phí theo quy định. Do đó, doanh nghiệp có thể quyên góp những số tiền đó để kết hợp các hoạt động xã hội và tỷ lệ phân phối chúng được kiểm soát chung.
# 4 - Lương thưởng cho nhân viên
Ban quản lý thường thuê các cá nhân làm nhân viên để đáp ứng công việc. Do đó, ban lãnh đạo có thể thuê nhiều người hơn hoặc ít người hơn để hoàn thành công việc. Do đó, những chi phí này là một ví dụ về chi phí có thể kiểm soát được vì những chi phí đó có thể được kiểm soát bằng cách sửa đổi tiền lương của họ hoặc loại bỏ họ khỏi công việc.
# 5 - Nguồn cung cấp cần thiết cho văn phòng
Nguồn cung cấp thường được mua từ thị trường nhà cung cấp để đáp ứng việc sử dụng hàng ngày cho các yêu cầu kinh doanh của văn phòng. Do đó, các chi phí này thường được coi là có thể kiểm soát được về bản chất và ban giám đốc có quyền thiết lập ngân sách cho các nguồn cung cấp đó cũng như họ có thể giảm chúng vào thời điểm thích hợp nhất.
# 6 - Chi phí đào tạo
Doanh nghiệp thuê nhân viên cho một công việc cụ thể có thể yêu cầu họ phải được đào tạo cho công việc cụ thể đó. Do đó, chi phí đó được sinh ra là chi phí đào tạo. Mỗi năm ban lãnh đạo phân bổ một ngân sách tập trung vào việc đào tạo nhân viên của mình trong đó có thể kiểm soát được mức độ lớn của các chi phí đó theo mục tiêu của tổ chức.
Các nhân tố
Các yếu tố luôn đảm bảo chi phí có thể kiểm soát được như sau: -
- Quản lý với Hiệu suất và Hiệu suất cao: Ban Giám đốc phải chủ động và đưa ra các chiến lược nhanh chóng về quản lý và phân bổ chi phí khi công bố thông tin trên báo cáo tài chính.
- Giám sát Chiến lược và Hiệu quả Chi phí: Các báo cáo tài chính thường được coi là thẻ điểm về mặt tài chính kinh doanh. Chúng không phải là những con số thô và do đó, việc phân tách chi phí như được trình bày trong báo cáo cần được nghiên cứu và giám sát. Cần thực hiện phân chia chi phí hiệu quả trong điều kiện có thể kiểm soát được và không kiểm soát được. Điều này cho phép các chi phí được kiểm soát tốt hơn và có thể được giám sát một cách hiệu quả, trong đó Ban Giám đốc có thể thực hiện so sánh trên các cơ sở riêng biệt như vậy trên cơ sở hàng tháng hoặc hàng năm.
- Gói ưu đãi: Việc quản lý thường được trả lương phù hợp với lợi nhuận mà họ đạt được. Do đó, ban quản lý được cung cấp các biện pháp khuyến khích để hạn chế và tính đến các chi phí có thể kiểm soát được và họ cũng bị phạt nếu các chi phí đó không được xử lý đúng cách. Căn cứ vào báo cáo chi phí như được trình bày trong báo cáo tài chính, các biện pháp khuyến khích đó được đưa ra.
