Chu kỳ thanh toán là gì?
Chu kỳ thanh toán là khoảng thời gian giữa một bảng sao kê thanh toán và ngày thanh toán tiếp theo mà các công ty tạo cho các dịch vụ và sản phẩm của họ bán cho khách hàng. Các khoản thanh toán được thực hiện bởi khách hàng dựa trên hóa đơn thanh toán nhận được từ nhà cung cấp và không nhất thiết chu kỳ này là hàng tháng. Nó chủ yếu phụ thuộc vào loại dịch vụ hoặc hàng hóa được bán.
Làm thế nào nó hoạt động?
- Các công ty tham gia vào việc cung cấp hàng hóa và dịch vụ, hầu hết hoạt động dựa trên các khoản tín dụng. Họ bán hàng hóa và dịch vụ cho khách hàng đầu tiên và sau đó tạo hóa đơn sau một thời gian nhất định. Khi hóa đơn được tạo, thời gian gia hạn sẽ được phân bổ.
- Thời gian ân hạn sẽ hết hạn vào ngày đáo hạn. Vì vậy, nếu thanh toán không được thực hiện trong ngày đến hạn, thì khoản phạt có thể bị tính hoặc các giao dịch trong tương lai với khách hàng có thể bị dừng. Sau ngày đến hạn, một lần nữa, một hóa đơn mới sẽ được tạo vào một ngày trong tương lai, một hóa đơn lại có thời gian gia hạn. Cứ như vậy, chu kỳ cứ tiếp diễn.
Làm thế nào để Tìm Chu kỳ Thanh toán?
- Chu kỳ thanh toán của các công ty được đề cập một cách hợp lý trong thỏa thuận được ký với khách hàng trước khi giao dịch. Những điều này khác nhau trong các lĩnh vực khác nhau và hầu hết phụ thuộc vào sức mạnh thị trường của công ty cụ thể.
- Hindustan Uniliver (HUL) là một công ty lớn trong lĩnh vực FMCG ở ẤN ĐỘ. Họ giữ chu kỳ phải trả 3 tháng và chu kỳ phải thu 1 tháng. Vì vậy, họ rất lớn trên thị trường, đến nỗi các nhà cung cấp của họ đã tùy chỉnh chu kỳ thanh toán của họ theo các điều khoản được cung cấp bởi HUL. Họ trả tiền cho vật tư sau 3 tháng và họ nhận được tiền từ khách hàng của họ trong vòng 1 tháng. Điều này chứng tỏ họ rất giàu tiền mặt. Điều này thường được đề cập trong báo cáo hàng năm của một công ty và phải được đọc kỹ.
Tính toán chu kỳ thanh toán
- Mỗi ngành có một chu kỳ thanh toán cụ thể và hầu hết các công ty đều tuân theo chu kỳ này theo tiêu chuẩn của ngành. Có những tình huống mà nó được tùy chỉnh và một công ty có thể tuân theo chu kỳ của riêng mình tùy thuộc vào mức độ phổ biến trên thị trường của nó.
- Nếu công ty là một người chơi lớn trên thị trường, thì họ có thể tuân theo chu kỳ thanh toán chặt chẽ từ khách hàng, chẳng hạn như khoảng thời gian 15 ngày. Vì vậy, cứ sau 15 ngày hóa đơn sẽ được gửi cho khách hàng để thu hồi tiền mặt. Nếu khách hàng có thế mạnh trên thị trường, tức là họ tập trung và có thể kiểm soát nhu cầu, thì thời hạn thanh toán có thể nhiều hơn.
- Chu kỳ thanh toán cho khách hàng thường phụ thuộc vào chu kỳ mà các nhà cung cấp đang tính phí. Nếu các nhà cung cấp có thời hạn thanh toán chặt chẽ, thì công ty sẽ cần tiền mặt và điều đó có thể được thực hiện nếu họ nhận được thanh toán từ khách hàng. Điều này chủ yếu xảy ra khi các nhà cung cấp tập trung và có thể kiểm soát được nguồn cung cấp nguyên liệu thô. Công ty cần duy trì sự cân bằng giữa chu kỳ thanh toán của khách hàng và nhà cung cấp.
- Thời hạn thanh toán thường được các công ty lựa chọn dựa trên thiện chí của khách hàng. Nếu một khách hàng cụ thể đang làm ăn với công ty trong một thời gian dài và chưa bao giờ vỡ nợ. Sau đó, công ty sẽ đưa ra một chu kỳ thanh toán dài hơn vì anh ta không lo lắng về việc các khoản phải thu khó đòi. Vì vậy khách hàng hãy cố gắng tạo dựng thiện chí trên thị trường để nhận được những điều khoản có lợi.
Những lợi ích
- Điều này giúp khắc sâu kỷ luật trong khách hàng. Giờ đây, khách hàng nhận thức được rằng sau mỗi khoảng thời gian nhất định họ sẽ phải trả tiền cho công ty. Vì vậy, nó giúp họ lập ngân sách phù hợp.
- Lập hóa đơn giúp khách hàng kiểm tra nội bộ các khoản phải trả của họ. Mỗi giao dịch được ghi trong tài khoản phải trả cần được hỗ trợ bởi một hóa đơn. Vì vậy việc tạo hóa đơn sẽ giúp khách hàng xác nhận số dư tài khoản phải trả.
- Có một số khách hàng cho một tổ chức. Nó giúp tổ chức tách biệt khách hàng tốt với khách hàng xấu. Nếu thấy rằng một khách hàng cụ thể thường xuyên không thanh toán trong ngày đến hạn, thì khách hàng đó có thể bị đánh dấu là xấu và không thể thực hiện giao dịch nào trong tương lai.
- Kiểm toán viên bên ngoài luôn yêu cầu hóa đơn để xác nhận số dư trong Sổ tài khoản. Vì vậy, việc tạo hóa đơn thường xuyên hoạt động như một bằng chứng cho các giao dịch được ghi lại và cũng giúp trong trường hợp có bất kỳ yêu cầu pháp lý nào.
Phần kết luận
Điều này cực kỳ có lợi cho các tổ chức để duy trì dòng tiền ổn định trong doanh nghiệp. Hầu hết các giao dịch trong thế giới thực được thực hiện thông qua tín dụng. Nếu không lập hóa đơn, tiền mặt ra khỏi doanh nghiệp để sản xuất sẽ không chảy vào. Vì vậy, một chu kỳ thanh toán ổn định sẽ giúp tạo ra vốn lưu động cần thiết cho doanh nghiệp.
Các bài báo được đề xuất
Đây là hướng dẫn về Chu kỳ thanh toán là gì & Định nghĩa của nó. Ở đây chúng ta thảo luận về khoảng thời gian tính toán và chu kỳ thanh toán và cách tìm ra điều này cùng với các lợi ích và cách thức hoạt động của nó? Bạn có thể tìm hiểu thêm từ các bài viết sau -
- Chu kỳ tài khoản phải trả
- Số ngày phải trả còn nợ
- Số ngày Vốn lưu động
- Số ngày bán hàng chưa thanh toán
- Nấu những cuốn sách
