Tải xuống mẫu
Excel Google Trang tínhCác phiên bản khác
- Excel 2003 (.xls)
- OpenOffice (.ods)
- CSV (.csv)
- Doc di động. Định dạng (.pdf)
Mẫu Đơn đặt hàng Mẫu
Đơn đặt hàng có thể được định nghĩa là một ý định chính thức về việc mua sắm hàng hóa theo phương thức bằng văn bản của người mua sản phẩm gửi cho người bán sản phẩm. Mẫu Đơn đặt hàng không phải là một văn bản pháp lý mà là một cam kết thương mại giữa người mua và người bán để mua hàng hóa / dịch vụ và nó sẽ có thông tin chi tiết để giảm thiểu khả năng xảy ra sai sót. Sau khi được phát hành bởi người mua, điều tương tự phải được người bán chấp nhận và sau khi quy trình này đã được phê duyệt một lần, người bán sẽ gửi cho người mua hóa đơn cuối cùng. Có sự khác biệt không đáng kể giữa hóa đơn và các chi tiết mua hàng, và là giai đoạn cuối cùng, việc thanh toán sẽ được thực hiện.
Các thành phần của Mẫu Đơn đặt hàng
Các công ty có thể thiết kế nó theo yêu cầu của họ; tuy nhiên, định dạng chung đã được thảo luận dưới đây:
Phần # 1 - Tên Công ty
Tên của công ty sẽ phát hành đơn đặt hàng cần được đề cập ở đây.
Phần # 2 - Địa chỉ của Công ty
Địa chỉ của công ty sẽ phát hành đơn đặt hàng cần được đề cập ở đây.
Phần # 3 - Số PO
Số PO sẽ là số yêu cầu sẽ được sử dụng bởi công ty mua hàng và có thể bắt đầu bằng số 1 hoặc với các kết hợp khác nhau nếu công ty có nhiều bộ phận và muốn xác định bộ phận nào đã đưa ra yêu cầu PO. Ví dụ: nếu công ty là ABC, có bộ phận nói # 58, đơn hàng thứ 350 và tháng của nó là tháng 1, thì số PO có thể là ABC580035001. Ở đây, ABC sẽ đại diện cho tên của công ty, 58 sẽ là mã nhận dạng bộ phận và sau đó 5 chữ số tiếp theo sẽ được sử dụng cho số thứ tự và 01 cuối cùng sẽ đại diện cho tháng mà PO được tăng lên.
Phần # 4 - Ngày PO
Ngày PO cần được đề cập ở đây.
Phần # 5 - ID của nhà cung cấp
ID nhà cung cấp mà yêu cầu PO sẽ được nâng lên cần được đề cập ở đây.
PHẦN GIỮA
Phần # 6 - Tên người bán
Tên của người bán cần được đề cập ở đây mà hàng hóa dự định mua.
Phần # 7 - Địa chỉ của người bán
Địa chỉ của người bán cần được đề cập ở đây, người mà hàng hóa dự định được mua.
Phần # 8 - Tên người mua
Tên của người mua cần được đề cập ở đây, tức là tên của người hoặc bộ phận cụ thể nơi hàng hóa sẽ được vận chuyển.
Phần # 9 - Địa chỉ của người mua
Địa chỉ của người mua cần được đề cập ở đây tức là chi tiết lô hàng.
Phần # 10 - Người quan tâm
Người có liên quan bên trái sẽ là từ phía người bán, và người liên quan bên phải sẽ là từ bộ phận của công ty mà người bán có thể kết nối.
Phần cuối
Phần # 11 - Phương thức vận chuyển
Phương thức vận chuyển trong đó phương thức sẽ được đề cập ở đây.
Phần # 12 - Điều khoản thanh toán
Thông thường, 30 ngày được coi là điều khoản thanh toán hoặc bất kỳ thời hạn tín dụng cụ thể nào theo ngành.
Phần # 13 - Ngày bắt buộc
Đã đề cập đến ngày hàng hóa được yêu cầu.
Phần # 14 - Mô tả mặt hàng
Đã đề cập đến hàng hóa là mặt hàng bắt buộc.
Phần # 15 - Số lượng / Đơn giá / Thành tiền
Nhập số lượng được yêu cầu và đề cập đến giá mỗi đơn vị. Ngoài ra, đối với số lượng, hãy nhân số lượng với đơn giá.
Phần # 16 - Được phê duyệt bởi
Hầu hết các công ty yêu cầu PO phải được phê duyệt bởi người quản lý, nếu không sẽ có những giao dịch mua không cần thiết được thực hiện.
Phần # 17 - Tổng phụ, Cước phí, Thuế và Tổng đơn hàng
Tổng phụ sẽ là tổng số tiền được nhập, và sau đó, cước phí sẽ được tính giống như vậy cùng với thuế và tổng số tiền cuối cùng cần phải được nhập.
Làm thế nào để sử dụng Mẫu này?
Như đã nêu, đơn đặt hàng PO có thể được tùy chỉnh bởi bộ phận mua sắm theo yêu cầu của họ. Để sử dụng đơn đặt hàng PO, người ta cần nhập tất cả các chi tiết đã được thảo luận ở trên và mẫu này sau đó có thể được sử dụng để đặt yêu cầu mua hàng và có thể được tự động hóa trong hệ thống bằng cách sử dụng công nghệ JIT.
