Công thức Tỷ lệ Hoạt động là gì?
Công thức tỷ số hoạt động là tỷ lệ giữa chi phí hoạt động của công ty trên doanh thu thuần, trong đó chi phí hoạt động bao gồm chi phí quản lý, chi phí bán hàng và phân phối, giá vốn hàng bán, tiền lương, tiền thuê nhà, chi phí lao động khác, khấu hao, v.v. Nó còn được gọi là tỷ lệ chi phí hoạt động hoặc tỷ lệ chi phí hoạt động. Tỷ lệ thường được biểu thị bằng số phần trăm. Tỷ số hoạt động càng nhỏ thì càng tốt cho công ty. Đó là vì tỷ lệ thấp hơn cho thấy nó đang thực hiện các hoạt động của mình một cách hiệu quả.
Giá vốn hàng bán được cộng vào chi phí hoạt động để tìm ra tỷ lệ hoạt động.
Công thức Tỷ lệ Hoạt động = Chi phí Hoạt động / Doanh thu ròng * 100
Giải trình
Để tính toán tỷ lệ hoạt động trong trường hợp chi phí hoạt động bao gồm giá vốn hàng bán, các bước sau đây được thực hiện.
Bước 1 : Tổng hợp tất cả các chi phí hoạt động.
Bước 2: Tìm hiểu doanh thu thuần. Để tìm doanh thu thuần, một số mặt hàng nhất định như hàng bị trả lại được khấu trừ vào tổng doanh thu.
Bước 3: Sử dụng phần sau để tìm tỷ lệ hoạt động:
Công thức Tỷ lệ Hoạt động = Chi phí Hoạt động / Doanh thu ròng * 100
Trong một số trường hợp, giá vốn hàng bán được phân bổ riêng biệt với chi phí hoạt động. Trong trường hợp đó, giá vốn hàng bán được cộng vào chi phí hoạt động.
Tính toán tỷ lệ hoạt động
Các ví dụ sau đây sẽ cho chúng ta rõ hơn về vấn đề này.
Ví dụ 1
Doanh thu ròng của Blue Trust Inc. là 5.000 đô la. Chi phí hoạt động là $ 3,000. Giá vốn hàng bán chưa tính vào chi phí hoạt động là $ 1,000. Tính tỷ số hoạt động cho công ty.
Giải pháp
Sử dụng dữ liệu cho sẵn dưới đây để tính toán tỷ lệ hoạt động
- Chi phí hoạt động: 3000
- Giá hàng bán tốt: 1000
- Doanh thu ròng: 5000
Do đó, việc tính toán tỷ lệ hoạt động như sau:
= (3000 + 1000) / 5000
- Tỷ lệ hoạt động của Blue Trust Inc. là 80%.
Ví dụ số 2
Kế toán chi phí của Radley Inc. đã xem xét hồ sơ của nó. Anh ấy phát hiện ra rằng các khoản chi phí sau đã phát sinh trong tháng 1 :
- Chi phí Bán hàng & Tiếp thị: $ 400
- Lương: $ 1,000
- Chi phí sửa chữa & bảo trì: $ 500
- Vật liệu trực tiếp: $ 600
- Lao động trực tiếp: 1.200 đô la
- Chi phí cung cấp văn phòng: $ 300
- Tiền thuê nhà xưởng: $ 500
Doanh thu là 11.000 đô la và lợi nhuận bán hàng là 1.000 đô la. Tính tỷ số hoạt động.
Giải pháp
Trước tiên, chúng ta cần tính toán Doanh thu thuần
Mạng lưới bán hàng
- = $ 11,000 - $ 1,000
- Doanh thu ròng = $ 10.000
Chi phí hoạt động
= $ 400 + $ 1000 + $ 500 + $ 600 + $ 1200 + $ 300 + $ 500
- Chi phí hoạt động = 4500
Do đó, việc tính toán tỷ lệ hoạt động như sau:
= 4500/10000 * 100%
Ghi chú
Chi phí lãi vay không được cộng thêm vì chúng không phải là chi phí hoạt động.
Ví dụ # 3
Một nhà kinh tế đang so sánh tỷ lệ hoạt động của các công ty khác nhau trong cùng một ngành. Anh ta nhận được dữ liệu sau: Tính toán chi phí hoạt động của mỗi công ty này. Công ty nào có mức độ hiệu quả hoạt động cao nhất?
| Chắc chắn | Mạng lưới bán hàng | Tỷ lệ hoạt động |
| A | 50.000 đô la | 60% |
| B | $ 10.000 | 70% |
| C | $ 40.000 | 50% |
| D | $ 10.000 | 80% |
| E | 100.000 đô la | 70% |
| F | $ 600 | 70% |
| G | 20.000 đô la | 40% |
Giải pháp
Do đó, Chi phí Hoạt động có thể được tính theo công thức dưới đây như:
Chi phí hoạt động = Tỷ lệ hoạt động * Doanh thu thuần
= 60% * 50000 đô la
- Chi phí hoạt động = 30000
Tương tự, chúng ta có thể tính toán chi phí hoạt động cho các công ty B, C, D, E, F và G.
Doanh nghiệp có tỷ lệ hoạt động thấp nhất có mức độ hiệu quả hoạt động cao nhất. Doanh nghiệp G có tỷ lệ hoạt động kinh doanh thấp nhất trong các doanh nghiệp này. Do đó, công ty G có mức độ hiệu quả hoạt động cao nhất.
Máy tính
Bạn có thể sử dụng máy tính này
| Chi phí hoạt động | |
| Mạng lưới bán hàng | |
| Công thức Tỷ lệ Hoạt động | |
| Công thức Tỷ lệ Hoạt động = |
|
||||||||||
|
Mức độ liên quan và sử dụng
- Nếu hệ số hoạt động cho thấy xu hướng tăng dần trong một thời gian, nó được coi là một dấu hiệu tiêu cực đối với công ty. Nó có thể chỉ ra rằng hệ thống kiểm soát chi phí hoạt động không tốt hoặc vắng mặt. Trong trường hợp như vậy, công ty cần cải thiện hệ thống kiểm soát chi phí của mình. Nó sẽ đảm bảo rằng tỷ suất lợi nhuận của công ty sẽ tăng lên theo thời gian.
- Tỷ lệ hoạt động kinh doanh sụt giảm trong một thời kỳ được xem là một dấu hiệu tích cực. Nó chỉ ra rằng chi phí hoạt động chiếm tỷ lệ thấp hơn trong doanh thu thuần, điều này ngụ ý rằng công ty đang hoạt động hiệu quả hơn.
- Việc so sánh giữa các công ty về tỷ số hoạt động được thực hiện vì nó sẽ giúp so sánh hiệu quả của hai công ty trong cùng ngành. Định mức khác nhau giữa các ngành. Do đó, một tỷ lệ cao đối với một ngành cụ thể có thể không đúng với một ngành khác.
- Một trong những hạn chế của tỷ lệ này là nó không xem xét các khoản thanh toán nợ và lãi vay. Nói cách khác, tỷ lệ này không bị ảnh hưởng bởi cấu trúc vốn của công ty. Do đó, hai công ty, giả sử công ty thứ nhất không có nợ và công ty còn lại có tỷ lệ đòn bẩy cao, sẽ có cùng tỷ lệ hoạt động nếu chi phí hoạt động của họ bằng nhau. Do đó, trong khi thực hiện phân tích, tỷ số nợ trên vốn chủ sở hữu phải được sử dụng kết hợp với tỷ số hoạt động.
