Làm thế nào để chuyển đổi hàng thành cột trong Excel?
Có 2 phương pháp khác nhau để chuyển đổi hàng thành cột trong Excel, như sau:
- Phương pháp # 1 - Chuyển hàng thành cột bằng cách dán đặc biệt.
- Phương pháp # 2 - Chuyển hàng thành cột bằng công thức TRANSPOSE.
# 1 Sử dụng Dán Đặc biệt
Đây là một phương pháp hiệu quả, vì nó dễ thực hiện và tiết kiệm thời gian. Ngoài ra, nếu trong trường hợp bạn muốn sao chép định dạng ban đầu của mình, thì phương pháp này sẽ là phương pháp lý tưởng cho bạn.
Thí dụ
Ví dụ: nếu bạn có dữ liệu dưới đây về các công ty chủ chốt trong ngành từ các khu vực khác nhau và nó cũng cho thấy vai trò công việc của họ như thể hiện trong hình 1.
Ở đây trong ví dụ 1, tên của các cầu thủ được viết ở dạng cột, nhưng danh sách trở nên quá dài và dữ liệu được nhập vào cũng có vẻ không được sắp xếp. Do đó, chúng tôi sẽ thay đổi các hàng thành cột bằng cách sử dụng các phương pháp dán đặc biệt.
Các bước để chuyển đổi hàng thành cột trong excel bằng phương pháp dán đặc biệt như sau:
- Sau đó, chọn toàn bộ dữ liệu cần chuyển đổi hoặc chuyển vị, Sao chép dữ liệu đã chọn bằng cách chỉ cần nhấn 'Ctrl + C'.
- Chọn một ô trống và đảm bảo rằng ô đó nằm ngoài phạm vi dữ liệu gốc. Nhìn chằm chằm vào khoảng trống hoặc ô trống đầu tiên, dán dữ liệu bằng cách chỉ cần nhấn 'Ctrl + V' và sau đó từ thanh công cụ, chọn mũi tên xuống dưới tùy chọn 'Dán' và chọn 'Chuyển vị'. Nhưng cách dễ dàng là nhấp chuột phải vào chỗ trống mà bạn đã chọn trước để dán dữ liệu của mình. Sau đó chọn 'Dán đặc biệt' từ nó.
- Sau đó, một hộp thoại 'Dán đặc biệt' sẽ xuất hiện, từ đó chọn tùy chọn 'Transpose'. Và Nhấp vào, OK.
Trong hình trên, hãy sao chép dữ liệu cần được chuyển đổi và sau đó nhấp vào mũi tên xuống của tùy chọn 'Dán' và tạo các tùy chọn chọn 'Chuyển vị'. (Dán-> Transpose)
Nó chỉ ra cách thực hiện chức năng chuyển vị để chuyển đổi hàng thành cột.
# 2 Sử dụng Công thức TRANSPOSE
Khi người dùng muốn giữ nguyên các kết nối của bảng xoay với bảng ban đầu, nó có thể sử dụng phương pháp hoán vị bằng công thức. Phương pháp này cũng là một cách nhanh hơn để thực hiện chuyển đổi hàng thành cột trong excel. Tuy nhiên, nó không giữ nguyên định dạng nguồn và liên kết nó với một bảng đã hoán vị.
Thí dụ
Hãy xem xét ví dụ dưới đây, như được hiển thị trong hình 6, trong đó nó hiển thị tên của các công ty, vị trí của nó và một số nhân viên.
Các bước để chuyển hàng thành cột trong excel bằng công thức như sau:
- Trước hết, hãy đếm số hàng và cột có trong bảng excel ban đầu của bạn. Và sau đó, chọn cùng một số ô trống nhưng đảm bảo bạn phải chuyển các hàng thành cột để bạn sẽ chọn các ô trống theo hướng ngược lại. Giống như trong ví dụ 2, số hàng là 3 và số cột là 6. Vì vậy, bạn sẽ chọn 6 hàng trống và 3 cột trống.
- Trong ô trống đầu tiên, hãy nhập công thức TRANSPOSE trong excel '= TRANSPOSE ($ A $ 1: $ F $ 3)'.
- Vì công thức này cần được áp dụng cho các ô trống khác, vì vậy hãy nhấn 'Ctrl + Shift + Enter.'
Các hàng được chuyển đổi thành cột.
Ưu điểm
- Phương pháp dán đặc biệt hữu ích khi người dùng cần tiếp tục định dạng ban đầu.
- Trong phương pháp chuyển vị, bằng cách sử dụng chức năng hoán vị, bảng được chuyển đổi sẽ tự động thay đổi dữ liệu của nó, tức là, bất cứ khi nào người dùng thay đổi dữ liệu trong bảng gốc, nó sẽ tự động thay đổi dữ liệu trong bảng đã chuyển đổi, vì nó được liên kết với nó .
- Việc chuyển đổi các hàng thành cột trong excel đôi khi giúp người dùng làm cho đối tượng hiểu dữ liệu của họ một cách dễ dàng và để đối tượng diễn giải nó mà không cần nhiều nỗ lực.
Nhược điểm
- Nếu số lượng hàng và cột tăng lên, thì phương pháp chuyển vị bằng cách sử dụng các tùy chọn đặc biệt dán không thể hoạt động hiệu quả. Và trong trường hợp này, khi có nhiều hàng được chuyển đổi thành cột, chức năng 'Transpose' sẽ bị vô hiệu hóa.
- Tùy chọn đặc biệt dán chuyển vị không liên kết dữ liệu gốc với dữ liệu đã chuyển vị. Do đó, nếu trong trường hợp bạn cần thay đổi dữ liệu thì bạn cần thực hiện lại tất cả các bước.
- Trong phương pháp chuyển vị, bằng cách sử dụng công thức, định dạng nguồn không được giữ nguyên cho dữ liệu đã chuyển vị.
- Sau khi chuyển đổi các hàng thành cột trong excel bằng cách sử dụng công thức, người dùng không thể chỉnh sửa dữ liệu trong bảng đã chuyển vị vì nó được liên kết với dữ liệu nguồn.
Những điều cần ghi nhớ
- Các hàng có thể được chuyển đổi thành các cột bằng cách sử dụng các phương pháp dán đặc biệt và dữ liệu có thể được liên kết với dữ liệu ban đầu bằng cách chỉ cần chọn 'Dán liên kết' trong hộp thoại dán đặc biệt.
- Công thức INDIRECT và các hàm ĐỊA CHỈ trong Excel cũng có thể được sử dụng để chuyển đổi hàng thành cột và ngược lại.
