Hình thức đầy đủ của POS (Điểm bán hàng)
Hình thức đầy đủ của POS hoặc điểm bán hàng có thể được định nghĩa là bước cuối cùng trong quá trình hoàn tất việc mua hàng mà khách hàng thanh toán cho hàng hóa hoặc dịch vụ mà họ sẵn sàng mua tại một cửa hàng bán lẻ; hay nói cách khác, điểm bán hàng là sự sắp xếp trong một cửa hàng nơi diễn ra việc bán hàng hóa hoặc dịch vụ, bao gồm xử lý đơn đặt hàng, thanh toán hóa đơn và cả thanh toán nữa.
Đặc trưng
- Các hệ thống này giúp báo cáo bán hàng bằng cách ghi lại và phân tích dữ liệu bán hàng nhằm mục đích đưa ra các quyết định sáng suốt liên quan đến hoạt động kinh doanh.
- Các hệ thống này giúp quản lý hàng tồn kho bằng cách quản lý số lượng hàng tồn kho, giúp xác định điểm sắp xếp lại của một sản phẩm cụ thể.
- Các hệ thống này thậm chí còn đảm nhận việc quản lý khách hàng bằng cách đảm bảo rằng thông tin chi tiết về khách hàng và việc mua hàng của họ được ghi lại, đồng thời chúng được cập nhật thường xuyên về các ưu đãi sắp tới cũng như các thông tin khác thông qua các công cụ tiếp thị.
- Các hệ thống này giúp quản lý nhân viên bằng cách theo dõi giờ làm việc và doanh số bán hàng của nhân viên và theo đó đánh giá những người hoạt động tốt nhất trong một giai đoạn cụ thể.
Thuật ngữ
Các thuật ngữ được sử dụng trong điểm bán hàng thường bị nhầm lẫn với nhau. Dưới đây là các thuật ngữ khác nhau được sử dụng trong POS cùng với ý nghĩa và chức năng thực sự của chúng, những thuật ngữ này thực sự đang hoạt động trong thế giới quản lý bán hàng, quản lý hàng tồn kho, quản lý nhân viên và quản lý khách hàng:
# 1 - Hệ thống POS
Nó có thể được định nghĩa là sự kết hợp của hệ thống phần mềm và phần cứng được sử dụng cho mục đích thanh toán trong một cửa hàng bán lẻ có máy POS. Hệ thống POS có màn hình hiển thị hiển thị số tiền thanh toán, màn hình cảm ứng hoặc thiết bị bàn phím để chọn sản phẩm và ghi dữ liệu, máy in để in hóa đơn, máy quét mã vạch để quét các sản phẩm đã thanh toán, máy tính tiền để lưu trữ tiền đã thanh toán của khách hàng đối với việc mua hàng của họ và giao diện phần mềm để hoàn thành toàn bộ quy trình bán hàng.
# 2 - Phần mềm POS
Đây có thể được định nghĩa là phần mềm chạy trên hệ thống điểm bán hàng. Nó giúp các nhà bán lẻ xử lý đơn đặt hàng của họ trong các cửa hàng bán lẻ của họ thông qua phần cứng. Nó giúp người dùng nhập dữ liệu liên quan đến sản phẩm, kiểm đếm chi phí liên quan đến đơn đặt hàng và thực hiện các giao dịch tài chính.
# 3 - Thiết bị đầu cuối POS
Nó có thể được định nghĩa là một cỗ máy có thể đọc thẻ và chúng có thể phát hiện tất cả các loại thanh toán, cuối cùng giúp thanh toán nhanh chóng và quản lý liền mạch các đơn đặt hàng.
# 4 - Thanh toán qua POS
Đây có thể được định nghĩa là thời điểm thanh toán cho một giao dịch được thực hiện với sự trợ giúp của hệ thống điểm bán hàng.
Các loại
- Đối với các nhà bán lẻ kinh doanh hàng may mặc, họ sẽ cần tải lên hình ảnh của các sản phẩm trong danh mục kỹ thuật số.
- Đối với các nhà bán lẻ kinh doanh các mặt hàng điện tử, họ sẽ cần tải số sê-ri vào phần mềm điểm bán hàng của mình.
- Đối với các nhà bán lẻ kinh doanh hàng đóng gói, họ có thể xác định các sản phẩm sắp hết hạn bất cứ lúc nào dựa trên hạn sử dụng của chúng.
Thí dụ
Các ví dụ về điểm bán hàng bao gồm Magestore, Shopkeep, Shopify, Lightspeed, Vend Pos, v.v.
Magestore trực quan và có giao diện thân thiện với người dùng. Nó giúp các nhà bán lẻ quản lý hàng tồn kho của họ và tăng tốc tạo doanh thu bằng cách dễ dàng chuyển đổi bán hàng. Điểm bán hàng Magestore được trang bị nhiều phương thức thanh toán như thanh toán trực tuyến và ngoại tuyến, thanh toán từng phần, thanh toán chia nhỏ,… nhằm nâng cao sự tiện lợi cho người dùng.
Sử dụng
Các hệ thống này có thể được sử dụng cho mục đích có quyền truy cập vào khoảng không quảng cáo, khách hàng và thông tin bán hàng hàng năm mọi lúc và mọi nơi, quản lý doanh thu bán hàng, mở rộng kinh doanh, thanh toán nhanh, kiểm soát hàng tồn kho, cho phép nhà bán lẻ tiến hành kinh doanh trực tuyến, quản lý tài khoản , quản lý nhân viên và quản lý cả khách hàng.
Ưu điểm
- Truy cập bất kỳ lúc nào: Các thủ kho bán lẻ có thể truy cập thông tin mong muốn ở bất cứ đâu họ muốn. Thông tin họ tìm kiếm có thể liên quan đến hàng tồn kho, khách hàng, nhân viên, doanh thu hàng năm, v.v., họ có thể truy cập bất cứ lúc nào và từ bất cứ đâu.
- Chính sách hoàn trả: Hệ thống này thậm chí có thể được sử dụng để quản lý việc bán hàng trả lại.
- Mua sắm trực tuyến: Nó cho phép các nhà bán lẻ tiến hành kinh doanh trực tuyến.
- Mở rộng kinh doanh: Nó cho phép các nhà bán lẻ phát triển kinh doanh của họ bằng cách phục vụ ngày càng nhiều khách hàng và thu được lợi nhuận cao hơn.
- Thanh toán nhanh: Điều này cho phép các nhà bán lẻ cung cấp một cơ chế mà khách hàng sẽ không phải xếp hàng dài chờ thanh toán. Do đó, đảm bảo thanh toán nhanh hơn.
- Kiểm soát hàng tồn kho: Điều này thậm chí còn giúp các nhà bán lẻ quản lý và kiểm soát hàng tồn kho của họ và bảo vệ chúng khỏi bị hết hàng. Các nhà bán lẻ dễ dàng biết được số lượng hàng tồn kho và điều này giúp họ đánh giá điểm sắp xếp lại cho từng sản phẩm.
Nhược điểm
- Đắt tiền: Việc lắp đặt và quản lý hệ thống POS có thể là một vấn đề tốn kém đối với các nhà bán lẻ. Đây chủ yếu là lý do tại sao việc lắp đặt hệ thống điểm bán hàng không được khuyến khích bởi một số nhà bán lẻ thay vì nhận thức được những lợi ích mà nó mang lại.
- Rủi ro bảo mật: Các hệ thống này dễ bị rủi ro bảo mật. Nếu phần mềm không được cập nhật kịp thời hoặc chính xác, thì vi phạm bảo mật có thể xảy ra.
Phần kết luận
- Việc các cửa hàng bán lẻ tiến hành hoạt động hàng ngày của họ có thể thực sự bận rộn và mệt mỏi. Việc lắp đặt một hệ thống điểm bán hàng hoàn hảo và tương thích cho phép các cửa hàng bán lẻ có thể dễ dàng vượt qua các hoạt động kinh doanh hàng ngày quan trọng và khó khăn nhất, đồng thời với rất nhiều sự xuất sắc và thành thạo.
- Các hệ thống này cung cấp rất nhiều sự dễ dàng và linh hoạt. Các hệ thống này cũng thân thiện với người dùng. Ngày nay, các hệ thống POS được thiết kế và lắp đặt theo cách không chỉ mang lại sự dễ dàng và linh hoạt mà còn nhiều hơn thế nữa trong việc thực hiện các hoạt động kinh doanh hàng ngày.
- Hệ thống điểm bán hàng hiện đại hoạt động như một điểm trung tâm, nơi diễn ra việc quản lý bán hàng, quản lý hàng tồn kho và quản lý khách hàng. Hệ thống điểm bán hàng ngày nay có xu hướng cung cấp các công cụ hiệu quả giúp hợp lý hóa hoạt động kinh doanh.
Các bài báo được đề xuất
Đây là hướng dẫn về Hình thức đầy đủ của POS, tức là (Điểm bán hàng). Ở đây chúng tôi thảo luận về các tính năng của POS, thuật ngữ và các loại cùng với một ví dụ, ưu điểm và nhược điểm. Bạn có thể tham khảo các bài viết sau để hiểu thêm về tài chính -
- PO đầy đủ mẫu
- IFSC Mẫu đầy đủ
- KYC Mẫu đầy đủ
- IDBI Mẫu đầy đủ
- Dạng đầy đủ của EDI
