Tổng cột trong Excel
Thông thường, các số được lưu trữ trong các hàng của một cột duy nhất, vì vậy việc lấy tổng các cột đó là rất quan trọng. Có nhiều cách khác nhau để nhận được tổng số; là người mới bắt đầu, điều quan trọng là phải biết khái niệm lấy tổng số cột. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách lấy tổng các cột trong excel theo nhiều cách khác nhau.
Cách lấy tổng số cột trong Excel (với ví dụ)
Ở đây chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách lấy tổng số cột trong excel với một vài ví dụ.
Ví dụ # 1 - Nhận Tổng số Cột Excel Tạm thời chỉ bằng một cú nhấp chuột
Bạn có cần tổng nhanh của cột và xem tổng của bất kỳ cột nào, sau đó tùy chọn này sẽ hiển thị tổng nhanh các số trong cột.
- Ví dụ, hãy xem dữ liệu dưới đây trong excel.
- Để có được tổng số cột “B” này, chỉ cần chọn toàn bộ cột hoặc phạm vi dữ liệu từ B2 đến B6, trước tiên hãy chọn toàn bộ cột và xem “Thanh trạng thái”.
Như bạn có thể thấy trên thanh trạng thái, chúng tôi có một tổng nhanh hiển thị là 26356.
- Bây giờ thay vì chọn toàn bộ cột, hãy chọn phạm vi dữ liệu duy nhất và xem kết quả.
Tổng số là như nhau, nhưng sự khác biệt duy nhất là định dạng các số. Trong trường hợp trước, chúng tôi đã chọn toàn bộ cột và định dạng số không có ở đó, nhưng lần này, vì chúng tôi chỉ chọn phạm vi số trong tổng nhanh, nên chúng tôi có thể thấy cùng một định dạng của phạm vi đã chọn.
Ví dụ # 2 - Nhận Tổng số Cột Tự động trong Excel
Tổng tạm thời có thể được nhìn thấy, nhưng để làm cho tổng hiển thị vĩnh viễn trong một ô, chúng ta có thể sử dụng tùy chọn autosum. Ví dụ, trong dữ liệu trên, chúng ta có dữ liệu cho đến hàng thứ 6 , vì vậy ở hàng thứ 7 , chúng ta cần tổng các số cột ở trên.
- Chọn ô nằm ngay dưới ô dữ liệu cuối cùng.
- Bây giờ hãy nhấn phím tắt “ALT + =” để chèn tùy chọn AUTOSUM.
- Như bạn thấy ở trên, nó đã tự động chèn hàm SUM trong excel khi nhấn phím tắt “ALT + =” nhấn phím enter để lấy tổng cột.
Vì chúng tôi chỉ chọn phạm vi dữ liệu nên nó đã cung cấp cho chúng tôi cùng một định dạng của các ô đã chọn.
- Tuy nhiên, có một số hạn chế nhất định đối với chức năng AUTOSUM này, đặc biệt là khi chúng ta làm việc với một số lượng lớn ô. Bây giờ, hãy xem dữ liệu dưới đây.
- Trong dữ liệu trên, chúng ta có phạm vi dữ liệu cho đến hàng thứ 11 , vì vậy ở hàng thứ 12 , chúng ta cần tổng cột, vì vậy hãy chọn ô B12.
- Bây giờ nhấn phím tắt ALT + dấu = để chèn hàm SUM nhanh.
Nhìn vào hạn chế của chức năng autosum; nó chỉ chọn 4 ô ở trên, và điều này là do, sau ô thứ 4 , chúng ta có một ô trống, vì vậy phím tắt autosum nghĩ rằng đây sẽ là phần cuối của dữ liệu và chỉ trả về tổng 4 ô.
Trong trường hợp này, đây là kích thước mẫu nhỏ, nhưng khi dữ liệu lớn hơn, nó có thể không được chú ý. Đây là lúc chúng ta cần sử dụng hàm SUM theo cách thủ công.
Ví dụ # 3 - Lấy Tổng cột Excel bằng cách Sử dụng Hàm SUM theo cách thủ công
- Mở hàm SUM trong bất kỳ ô nào ngoài cột số.
- Đối với hàm SUM, hãy chọn toàn bộ cột "B."
- Đóng dấu ngoặc và nhấn phím enter để nhận kết quả.
Vì vậy, điều này sẽ xem xét toàn bộ cột và hiển thị kết quả tương ứng. Vì toàn bộ cột đã được chọn, chúng ta không cần lo lắng về bất kỳ ô nào bị thiếu.
Ví dụ # 4 - Lấy Tổng số Cột Excel bằng cách Sử dụng Hàm SUBTOTAL
Hàm SUBTOTAL trong excel rất mạnh để chỉ hiển thị kết quả ô được hiển thị.
- Mở hàm SUBTOTAL trước.
- Khi mở hàm SUBTOTAL, chúng ta có rất nhiều kiểu tính toán; từ danh sách, hãy chọn hàm 9-SUM .
- Tiếp theo, chọn phạm vi ô ở trên.
- Đóng dấu ngoặc và nhấn phím enter để nhận kết quả.
Chúng tôi đã có tổng của cột, nhưng câu hỏi giống nhau cũng được trả về bởi hàm SUM, vậy thì việc sử dụng SUBTOTAL là gì.
- Điều đặc biệt là SUBTOTAL chỉ hiển thị phép tính cho các ô hiển thị; ví dụ: áp dụng bộ lọc và chỉ chọn bất kỳ tháng nào trong ba tháng.
- Tôi chỉ chọn các tháng "tháng 8, tháng 6 và tháng 5". Nhấp vào “Ok” và xem kết quả.
Kết quả của hàm SUBTOTAL chỉ giới hạn ở các ô có thể nhìn thấy, không phải toàn bộ phạm vi ô, vì vậy đây là đặc điểm của hàm SUBTOTAL.
Những điều cần ghi nhớ
- AUTOSUM lấy tham chiếu duy nhất của các ô không trống và khi tìm thấy các ô trống, nó sẽ dừng tham chiếu của nó.
- Nếu có bất kỳ giá trị trừ nào ở giữa, tất cả các giá trị đó sẽ bị trừ và kết quả cuối cùng hoàn toàn giống với quy tắc toán học.
