Kiểm toán Hiệu suất là gì?
Đánh giá hoạt động là việc đánh giá các hoạt động hoặc chức năng, hiệu quả, hiệu lực và sự tuân thủ các yêu cầu pháp lý và các yêu cầu khác của đơn vị để xác định xem các chức năng có hoạt động như dự kiến hay không cùng với mục tiêu thực hiện các cải tiến để có thể đạt được các mục tiêu mong muốn và tương tự hầu hết được thực hiện trong trường hợp của các tổ chức chính phủ và các tổ chức phi lợi nhuận.
Giải trình
- Trong các tổ chức phi lợi nhuận và chính phủ, đánh giá hiệu quả hoạt động được thực hiện để xác định hiệu quả và hiệu lực của chương trình cũng như các chức năng khác nhau của đơn vị để cải tiến và làm cho chương trình hiệu quả hơn. Một tổ chức thực hiện cuộc kiểm toán này để quyết định xem họ có đạt được các mục tiêu độc quyền như số tiền đã chi tiêu khi cần thiết và không chi tiêu vượt quá mức yêu cầu hay không.
- Nó cũng xác định việc sử dụng tối ưu các nguồn lực có được thực hiện hay không và các lĩnh vực cần cải tiến. Ngoài ra, liệu có phát hiện được bất kỳ gian lận hoặc giao dịch gian lận nào không hoặc đơn vị có đạt được các mục tiêu của mình hay đơn vị đang hoạt động chính xác để đạt được các mục tiêu của mình. Ngoài ra, cho dù pháp luật và các tuân thủ khác áp dụng cho pháp nhân, hãy tuân thủ theo cách thức đã nêu.
Mục đích
Tổ chức thực hiện cuộc đánh giá này để xác định:
- Liệu nguyên tắc của nền kinh tế, tức là giảm thiểu chi phí tài nguyên có đạt được không!
- Liệu một đơn vị có đang hoạt động theo cách mà nó sẽ đạt được các mục tiêu mong muốn hay không;
- Nguồn vốn đại chúng huy động được có được đưa vào mục đích sử dụng hay không.
- Các khoản vay huy động từ ngân hàng có được sử dụng cho mục đích được áp dụng hay không.
- Liệu một thực thể có tuân thủ luật pháp và các luật khác hay không;
- Để đề xuất các cải tiến, nếu có.
- Liệu một tổ chức có thực hiện bất kỳ hoạt động gian lận hoặc bất hợp pháp nào hay không;
- Cho dù trợ cấp hoặc các khoản tiền khác do các cơ quan chính phủ cấp được sử dụng cho mục đích, chúng đều được cho.
- Các hoạt động hoặc chức năng có được tiến hành với hiệu quả và hiệu lực hay không;
Quan điểm của Kiểm toán Hiệu suất
Nó được thực hiện trong các tổ chức chính phủ và phi lợi nhuận để xác định mức độ đảm bảo rằng các tổ chức chính phủ và phi lợi nhuận đang hoạt động theo cách để có thể đạt được việc sử dụng tối ưu các nguồn lực. Tài chính do họ sử dụng thông qua chào bán công khai ban đầu, trợ cấp, cho vay và các phương tiện khác được sử dụng đúng mục đích và không bị lãng phí vào những việc không cần thiết hoặc hối lộ. Ngoài ra, nó được tiến hành để tạo ra mức độ đảm bảo về những điều sau:
# 1 - Đạo đức kinh doanh
Cuộc kiểm toán này được thực hiện để xác định xem một đơn vị có tuân thủ các đạo đức cơ bản về hoạt động kinh doanh và thương mại hay không.
# 2 - An toàn Môi trường
Nó cũng được xác định xem một thực thể có hoạt động theo luật môi trường hay không để chính phủ và các cơ quan an toàn môi trường có được sự đảm bảo.
# 3 - Nguyên tắc vốn chủ sở hữu
Một cuộc đánh giá kết quả hoạt động được thực hiện với mục đích xác định xem mọi người có được đối xử công bằng và bình đẳng như trong các tổ chức chính phủ hay không, có thông tin liên lạc với công chúng địa phương nói chung hay không. Do đó, một trong những quan điểm đằng sau hoạt động đánh giá này là để xác định xem mọi người có được đối xử công bằng hay không.
# 4 - Bảo trì Chất lượng
Ý tưởng đằng sau cuộc kiểm toán này là để xác định xem các tổ chức Chính phủ hay Phi lợi nhuận cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ chất lượng. Vì không có lợi nhuận liên quan nên việc kiểm tra chất lượng trở nên rất cần thiết.
# 5 - Giá cả
Mục đích hoặc quan điểm đằng sau là để xác định xem giá hàng hóa hoặc dịch vụ được tính có hợp lý và theo chính sách kinh doanh công bằng hay không. Và không liên quan đến hối lộ để tăng hoặc giảm giá hoặc để đạt được hợp đồng, v.v.
Kiểm toán hiệu suất so với Kiểm toán tài chính
- Đánh giá hoạt động được thực hiện trong các tổ chức chính phủ hoặc tổ chức phi lợi nhuận. Họ tiến hành nó để xác định rằng tổ chức đang duy trì hiệu quả và hiệu lực cùng với việc sử dụng tối ưu các nguồn lực. Nó đảm bảo không có thao túng liên quan đến giá cả hoặc chất lượng của sản phẩm hoặc dịch vụ, đảm bảo rằng các Tổ chức chính phủ hoặc phi lợi nhuận không thực hiện các hoạt động gian lận hoặc bất hợp pháp. Cơ quan kiểm soát và tổng kiểm toán của Ấn Độ thực hiện việc này trong trường hợp là các tổ chức chính phủ và bất kỳ người đủ năng lực nào khác trong trường hợp các tổ chức phi lợi nhuận.
- Một tổ chức thực hiện kiểm toán tài chính nếu doanh thu của nó vượt qua ngưỡng giới hạn được quy định trong luật. Nó có thể là một tổ chức chính phủ, tổ chức phi chính phủ, các tổ chức vì lợi nhuận hoặc phi lợi nhuận. Họ tiến hành kiểm tra để xác định báo cáo tài chính không có sai sót trọng yếu và được lập theo khuôn khổ về lập và trình bày báo cáo tài chính hiện hành. Nó trình bày một cái nhìn đúng đắn và công bằng về tình trạng của nó. Một kế toán điều lệ thực hiện nó.
Những lợi ích
Những lợi ích như sau:
- Xác định Hiệu suất và Hiệu quả: Đánh giá hoạt động xác định xem một tổ chức có đang hoạt động hiệu quả và hiệu quả hay không.
- Kiểm tra việc sử dụng tài nguyên tối ưu: Được tiến hành để xác định có sự lãng phí tối thiểu và việc sử dụng tài nguyên tối ưu;
- Xác minh hoạt động của tổ chức: nó xác minh từng hoạt động của tổ chức đang hoạt động hiệu quả.
- Độ tin cậy của các nhà cung cấp Tài chính.
- Đảm bảo Nguồn vốn được sử dụng cho mục đích cuối cùng;
- Đề xuất cải tiến
Hạn chế
Những hạn chế như sau:
- Chi phí cao: Kiểm toán viên tính phí thực hiện đánh giá kết quả hoạt động. Nó làm tăng chi phí của tổ chức.
- Liên quan đến thời gian cao: Mỗi hoạt động được kiểm tra để xác định mức độ đảm bảo; do đó thời gian tham gia nhiều hơn.
- Không thể phát hiện các gian lận trong kế hoạch: Vì đánh giá Hiệu suất không phải là một cuộc đánh giá bất ngờ và các chuyên gia tài chính không làm điều đó; do đó có khả năng lập kế hoạch gian lận và những gian lận này có thể không bị phát hiện vì đây là một cuộc kiểm tra thử nghiệm.
- Vấn đề trong việc xác định mức tối thiểu hóa chi phí : Đối với đơn vị, có thể áp dụng phương pháp tiếp cận chi phí tối thiểu, nhưng đối với kiểm toán viên, ý kiến có thể khác nhau.
- Cơ hội thay đổi cửa sổ của tài khoản;
- Việc lập kế hoạch gian lận và các hoạt động bất hợp pháp khác ở cấp quản lý không thể bị phát hiện.
Phần kết luận
Nó được tiến hành bởi các tổ chức Chính phủ và Phi lợi nhuận để xác định xem một tổ chức có đang hoạt động hiệu quả và hiệu quả hay không. Họ tiến hành nó để kiểm tra xem có sử dụng tối ưu tài nguyên và lãng phí tối thiểu hay không. Đồng thời để ngăn chặn các hoạt động trái pháp luật của tổ chức trước mắt quản lý và Chính phủ.
Kiểm toán hoạt động khác với kiểm toán tài chính về mục đích và các phương tiện khác vì kiểm toán tài chính là kiểm toán bên ngoài. Ngược lại, kiểm toán kết quả hoạt động là một loại kiểm toán nội bộ mà mục đích của kiểm toán tài chính là xác định báo cáo tài chính trình bày trung thực, hợp lý và không có sai sót.
