Biểu đồ kênh Excel
Biểu đồ kênh trong excel tương tự như tên của nó được liên kết với nó, nó được sử dụng để biểu thị hành vi dữ liệu trong mọi giai đoạn được xác định và khi các giá trị tiếp tục giảm, do đó tạo nên hình dạng của kênh cho biểu đồ và vì vậy tên của biểu đồ kênh, tính năng này biểu đồ kênh chỉ khả dụng trong Microsoft office 2019 hoặc các phiên bản mới nhất.
Làm thế nào để tạo một biểu đồ kênh trong Excel? (với các ví dụ)
Ví dụ 1
Giả sử, chúng ta có dữ liệu sau đây về quy trình hoàn thành đơn đặt hàng cho một tổ chức kinh doanh Điện tử.
Chúng tôi sẽ tạo một Biểu đồ kênh excel để hiển thị dữ liệu này.
- Chúng ta cần sử dụng hàm REPT theo cách sau. Chúng ta có thể thấy rằng chúng ta đã chia giá trị của B3 cho 5 để kích thước của văn bản không vượt quá quá nhiều.
- Sau khi nhập hàm, chúng ta tìm thấy kết quả như sau.
- Vì đầu ra không được định dạng theo cách, chúng tôi muốn. Chúng ta cần phải thay đổi font chữ của tế bào như 'Playbill' sử dụng 'Font' hộp văn bản trong 'Font' Nhóm trong tab 'Trang chủ'.
- Chúng tôi muốn màu của đường là màu xanh lá cây và căn chỉnh ở giữa. Chúng tôi sẽ thực hiện các thay đổi cần thiết bằng cách sử dụng lệnh có sẵn trong nhóm 'Phông chữ' và 'Căn chỉnh' trong tab 'Trang chủ'.
- Chúng ta chỉ cần sao chép và dán cùng một công thức và định dạng trên E3: E7 .
Biểu đồ phễu excel đã sẵn sàng. Bất cứ khi nào chúng ta sẽ thay đổi giá trị trong bảng. Biểu đồ này sẽ phản ánh động.
Ví dụ số 2
Giả sử, chúng ta có cùng một dữ liệu như trên và chúng ta muốn tạo biểu đồ kênh hấp dẫn hơn.
Chúng tôi sẽ tạo biểu đồ kênh bằng cách sử dụng Biểu đồ cột xếp chồng 100% 3-D . Các bước là:
- Bước 1: Chọn dải dữ liệu A2: B7 .
- Bước 2: Nhấp vào mũi tên nằm ở góc dưới cùng bên phải của nhóm 'Biểu đồ' trong tab 'Chèn' .
- Bước 3: Nhấp vào 'Tất cả biểu đồ' , sau đó chọn 'Cột' từ danh sách bên trái, nhấp vào biểu đồ 'Cột xếp chồng 3-D 100%' , chọn biểu đồ thứ hai và nhấp vào OK .
- Biểu đồ sẽ như sau,
- Bước 4: Khi biểu đồ được tạo, hai tab ngữ cảnh mới cho các công cụ biểu đồ ( Thiết kế và Định dạng ) sẽ được mở. Trong tab Định dạng, chúng ta cần chọn 'Chú giải' từ danh sách ở bên trái của tab 'Định dạng' trong nhóm 'Lựa chọn Hiện tại' và nhấn nút xóa trên bàn phím để xóa chú thích.
- Bước 5: Theo cách tương tự, chúng ta sẽ xóa 'Đường trục chính dọc (Giá trị) trục' , 'Tiêu đề biểu đồ' , 'Trục ngang (danh mục)' .
- Bước 6: Chọn 'Trục dọc (Giá trị)' từ danh sách để trục được chọn trong biểu đồ. Chọn 'Định dạng trục' từ tab ngữ cảnh được mở bằng cách nhấp chuột phải vào lựa chọn của trục.
- Bước 7: Đánh dấu vào hộp kiểm 'Giá trị theo thứ tự ngược lại' .
- Bước 8: Xóa 'Trục dọc (Giá trị)' bằng cách chọn cùng và nhấn xóa
- Bước 9: Chọn bất kỳ loạt phim nào từ danh sách.
- Bước 10: Nhấp chuột phải vào chuỗi để có menu ngữ cảnh và chọn 'Định dạng chuỗi dữ liệu' từ menu.
- Bước 11: Chọn 'Kim tự tháp đầy đủ' từ danh sách.
- Bước 12: Vì chúng ta muốn có một số khoảng trống ở giữa chuỗi, chúng ta có thể thêm các hàng cho cùng một dữ liệu như sau:
- Bước 13: Bây giờ chúng ta cần thay đổi nguồn dữ liệu cho biểu đồ bằng lệnh 'Chọn Dữ liệu' có sẵn trong nhóm 'Dữ liệu' trong tab 'Thiết kế' .
- Bước 14: Chúng ta cần xóa vùng chọn và chọn lại dữ liệu bằng cách sử dụng công cụ chọn phạm vi như sau. Và nhấp vào nút 'OK' .
- Bước 15: Như chúng ta có thể thấy, không gian, mà chúng tôi đã chỉ định trong dữ liệu, đang phản ánh trong biểu đồ với các màu khác nhau. Tuy nhiên, chúng tôi muốn không gian phải trong suốt.
- Bước 16: Để làm cho không gian trong suốt, chúng ta cần chọn chuỗi bằng cách nhấp vào chúng và chọn 'No Fill' .
Chúng ta sẽ làm tương tự cho 3 loạt bài còn lại.
- Bước 17: Chúng tôi sẽ thêm nhãn dữ liệu và tên chuỗi cho tất cả các chuỗi bằng cách nhấp chuột phải vào chuỗi và chọn 'Thêm Nhãn Dữ liệu' .
- Bước 18: Chúng ta cũng có thể thêm tên sê-ri bằng cách định dạng nhãn dữ liệu.
- Bước 19: Chúng ta có thể thêm Tiêu đề Biểu đồ bằng lệnh 'Thêm Thành phần Biểu đồ' có sẵn trong nhóm 'Bố cục Biểu đồ' trong tab 'Thiết kế' .
Bây giờ biểu đồ của chúng tôi đã sẵn sàng.
Ví dụ # 3
Giả sử, chúng ta có cùng một dữ liệu như trên.
Hai phương pháp trên có thể được sử dụng trong phiên bản MS Excel 2007, 2010, 2016 nhưng phương pháp được thảo luận trong ví dụ này chỉ khả dụng trong Excel 2016 tức là Biểu đồ kênh.
Chúng ta có thể tìm ra lệnh trong nhóm 'Biểu đồ' trong tab 'Chèn' .
Bây giờ để tạo biểu đồ. Các bước sẽ là:
- Bước 1: Chọn Dữ liệu A2: C7 .
- Bước 2: Nhấp vào lệnh 'Phễu' có sẵn trong nhóm 'Biểu đồ' trong tab 'Chèn' .
- Bước 3: Chúng tôi sẽ xác định Tiêu đề Biểu đồ và thay đổi bố cục bằng lệnh có sẵn trong nhóm 'Bố cục Biểu đồ' trong 'Thiết kế'
Bây giờ biểu đồ của chúng tôi đã sẵn sàng.
Sử dụng Biểu đồ Phễu Excel
Các nơi khác nhau có thể sử dụng biểu đồ kênh là:
- Quy trình bán hàng : Trong quy trình này, biểu đồ hình phễu bắt đầu với các khách hàng tiềm năng ở trên cùng, sau đó xuống các khách hàng tiềm năng đủ tiêu chuẩn, sau đó là các khách hàng tiềm năng nóng và cuối cùng là các khách hàng tiềm năng đã đóng ở dưới cùng. Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng mất một số giao dịch tiềm năng ở mỗi bước trong quy trình bán hàng. Điều này được thể hiện bằng các phần thu hẹp khi chúng ta di chuyển từ phần trên cùng, là phần rộng nhất đến phần dưới cùng, là phần hẹp nhất.
- Xu hướng khách truy cập trang web : Chúng tôi cũng có thể sử dụng biểu đồ hình phễu để hiển thị xu hướng khách truy cập trang web phản ánh số lượng khách truy cập vào trang chủ ở trên cùng với khu vực rộng nhất và các khu vực khác sẽ nhỏ hơn, như lượt tải xuống hoặc những người thêm sản phẩm trong giỏ hàng.
- Biểu đồ Phễu thực hiện đơn hàng : Biểu đồ này có thể phản ánh các đơn đặt hàng đã bắt đầu ở trên cùng, đơn đặt hàng bị hủy, đơn đặt hàng bị trả lại và ở những đơn hàng cuối cùng được giao cho những khách hàng hài lòng.
Những điều cần ghi nhớ
Trong khi sử dụng sự trợ giúp của biểu đồ kênh để hiển thị dữ liệu bằng đồ thị, chúng tôi cần đảm bảo rằng quy trình bao gồm các bước trong đó mỗi bước trước đó có số lượng lớn hơn bước tiếp theo để hình dạng của biểu đồ trông giống như một cái phễu.
