Các bước trong Quy trình Kế toán là gì?
Quy trình kế toán là một chuỗi các bước do doanh nghiệp thực hiện để ghi chép các giao dịch tài chính kinh doanh bao gồm các bước thu thập, xác định, phân loại, tổng hợp và ghi chép các giao dịch kinh doanh vào sổ kế toán của công ty để lập báo cáo tài chính đơn vị có thể được chuẩn bị và lợi nhuận cũng như tình hình tài chính của doanh nghiệp có thể được biết sau một khoảng thời gian đều đặn.
Các bước trong quy trình kế toán
Các bước khác nhau của quy trình kế toán là:
# 1 - Xác định Giao dịch
Xác định giao dịch kinh doanh là bước đầu tiên trong quá trình hạch toán. Chủ thể kinh doanh phải xác định các giao dịch tài chính và tiền tệ. Do đó, chỉ những giao dịch là tiền tệ mới được ghi lại. Ngoài ra, các giao dịch thuộc về doanh nghiệp phải được ghi lại, và không phải giao dịch cá nhân của chủ sở hữu được đưa vào sổ sách tài khoản của doanh nghiệp.
# 2 - Ghi lại các Giao dịch trong Nhật ký
Sau khi xác định các giao dịch, bước thứ hai của quy trình kế toán là tạo sổ Nhật ký cho mọi giao dịch kế toán. Điểm của việc ghi chép các giao dịch là dựa trên chính sách mà đơn vị thực hiện đối với kế toán, tức là cơ sở dồn tích hoặc cơ sở tiền mặt của kế toán. Theo phương pháp kế toán dồn tích, các khoản doanh thu và chi phí được ghi nhận trên sổ sách của đơn vị trong kỳ khi chúng thu được và phát sinh tương ứng, không phụ thuộc vào việc thu và chi tiền mặt thực tế. Tuy nhiên, trong trường hợp kế toán tiền mặt, các giao dịch chỉ được ghi nhận khi thực nhận / trả tiền mặt. Trong hệ thống nhập kép, mọi giao dịch ảnh hưởng đến ít nhất hai tài khoản, tức là một tài khoản được ghi nợ và một tài khoản khác được ghi có. Ví dụ: nếu giao dịch mua được thực hiện bằng tiền mặt,sau đó tài khoản mua hàng sẽ được ghi nợ (mua hàng tăng), và tài khoản tiền mặt được ghi có (tiền mặt giảm).
# 3 - Đăng trên Sổ cái
Sau khi ghi giao dịch vào Nhật ký, các tài khoản cá nhân được ghi vào sổ cái. Điều này giúp chủ sở hữu / kế toán biết số dư của từng tài khoản riêng lẻ. Ví dụ, tất cả các khoản ghi có và ghi có của tài khoản ngân hàng được chuyển sang tài khoản sổ cái, giúp biết được số dư ngân hàng tăng giảm trong một kỳ và cuối cùng, chúng ta có thể xác định số dư cuối kỳ của ngân hàng từ đó.
# 4 - Số dư dùng thử chưa điều chỉnh
Số dư thử nghiệm của công ty được chuẩn bị để kiểm tra xem các khoản ghi nợ có bằng với các khoản tín dụng hay không. Về cơ bản, mục đích chính của Trial balance là xác định các lỗi, nếu có, được thực hiện trong quá trình trên. Số dư thử nghiệm phản ánh tất cả số dư của các tài khoản tại thời điểm nhất định. Sau khi chuẩn bị số dư dùng thử, người ta kiểm tra xem tổng tất cả các khoản tín dụng có bằng tổng tất cả các khoản ghi nợ hay không và nếu tổng số không giống nhau, thì lỗi sẽ được xác định và sửa chữa. Cũng có thể có những lý do khác dẫn đến sai sót, nhưng trước hết, kế toán viên cố gắng xác định lỗi từ việc chuẩn bị số dư thử nghiệm và số dư thử nghiệm cũng giúp biết số dư của tất cả các tài khoản ở dạng tóm tắt.
# 5 - Điều chỉnh Mục nhập Nhật ký
Khi thực hiện theo cơ sở dồn tích của kế toán, một số bút toán sẽ được thực hiện vào cuối niên độ kế toán, chẳng hạn như bút toán chi phí có thể đã phát sinh nhưng chưa được ghi vào Nhật ký và bút toán một số thu nhập có thể được doanh nghiệp thu được nhưng chưa được ghi vào sổ sách. Ví dụ, số tiền lãi trên một khoản tiền gửi cố định được nhận mỗi năm, nhưng nó được tích lũy vào số tiền gửi cố định. Thu nhập từ tiền lãi này được ghi vào sổ sách kế toán hàng năm vì tiền lãi được thu hàng năm, bất kể số tiền nào sẽ được nhận cùng nhau sau khi khoản tiền gửi cố định đáo hạn.
# 6 - Số dư dùng thử được điều chỉnh
Sau khi tất cả các bút toán điều chỉnh được thực hiện, một lần nữa, một số dư thử phải được chuẩn bị trước khi lập báo cáo tài chính để kiểm tra xem tất cả các khoản ghi có bằng với các khoản ghi nợ sau khi các bút toán điều chỉnh được thực hiện.
# 7 - Lập Báo cáo Tài chính
Sau khi hoàn thành tất cả các bước trên, báo cáo tài chính của công ty được lập để biết được tình hình tài chính thực tế, khả năng sinh lời và vị thế dòng tiền của doanh nghiệp. Các báo cáo được lập để biết các vị trí trên là báo cáo lãi và lỗ khi biết vị thế sinh lời, bảng cân đối kế toán để biết tình hình tài chính và báo cáo lưu chuyển tiền tệ để biết những thay đổi trong dòng tiền từ ba hoạt động của kinh doanh (các hoạt động điều hành, đầu tư và tài trợ).
# 8 - Đóng các mục nhập
Cuối cùng, chu trình kế toán kết thúc với bước này. Các mục này chuyển số dư tài khoản tạm thời sang tài khoản vĩnh viễn. Tài khoản tạm thời là các tài khoản có số dư kết thúc trong một niên độ kế toán như bán hàng, mua hàng, chi phí, … Các số dư này trước tiên được chuyển vào báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và sau đó chuyển sang tài khoản vĩnh viễn, tức là lãi / lỗ được chuyển sang giữ lại. tài khoản thu nhập. Cần phải làm rõ rằng chỉ đóng các tài khoản tạm thời không phải tài khoản vĩnh viễn (các tài khoản là tài khoản bảng cân đối kế toán như tài sản cố định, công nợ, hàng tồn kho, v.v.)
Sau khi các bút toán khóa sổ được thực hiện, số dư thử lại được chuẩn bị để kiểm tra xem bên nợ có bằng bên có hay không và chu kỳ kế toán bắt đầu lại với đầu năm kế toán khác.
Phần kết luận
Do đó, quy trình kế toán bao gồm các bước phải tuân theo để ghi chép, phân loại, tổng hợp, v.v. giao dịch tài chính của doanh nghiệp mà quy trình bắt đầu bằng việc xác định giao dịch và kết thúc chủ yếu bằng việc lập các báo cáo tài chính cuối cùng được sử dụng và đánh giá bởi người dùng của doanh nghiệp.
